Dans le cadre du Budget d’Investissement Public 2026, le MAIRE de la Commune de BIPINDI, Maître d’Ouvrage, lance un appel d'Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE EN TERRE, C102 3002 D’UNE LONGUEUR TOTALE DE 25,4 Km EN TROIS PHASES : PONT TYANGO -EP DE EBIMINBANG - ASSOK 2 LIMITE D'ARRONDISSEMENT AVEC EFOULAN, AVEC CONSTRUCTION D’OUVRAGE, DANS L'ARRONDISSEMENT DE BIPINDI, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD.

Les travaux comprennent, notamment :

Ø  TRAVAUX d`INSTALLATION DU CHANTIER ;

Ø TRAVAUX DE NETTOYAGE - TERRASSEMENT ;

Ø  OUVRAGES ;

Ø  SIGNALISATION ET EQUIPEMENT DE SECURITE ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 278 000 000 (DEUX CENT SOIXANTE DIX-HUIT MILLIONS) FCFA TTC, réparti en 03 Phases comme indiquées dans le tableau ci-dessus.

Les travaux sont en un Lot unique ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de la Catégorie C en Cours de Catégorisation (quittance de dépôt de catégorisation) relevant du Sous-Secteur d`activités Routes et installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le FOND ROUTIER de l’exercice 2026 et Suivant.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Mairie de BIPINDI. Au SIGAMP, BP : 20 BIPINDI., téléphone : .691 20 66 65/653 25 43 25, fax : ......, e-mail : ebilong@rocketmail.com Dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Mairie de Bipindi (Au SIGAMP, BP : 20 BIPINDI., téléphone : .691 20 66 65/653 25 43 25, e-mail : ebilong@rocketmail.com dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 200 000 (DEUX CENT MILLE) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bipindi.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier aupres du SIGAMP sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

- Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires (1 original + 6 copies marqués comme tels) devra parvenir à la Mairie de Bipindi au SIGAMP, au plus tard le 16/06/2026 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003./AONO/COM.BIPINDI/CIPMP/SIGAMP/2026 du 04/03/2026 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE EN TERRE, C102 3002 D’UNE LONGUEUR TOTALE DE 25,5 Km EN TROIS PHASES : PONT TYANGO -EP DE EBIMINBANG - ASSOK 2 LIMITE D'ARRONDISSEMENT AVEC EFOULAN, AVEC CONSTRUCTION D’OUVRAGE, DANS L'ARRONDISSEMENT DE BIPINDI, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD.

                   « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de 6 (SIX) mois calendaires pour chaque Phase. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations de la Phase.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à 2% du cout prévisionnel des travaux, soit 5 560 000 (CINQ MILLIONS CINQ CENT SOIXANTE MILLE) FCFA et valable jusqu'à trente (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire. Le cautionnement sera valide par un récépissé de dépôts à la CDEC qui lui est solidaire.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

·      les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·      les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·      les plis non-conformes au mode de soumission ;

·      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·      le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 16/06/2026 à 13 heures par la  Commission Interne de Passation des Marchés de BIPINDI dans la salle des Acte de la Commune de BIPINDI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

A-   Pièces Administratives

§  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); et du récépissé de dépôt de la CDEC

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  du non-respect de 70% des critères essentiels  

§  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres ;

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

§  de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.

§  de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)

§  de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

B- Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

a)    Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années.

b)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée

c)     Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales

d)    Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) avec un contenu conforme au modèle de la Commission Bancaire de l’Afrique Centrale (COBAC), délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances au Cameroun d’au moins : 80 000 000 (QUATRE VINGT MILLIONS) FCFA

e)    N’avoir pas validé au moins 2/3 des critères essentiels avec obligatoirement le critère matériel ;

f)     N’avoir pas satisfait au minimum de matériel en propre requis :

·      Camion benne, bétonnière, aiguille vibrante

g)    Absence de l’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;

h)    Preuves d’acceptation des clauses du marché

C-   Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

a)     Sous-détails de prix unitaires non conformes au modèle de l’offre ;

b)    Bordereau de prix unitaires non conformes au modèle fourni dans le présent dossier d’Appel d’Offres ;

c)     Absence dans l’offre financière d’un prix quantifié.

d)    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)

D-    Critère éliminatoire d’ordre général

a-    Absence de la copie de sauvegarde ou non-respect du format de fichier des offres.

b-    Absence du récépissé CDEC et de l’origine de la caution de soumission

c-     Fausse déclaration, documents falsifiés ou non authentique, manœuvres frauduleuses 

d-    Absence de la copie de sauvegarde

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à Au SIGAMP, BP : 20 BIPINDI., téléphone : .691 20 66 65/653 25 43 25, fax : ......, e-mail : ebilong@rocketmail.com 20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro 699 99 89 70