Dans le but de doter son personnel de matériels informatiques nécessaire à la réalisation de ses missions en vue d'améliorer l'efficacité de celui-ci par la modernisation de son environnement de travail, le Directeur Général du BUCREP, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres relatif à L’acquisition de matériel informatique de bureau pour le compte du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP) un (01) lot.

La prestation relative au présent Appel d’Offres comprend la fourniture, le transport, la manutention et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
N°    Produit    Quantité    Unité
1    Ordinateurs de bureau     29    Pièce
2    Laptop     5    Pièce
3    Onduleurs 1000VA EASY UPS BV1000I LINE interactive prise ondulée    30    Pièce
4    Régulateurs de tension LINE-R 1500VA automatic voltage 3 sorties, 230V français    28    Pièce
5    Imprimantes monochrome    8    Pièce
6    Photocopieurs recto verso multifonction monochrome +une cartouche d'encre neuve     2    Pièce
7    Photocopieur moyen     1    Pièce
8    Serveur     1    Pièce

Le Coût prévisionnel est de cinquante-cinq millions huit cent quarante-huit mille (55 848 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres se fera en un (01) seul lot.

La participation au présent appel d'offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de prestation.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du BUCREP sur la ligne d’imputation budgétaire suivante :  
N° 242 110, Exercice 2026.
MODE DE SOUMISSION 
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est le mode en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marches publics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, dès publication du présent Avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs FCFA au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte « 10001 06860 33598860001 94 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 JUIN 2026 à 10 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001 /AONO /BUCREP /CIPM /2026 DU 18 MAI 2026 RELATIF A L’ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE DE BUREAU. 
Financement : Budget d’Investissement Public du BUCREP, Exercice : 2026 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Taille et format des fichiers
La soumission étant exclusivement en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de soixante (60) jours ouvrables. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses Pièces Administratives, une Caution de Soumission, timbrée à 1500 FCFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, dont le montant est de huit cent trente-sept mille sept cent vingt (837 720) FCFA ci-dessous et Il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Pour être recevable, la caution de soumission devra être Accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis : 
-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    non-conformes au mode de soumission ;
-    non conforme aux prescriptions du DAO ;
-    ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appels d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Toute caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé CDEC. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 23 06 2026 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission, à l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
15. Critères d'évaluation
Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.

Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :


N°    Critères éliminatoires
1    De l’absence ou non-conformité de la caution de soumission datée, signée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis. 
2    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission).
3    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces. 
4    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié. 
5    Absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU).
6    Absence de prospectus en couleur ou fiches techniques produites par le fabricant ou le distributeur agréé des fournitures du présent DAO. 
7    La non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures ci-dessous : 
ORDINATEUR DE BUREAU 
Processeur     Intel Core i5 12th ou supérieur
Mémoire RAM      8Go
Applications utilitaires     Office 2021
Stockage Disque dur     1To HDD
Souris et Clavier     AZERTY USB
Écran      21’’
Système d’Exploitation      Windows 11 Pro
Protection      Antivirus 1an
Ports      Usb, Hdmi

LAPTOP
Processeur      Intel Core i5 (13ème génération)
Mémoire RAM      8Go
Applications utilitaires      Office 2021
Stockage Disque dur      512 SSD
Souris et Clavier     AZERTY
Écran      15.6’’
Système d’Exploitation      Windows 11
Protection     Antivirus 1an
Ports      Usb-C, hdmi

ONDULEUR 1000 VA

Puissance      600 Watts
Puissance nominale en VA      1000 VA
Technologie      Ligne interactive
Tension (sortie/entrée)     220 VAC / 220 VAC
Fréquence d'entrée      50/60 Hz +/- 3 Hz Détection automatique
Plage de tension d'entrée pour branchement secteur      170 - 230V




REGULATEUR DE TENSION 1000 VA 

Puissance en w      600w à 1100W
Capacité en VA     1500
Tension de sortie principale     110/220 V
Affichage     Numérique
Tension d’Entrée principale     110 – 260 V 50/60Hz

