Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les maitrises d’œuvre des travaux : FINANCEMENT : BIP CREN (Ressources MINTP LIGNE FONDS ROUTIER), EXERCICE 2026

Les Prestations comprennent notamment :

·           Surveiller et contrôler les travaux ;

·           Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

·           Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

·           Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

·           Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

·           Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

·           Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux. 

·           Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

·           Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de   l’environnement ;

·           Conduire les opérations préalables aux réceptions des travaux ;

·           Veiller à l’établissement du projet d’exécution et du plan de récolement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Quinze millions (15 000 000) F CFA pour chaque lots

Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux similaires. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les travaux après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Ressources Transférées, MINTP LIGNE FONDS ROUTIER ), Exercice 2026, Imputation : ------------------, Autorisation de dépenses : ----------, pour un coût estimatif global de quinze millions (15 000 000) de Francs CFA par lot

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou dans le site du Conseil Régional de l’Extrême-Nord www.cren.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu auprès du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua au quartier Djarengol-Pitoaré Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51 ou dans le site du Conseil Régional de l’Extrême-Nord www.cren.cm  dès publication du présent avis. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  NB : une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’un montant de trente mille (30 000) Francs CFA payable auprès du Receveur Régional de la Région-CTD de l’Extrême-Nord au quartier Djarengol-Pitoaré sera exigible comme pièce constitutive de l’offre administrative.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17/06/2026 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°39/AONO/CREN/CIPM/RIR/2026 DU 18/05/2026, POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE EN TERRE LOGONE BIRNI-ZIMADO-ZINA-POUSS ET POUR LA MAITRIS E D’ŒUVRE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE EN TERRE YAGOUA (INT N12) - DANA (INT R0916) - BANGANA-NARMAINA - GUIBI (FRONTIERE TCHAD) DANS LA REGION DE L'EXTREME-NORD POUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL.

FINANCEMENT : BIP CREN (Ressources MINTP LIGNE FONDS ROUTIER), EXERCICE 2026

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•   5 MO pour l’Offre Administrative ;

•   15 MO pour l’Offre Technique ;

•    5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•   Format PDF pour les documents textuels ;

•   JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : Trois cent mille (300 000) F CFA pour chaque lots et valable jusqu'à quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous pli scellé dans la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         Les plis sans indication de l’identité de Dossier de Consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation et conformément à la lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics sera déclarée irrecevable. Il s’agit notamment de :

- L’absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ;

-  Le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

-  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le DAO concernée est considérée comme absente ;

-  La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel de Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel a consultation. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 17/06/2026 à 13 Heures dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires ou de leur représentant. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier dûment mandatée.

Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Etant entendu qu'un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.  Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

▪   L’absence ou la non conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

▪   La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée

non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

▪   Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪   d’une note technique inférieure à 70 points sur 100;

▪    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

▪   L’absence de l’attestation de catégorisation ;

▪   L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 

L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

 ▪   de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪   de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui portent sur :

§  la présentation générale de l’offre ;

§  la méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ;

§  la solvabilité et les capacités financières ;

§    Les preuves d’acceptations des conditions de la lettre commande.

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel a Consultation (RPAC).

N.B :

-     En cas de pré qualification des entreprises nationales par la voie de la catégorisation, elles sont dispensées de la production dans leur dossier technique, des pièces listées à l’article 13.1.b1 de l’enveloppe technique du RPAO.

-     Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et/ou esthétiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours calendaires à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51 et à l’adresse www.cren.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm            et http://www.publiccontracts.cm ou   tout      autre    moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.  Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au

  numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57          25        et         699       37        07        48,       l’ARMP            au numéro____________

Ou le Conseil Régional de l’Extrême-Nord aux numéros : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.  Le mode de soumission retenu pour cette DAO est en ligne.