Le Maire de la Commune d’Arrondissement de N’Gaoundéré 1^er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour la réhabilitation D’UN BATIMENT AU PROFIT DE LA CMPJ DE NGAOUNDERE 1^ER, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1^er, DEPARTEMENT DE LA VINA.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de quatorze millions six cent quarante six mille  (14 646 000) FCFA.

L’ensemble des travaux est constitué d’un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres installées.

La réhabilitation objet de la présente Consultation est financée par le Budget d’Investissements Publics/ MINJEC, exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Mairie de Ngaoundéré 1^er dès publication du présent avis. Tel : 699 85 15 24/698 14 33 00.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1^ER, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable dequinze mille (15.000) Francs CFA à la Recette Municipale à la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER au titre des frais de dossier.

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’EXERCICE 2021 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de NGAOUNDERE 1^er , sise à  côté de la Sous-Préfecture de NGAOUNDERE 1er, au plus tard le 21 MAI 2021 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :

 AVIS DE CONSULTATION N° 08/AC/CAN 1ER/CIPM/2018 DU 26 AVR 2021 EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA REHABILITATION D’UN BATIMENT AU PROFIT DE LA CMPJ DE NGAOUNDERE 1^ER, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1^er, DEPARTEMENT DE LA VINA « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est fixé à trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de trois cent milles (300 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes A et B fermées et scellées, contenant l'original et les copies. Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 08/AC/CAN1ER/CIPM/2018 DU 26 AVR 2021 EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA REHABILITATION D’UN BATIMENT AU PROFIT DE LA CMPJ DE NGAOUNDERE 1^ER, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1^er, DEPARTEMENT DE LA VINA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de N’Gaoundéré 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation.    Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 21 MAI 2021 à 15 heures précises la Commune d’Arrondissement de  NGAOUNDERE 1^er. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de N’Gaoundéré 1^er procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :

A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.

 Principaux critères d’élimination

Ces critères sont les suivants :

- Absence ou non-conformité persistance d’une pièce administrative après épuisement de délai accordé par la commission accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée;
- Absence d’une caution de soumission ;
- Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l’entreprise ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Note technique inférieure à 70%.

Principaux critères de qualification

Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

- Présentation de l’offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;

L’Autorité Contractante  attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours(60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundéré 1^er les jours ouvrables ou auprès des  Services du Maître d’Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 677 80 74 76/696 61 03 66.