IMPRIMANTE MONOCHROME 403 DN 
Fournitures livrables  
    Toner 151A
Vitesse d'impression noir     jusqu'à 38 ppm (par défaut) ; 
Jusqu’à 40 ppm (haut débit)
Vitesse du processeur      1 200 MHz
Cartouches/Bouteille d’encre      Nombre
1 (noir)
Première page imprimée    ~5,7 secondes (depuis le mode prêt)
Résolution     Jusqu’à 1200x1200 ppp
Cycle d'utilisation (mensuel, A4) :     Jusqu'à 80 000 pages
Volume de pages mensuel recommandé      750 à 4 000
Alimentation     110 à 127 VCA (+/- 10 %), 50/60 Hz (+/- 2 Hz); Tension d'entrée de 220 V : 220 à 240 VCA (+/- 10 %), 50/60 Hz (+/- 2 Hz)
Langages d'impression     PCL 6, émulation Postscript niveau 3, PDF, URF, PWG Raste
Systèmes d'exploitation supportés      Windows 11; Windows 10; Windows 8; Windows 7; Système exploitation Windows Client; Android; Systèmes d’exploitation mobiles
Bacs d’entrée     Bac 1 multi-usage (100 feuilles) et bac 2 d'alimentation (250 feuilles)
Capacité de sortie      Jusqu'à 150 feuilles
Connectivité standard    USB 2.0,
Port RJ-45 intégré.

PHOTOCOPIEUR 2425 I RECTO VERSO
Fonction :     Impression, copie, numérisation
Volume d'impression maximum mensuel     30 000
Fonctionnalités d'impression    Impression sécurisée, filigrane sécurisé, en-tête/ pied de page, mise en page, impression recto verso, formats/orientations de papier assortis, réduction d'encre, impression au format affiche, impression en attente forcée, date d'impression, impression planifiée, impression à l'aide d'une imprimante virtuelle
Affichage      Écran tactile couleur WVGA de 17,8 cm
Résolution de copie (monochrome) :      Impression recto verso automatique
Formats de supports pris en charge    Bac multifonctions : Format standard : A3, A4, A4R, A5, A5R, B4, B5, B5R, enveloppes [nº 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, DL] Format personnalisé/libre : min. 95,0 x 139,7 mm à 297,0 x 431,8 mm Cassette papier : Format standard : A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
Grammages pris en charge    Bac multifonctions : 60 à 157 g/m² Cassettes papier : 64 à 90 g/m² Recto verso : 60 à 90 g/m²
Fournitures      Chargeur de document DADF + Socle + Toner
Cycle d'utilisation mensuel conseillé      2000 à 8000
Résolution de copie     600 × 600
Vitesse d'impression     Jusqu'à 25 ppm (A4), jusqu'à 12 ppm (A3), jusqu'à 11 ppm (A4R)
Vitesse de numérisation (ipm : noir et blanc/ couleur ; A4)      DADF : Numérisation recto : 35/25 (300 ppp, envoi), 25/13 (600 ppp, copie) Numérisation recto verso : 12/8 (300 ppp, envoi), 8/4 (600 ppp, copie)
Cartouches de toner Rendement du toner (couverture estimée à 6 %)    Toner noir C-EXV 60
Noir : 10.200 impressions (A4)
Connectivité standard    USB 2.0,
Port RJ-45 intégré.
Protocole de communication    Fichier : FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP), WebDAV Messagerie électronique/iFax : SMTP (envoi), POP3 (réception)
Alimentation    250 V, 50/60 Hz, 10 A
Maximum : environ 1500 W En veille : environ 22,1 W Mode veille : environ 1 W

