Le présent Avis d’appel d’offres national ouvert a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien du tronçon de route en terre : pont Tyango -EP de Ebiminbang - Assok 2 limite d'Arrondissement avec Efoulan, avec construction d’ouvrages d’art, dans l'Arrondissement de Bipindi, Département de l’Océan, dans la Région du Sud.

Le Cocontractant devra

·      Surveiller et contrôler les travaux :

-         Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-         Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-         Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-         Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-         Produire des rapports mensuels faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-         Produire un rapport final faisant   état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.

·      Proposer à la signature du Chef Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

·      Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

·      Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

le montant prévisionnel s’élève à Vingt-deux Millions (22 000 000) francs CFA, détaillé comme suit :

-       Phase 1 : 6 000 000 francs CFA TTC ;

-       Phase 2 : 8 000 000 francs CFA TTC ;

-       Phase 3 : 8 000 000 francs CFA TTC ;

La participation à la présente AONO est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Technique de droit camerounais, jouissant d’une bonne moralité et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier du Dossier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financé par le Programme d’Entretien du Fonds Routier, exercices 2026, 2027 et 2028

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Bipindi dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les Services du Maire de la Commune de Bipindi dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable à la recette Municipale de la Commune de BIPINDI, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au Service des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Bipindi au plus tard le 03/04/2026 à 12 heures 00 min, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°013/AONO/COM.BIPINDI/CIPM/ SIGAMP/2026 DU 04/03/2026 POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE EN TERRE : PONT TYANGO -EP DE EBIMINBANG - ASSOK 2 LIMITE D'ARRONDISSEMENT AVEC EFOULAN, AVEC CONSTRUCTION D’OUVRAGES D’ART, DANS L'ARRONDISSEMENT DE BIPINDI, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD.

FINANCEMENT MINTP/Fonds Routier, Exercices 2026, 2027 et 2028.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est de Dix-huit mois (18) mois (06 mois par Phase), la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux

·      Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une Autorité Administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

·          Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

·          Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 03/04/2026 à 13 heures par le comité Ad hoc désigné à cet effet, siégeant à la salle des actes de la Commune de BIPINDI

·      Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

·      A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

       Pièces administratives :

a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b)    Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

         Offre technique :

c)     Entreprise figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;

d)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

e)     Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.

f)      Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

       Offre financière : 30%

g)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

h)    Offre financière incomplète.

Critères essentiels

Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :

I-              Références des consultants, pertinentes pour la mission de contrôle 15 pts

- Expérience dans les études, le contrôle et la surveillance des travaux les travaux routiers en général (4pts par justificatif avec un max. de 8 pts) ;

- Expérience spécifique dans les études, le contrôle et la surveillance des projets de travaux d'entretien de routes en terre.

 (7 pts pour l’étude réalisée).

   II- Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence 15 pts

- Commentaires pertinents sur TDR (0,5pt/commentaire avec un max.de 2 pts)

- Pertinence de la méthodologie (8 pts)

- Organisation (3pts)

        Organigramme de la mission (cohérence avec les objectifs) /0,5pt

        Relations avec l'administration (/0,5pt)

        Organisation préparatoire (/1pt)

 Description de la phase exécutoire – méthode de contrôle – compte rendu (/ 1pt)

- Cohérence du planning (2pts)

        Durée des prestations   /0,5pt

        Cohérence de la remise du rapport final   /0,5pt

        Cohérence d’intervention des experts  /1pt

III-  Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 45 pts

a)          Un Ingénieur Chef de mission : L’expert proposé doit être un Ingénieur de génie civil (Bac+3 ou plus). Il devra avoir au minimum une expérience de trois (03) années dans le contrôle des travaux routiers et d’Ouvrages d’art,  parler et rédiger couramment le français ou anglais. 25 pts

b)         technicien Supérieur surveillant de chantier : L’expert proposé doit être un Technicien Supérieur de formation génie civil (bac +2 ou plus) disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience générale et au moins 02 ans d’expérience dans le domaine du contrôle des travaux routiers et d’Ouvrages d’art . 10Pts

IV-          Expérience du BET sur 10 points ;

a)         Maîtrise d'Œuvre générale dans les BTP ……………………….5 points ;

b)        Contrôle des travaux routiers et ouvrages d’art .…………………….……………..5 points ;

V-            Moyens techniques et matériels sur 10 points;

a)             Matériel informatique ………………………………………………   5 pts

b)            Véhicule pick-up de liaison ………………………………………  5pts

VI-          Présentation de l’offre sur 5 points.

Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante, et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultants des critères dits essentiels ou éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services du Maire de la Commune de Bipindi, ou auprès de la Délégation Départementale des Travaux Publics de l’Océan.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Commune de Bipindi.