Le Maire de la Commune d’Arrondissement de N’Gaoundéré 1^er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour la fourniture du paquet minimum dans les écoles primaires publiques de la COMMUNE d’Arrondissement de Ngaoundéré 1^er .

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 21 907 500 (Vingt-un millions neuf cent sept mille cinq cents) francs CFA TTC.

La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société de fourniture agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture desdits matériels et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.

Les fournitures du paquet minimum objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public/ MINEDUB, exercice 2021.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE NGAOUNDERE 1^ER, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA à la Recette Municipale D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1^er au titre des frais de dossier.

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif pour le completer de l’EXERCICE 2021 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de NGAOUNDERE 1^er, logée à la délégation Régionale CAMTEL/Adamaoua, au plus tard le 17 MAI 2021 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 06/AC/CAN1^er/CIPM/2021 DU 26 AVR 2021 EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR  LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE  NGAOUNDERE 1^er. « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 438 150 (quatre cent trente-huit mille cent cinquante) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes A et B fermées et scellées, contenant l'original et les copies. Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 06/AC/CAN1ER/CIPM/2021 DU 26 AVR 2021 EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE  NGAOUNDERE 1^er « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de N’Gaoundéré 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation.    Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.  Le dépouillement aura lieu le 21 MAI 2021 à 15 heures précises dans la Salle des réunions de la Délégation Régionale CAMTEL/Adamaoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1^er procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :

A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1^er, les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d’Ouvrage, pour le compte de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1^er.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundéré 1^er les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d’Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 677 80 74 76/698 14 33 00.