Dans le but de contribuer efficacement à la sécurisation des biens meubles et immeubles et du cadre de travail de ses services, le Ministre de l'Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le service extérieur de gardiennage.

La prestation concerne le gardiennage y compris et le contrôle des accès des locaux du MINEPIA repartis ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix-sept millions (17 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent appel d’offres ne fait pas l’objet d’un allotissement. 

La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise ou groupe d’entreprises de droit camerounais installé sur le territoire national et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des services de gardiennage de jour comme de nuit.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnament du MINEPIA, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 60 31 333 0 33000002 0133 361950. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) ou http://www.publiccontracts.cm (en anglais) et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm): téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être consultée au Service des Marchés Publics du MINEPIA, dès publication du présent avis.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du DAO.  

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera déposée par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 juin 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » sous pli scellé avec la mention ci-dessous dans les délais impartis.

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCEDURE D’URGENCEN° 00012/AONO/MINEPIA/CIPM/2026 DU 15 MAI 2026 POUR LE SERVICE EXTERIEUR DE GARDIENNAGE
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Taille et format des fichiers  
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
-    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
-    15 MO pour l’Offre Technique ; 
-    5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
-    Format PDF pour les documents textuels ; 
-    JPEG pour les images. 
Le soumissionnaire veillera éventuellement à utiliser des logiciels de compression afin de réduire la taille des fichiers à transmettre. 

1 Le délai prévu par le Maître d’ouvrage pour effectuer la prestation objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.  Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. 
2 La prestation de service s’effectuera au Bâtiment Central, le bâtiment R+2 du contrôle financier et les sites abritant les services du MINEPIA de Mvogt-Betsi.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission daté, signé,  timbré et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  13 du DAO dont le montant s’élève à trois cent quarante mille (340 000) francs CFA,  valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée et délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis pour prise en compte dans son offre est irrecevable.

Seront irrecevables: 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis pour prise en compte dans son offre est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le 18 juin 2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordées, entrainera le rejet de l'offre. 

1 Critères éliminatoires 
Il s'agit notamment de : 
-    l’absence ou non-validité de la caution de soumission datée, signée, timbrée et acquittée à la main à l’ouverture des plis ;
-    la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  
-    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 
-    la non-qualification d’au moins 71/100 des critères essentiels du DAO ; 
-    l’absence d’agrément signé du Président de la République pour l’excercice de l’activiter de gardiennage ou de toute autre preuve de dépôt de demande d’agrément ;
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
-    l’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
-    l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
-    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ; 
-    non-respect du format de fichiers des offres en ligne ;
-    l’absence d’une attestation de surface financière d’un montant minimal de huit millions cinq cent mille (8 500 000) francs CFA délivrée par une banque agréée ;
-    l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2. Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur : 
-    la présentation générale de l’offre ; 
-    les références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ; 
-    le rapport de visite des sites et méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ; 
-    les equipements, moyens matériel et logistique ; 
-    le personnel ; 
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR paraphés sur toutes les pages, datés et signés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé »). 

N.B : 
- Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 71/100 points des critères essentiels sera éliminée.
- Les soumissionnaires remettront les originaux physiques du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC lors de la séance d’ouverture des offres pour conservation à l’effet de procéder à la mainlevée, le cas échéant.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en considérant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux dresses http://www.marchespublics.cm (en français)ou http://www.publiccontracts.cm (en anglais) et dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le MO/MOD au numéro 222 22 45 41.