Le maire de la commune de Mintom lance un Appel d’Offres en procédure d’urgence POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA GUERITE AVEC BARRIERE A L’AIRE DE REPOS DE ZOULABOT ET CONSTRUCTION DE LA FOSSE SCEPTIQUE ET PUISAR DES LOGEMENTS D’ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS DANS LA COMMUNE DE MINTOM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
Lot 1 : Construction d’une guérite avec barrière à l’aire de repos de ZOULABOT ;
Lot 2 : Construction de la fosse septique et du puisard des logements d’astreinte pour enseignants dans la cité des enseignants de MINTOM ;
LOT 1 : Construction d’une guérite avec barrière à l’aire de repos de ZOULABOT
Les travaux préparatoires (Installation de chantier, production du programme d’exécution) ;
Les travaux de maçonnerie-élévation ;
Charpente – couverture ;
Les travaux d’électricité ;
Les travaux de peinture ;
Les travaux de revêtement ;
Les V.R.D
LOT 2 : Construction de la fosse septique et un puisard pour les logements d’astreinte pour
Enseignants à la citée des Enseignants de Mintom
Les travaux préparatoires (Installation de chantier, production du programme d’exécution) ;
Le fonçage en puits de diamètre D : 2m, PF : 5m
Les travaux de maçonnerie-élévation ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 30 000 000 FCFA
Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots ci-après définis :
Lot 1 : Construction d’une guérite avec barrière à l’aire de repos de ZOULABOT ; DE 10 000 000 FCFA
Lot 2 : Construction de la fosse septique et du puisard des logements d’astreinte pour enseignants dans la cité des enseignants de MINTOM ; DE 20 000 000 FCFA
Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots ci-après définis :
Lot 1 : Construction d’une guérite avec barrière à l’aire de repos de ZOULABOT ;
Lot 2 : Construction de la fosse septique et du puisard des logements d’astreinte pour enseignants dans la cité des enseignants de MINTOM ;
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute personne morale de droit camerounais
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d’investissement public de l’exercice 2026
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Mairie de Mintom au service technique (service SIGAMP), tel : 697 01 08 10 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service technique de la commune de Mintom répondant au numéro de téléphone 697 01 08 10 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 30 000 Francs CFA (Trente mille francs CFA), payable à recette municipale de Mintom.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Mintom, au plus tard le 09/06/2026 à 14h30 et devra porter la mention :
“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008/AONO//RS/DDL/C-MTOM/SIGAMP/CIPM /2026 DU 13/05/2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA GUERITE AVEC BARRIERE A L’AIRE DE REPOS DE ZOULABOT ET CONSTRUCTION DE LA FOSSE SCEPTIQUE ET PUISAR DES LOGEMENTS D’ASTREINTES A LA CITE DES ENSEIGNANTS DE MINTOM
DANS LA COMMUNE DE MINTOM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est 03 mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre Participation de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à :
N° Lot Objet Coût prévisionnel FCFA(TTC) Cautionnement FCFA
1 Construction d’une guérite avec barrière à l’aire de repos de ZOULABOT 10 000 000 (dix millions) 150 000 (cent cinquante mille)
2 Construction de la fosse septique et du puisard des logements d’astreinte
pour enseignants dans la cité des enseignants de MINTOM 20 000 000 (Vingt millions) 300 000 (Trois cent mille)
Valable jusqu’à quatre-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : L’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignation, attestant du dépôt dans son compte des sommes requises en numéraire au titre du cautionnement entraine le rejet du cautionnement et l’élimination du soumissionnaire.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des Enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 09/06/2026 à 15h30 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de réunion sise à la Mairie de Mintom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
de l’absence du cautionnement de soumission timbrée y compris le récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis;
de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; du non-respect de 70% critères essentiels ;
L’absence du certificat de catégorisation ;
de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)
de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
la présentation de l’offre ;
les références du soumissionnaire ;
la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
la qualification et l’expérience du personnel
les moyens logistiques
la méthodologie
Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Mintom au service SIGAMP, téléphone :697 01 08 10 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 698 29 56 05 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 699 02 37 36/ 697 01 08 10..