Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1^er (Autorité Contractante) lance pour le compte de la commune de Ngaoundéré 1^er et sur financement du Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la lutte contre le coronavirus, exercice 2020, une demande de cotation pour la fourniture du matériel destiné à la lutte contre le coronavirus dans ladite Commune.

Les prestations sont désignées dans le présent tableau.

11 666 666 (onze millions six cent soixante-six mille six cent soixante-six) francs CFA

La participation au présent avis de consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée.

Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la lutte contre le coronavirus, exercice 2020.

Un dossier de demande de cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition des éventuelles entreprises soumissionnaires par l’Autorité Contractante (Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1^er).

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté puis retiré au Service des marchés de la Mairie de Ngaoundéré 1^er contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 (Vingt mille) FCFA à la Recette municipale de Ngaoundéré 1^er dès publication de la présente demande de consultation, tous les jours ouvrables, entre 7h heures 30 et 15 heures 30.

Le 21 MAI 2021 à 14 heures à la Mairie de Ngaoundéré 1^er

30 JOURS

233 333 (deux cent trente-trois mille trois cent trente-trois) francs CFA

Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation.

L'enveloppe cachetée portera le nom du projet avec la mention "A n'ouvrir qu'en présence de la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoundéré 1er. Le Soumissionnaire prendra soin de séparer les trois parties de son offre dans un document unique, chaque partie constituée des pièces suivantes :

Le 21 MAI 2021 à 15 heures dans la salle des réunions de la délégation Régionale CAMTEL.

La Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Ngaoundéré 1er procédera à l'évaluation des offres et pourra si nécessaire désigner un expert dans le domaine pour l'accompagner dans l'analyse. L'évaluation des offres sera conduite dans l'ordre suivant :
0. vérification de la conformité des pièces administratives pour tenir compte des défaillances au moment de l'attribution
1. Vérification que la Lettre de Cotation si elle est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire.
2. Vérification que le Bordereau Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé.
3. Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires.
4. Élaboration d'un tableau récapitulatif des cotations sur la base des montants, corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
5. Vérification dans l'offre l'entreprise classée moins disante, de la présence du dossier de Déclaration des Qualifications suivant le modèle imposé.
6. Vérification du niveau de qualification du soumissionnaire en comparant sa déclaration avec les seuils de qualification imposés dans le Chapitre III du présent dossier de demande de cotation.

Si le soumissionnaire ayant présenté l'offre classée moins disante au tableau récapitulatif des cotations, est vérifié et satisfait aux conditions minimales de qualifications imposées, la Commission interne de Passation des Marchés de la commune de Ngaoundéré le proposera comme adjudicataire à l'Autorité Contractante.

Critères essentiels
A. Références de l'entreprise
Minimum un (01) contrat enregistré (1er et dernière page) dans les marchés similaires oui/non ;
Un minimum de un (01) P V de Réception dudit contrat oui/non ;
B. Qualification du personnel
Diplôme oui/non;
CV signé et daté : oui/non ;
C. capacité d'autofinancement
Attestation de capacité financière oui/non :
D. Présentation générale des offres
Présence de toutes les pièces oui/non ;
Présentation générale des offres oui/non ;
Suivi de l'ordre prescrit oui/non ;
Clarté des documents oui/non.

Critères éliminatoires
1. Absence de prospectus pour le matériel de protection.
2. Obtenir une note inférieure à 70% sur les critères essentiels.

 L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. Les soumissionnaires présentant des offres aberrantes seront disqualifiés suivant la procédure réglementaire prescrite, à savoir l’obtention de l’avis de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), après avoir, au préalable, interrogé le soumissionnaire concerné.

L’offre restera valable pendant une période de 90 (Quatre-Vingt-Dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Ngaoundéré 1^er au Tél : 698 14 33 00 (Le Secrétaire Général) dès publication de la présente demande de cotation.