PHOTOCOPIEUR 
Fonction :     Impression, copie, numérisation
Fonctionnalités d'impression    Filigrane, en-tête/pied de page, mise en page, impression recto verso, formats/orientations de papier mixtes, réduction du toner, impression au format affiche, date d'impression.
Affichage      Écran tactile 8,9 cm
Formats de supports pris en charge    Bac multifonctions : Format standard : A3, A4, A4R, A5, A5R, B4, B5, B5R, enveloppes [nº 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, DL] Format personnalisé/libre : min. 95,0 x 139,7 mm à 297,0 x 431,8 mm Cassette papier : Format standard : A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
Grammages pris en charge    Bac multifonctions : 60 à 157 g/m² Cassettes papier : 64 à 90 g/m² Recto verso : 60 à 90 g/m²
Fournitures     Toner
Cycle d'utilisation mensuel conseillé     750 à 4000
Résolution de copie     600 × 600
Vitesse d'impression     Jusqu'à 24 ppm (A4), jusqu'à 12 ppm (A3),
Vitesse de numérisation (ipm : noir et blanc/ couleur ; A4)     Numérisation recto : 35/25 (300 ppp, envoi), 25/13 (600 ppp, copie)
Cartouches de toner Rendement du toner (couverture estimée à 6 %)    Toner noir C-EXV 42 10.200 impressions (A4)
Connectivité standard    USB 2.0,
Port RJ-45 intégré.
Protocole de communication    SMB 3.0 , (TCP/IP), SMTP
Alimentation    220-240 V, 50/60 Hz, 
Maximum : environ 1500 W Mode veille : 
environ 0,9 W

SERVEUR
Processeur    Intel Xeon Serie E-2400
Vitesse du processeur     3,6Ghz 
Mémoire, maximale    128Go avec 64Go installé
Logements pour la mémoire    4 logements DIMM, maximum
Lecteur pris en charge    4 disques durs SATA grand format non enfichables à chaud 4 disques durs/baies SSD SAS/SATA grand format ou 8 disques durs/baies SSD SAS/SATA petit format
Capacité disque    4x1To SSD
Gestion de l'infrastructure    HPE iLO standard avec provisionnement intelligent (intégré), HPE OneView Standard (téléchargement requis) (standard), HPE iLO Advanced et HPE OneView Advanced (en option, licences requises), et HPE Compute Ops Management. Consulter le guide d'utilisation iLO 6
Contrôleur réseau    Adaptateur réseau HPE 1Gb 4 ports BCM5719 intégré et contrôleurs réseau HPE en option
Format    Tour 4U


8    Non satisfaction d’au-moins 5* sur 7 OUI des critères essentiels à l’issue de l’évaluation. *La validation du critère essentiel relatif aux références du fournisseur est obligatoire.  
9    Absence de l’attestation sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des cinq (05) dernières années.
10    L’absence de la lettre de soumission
11    Charte d’intégrité datée et signée.
    
12    La déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales.
13    Non-respect du format de fichiers des offres.
14    De l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

15.2 Critère essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants : (voir grille d’évaluation)
Critères essentiels    Critères d’évaluation
A    La présentation de l’offre (reliure et intercalaire couleur, lisibilité, sommaires, pièces dans l’ordre du RPAO et pagination)    OUI/NON
B    La production d’au moins deux (02) références du fournisseur dans l’exécution des marchés de fournitures sur les cinq années antérieures    OUI/NON
C    La proposition technique avec au moins 75% des caractéristiques techniques conformes    OUI/NON
D    Le délai de garantie d’au moins un (01) an     OUI/NON
E    La disponibilité d’un service après-vente (S.A.V)     OUI/NON
F    Le respect du calendrier de livraison du Maître d’Ouvrage (planning et calendrier de réalisation des services connexes)    OUI/NON
G    Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page    OUI/NON

Les critères relatifs à l’évaluation des candidats, porteront sur : Total sur 7 Oui

Le Maître d’Ouvrage attribue le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, évaluée la moins-disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires en considérant le cas échéant les remises proposées.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre 1 Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre. 

Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalés auprès de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.