Le Président de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF), Maître d’Ouvrage, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’Acquisition du Matériel de Transformation pour une Unité Forestière à Yokadouma.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, consistent en à l’acquisition des équipements de scierie et de menuiserie conformément au tableau ci-dessous et descriptif technique des fournitures (DTF).
N° DESIGNATIONS
1- EQUIPEMENT DE SCIERIE
1.1 Lucas-Mill
1.2 groupe électrogène
1.3 Inverseur
1.4 déligneuse
1.5 raboteuses plateau
1.6 Dégauchisseuse plateau
1.7 scie avec chariot grand model
1.8 toupie avec accessoire
1.9 Ebouteuse
1.10 scie à ruban grand model
1.11 scie à ruban petit model
1.12 affuteuses
1.13 Tirefort (tire-câble manuel)
2- Matériels de menuiserie
2.1 scies à main
2.2 scies sauteuses électriques
2.3 scie circulaire sur table
2.4 scie à bois industrielle
2.5 Meuleuse
2.6 Ponceuse orbitale professionnelle
2.7 Ponceuse a bande
2.8 Mortaiseuse a mèche
2.9 mortaiseuse a chaîne
2.10 Gabarit de perçage
2.11 Equerres industrielles
2.12 Compas industriel
2.13 Mètres Ruban
2.14 Boite de Crayon à papier
2.15 Marteaux manche en plastique
2.16 Maillets en bois ou en caoutchouc
2.17 Jeu de Ciseau polyvalent
2.18 Râpe à bois
2.19 Lime à bois
2.20 Burin à bois
2.21 compas de découpe
2.21 Compresseur à air
2.23 boîte de kit d’entretien pour scie
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante-dix millions (70 000 000) FCFA TTC.
Le présent Appel d’Offres est constitué en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de de la CAPEF, Exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N°60 3.02.01.12. 330030 24419.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le dossier peut être consulté dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables, à la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun sis « PLACE PARC REPIQUET », au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Élevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF) tel : 222 22 18 41 /222 23 09 77 - FAX. : (237) 222 23 09 77 Boite postale 287 Yaoundé.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier d’appel d’offre peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la CAPEF dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable dans le Compte Spécial CAS - ARMP ouvert dans les agences BICEC et représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à la consultation. Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, e-mail).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Mode de soumission en ligne
Les offres sont établies en français ou en anglais.
Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 JUIN à 11 heures.
Sous peine de rejet, et dans le même délai sus-indiqué, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°……/ AONO/CAPEF/ CIPM/2026 DU …………
RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL DE TRANSFORMATION POUR UNE UNITE FORESTIERE A YOKADOUMA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.
b) Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le Dossier Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à Un million quatre cent mille (1 400 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Ledit cautionnement devra être accompagné de récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC),
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné de récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non conformes au mode de soumission en ligne ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 JUIN à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins trois (03) critères essentiels sur cinq (05) ;
- de l’absence de prospectus couleur des équipements ;
- du non-respect de 70 % des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’une pièce de l’offre financière (BPU, DQE, SDPU) ;
- de l’absence de CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de l’engagement social et environnemental ;
- absence de l’accusé de réception du dépôt des offres et de la clé de sauvegarde scellée ;
- une attestation de capacité financière de 21 000 000 FCFA ;
- Non-respect du format de fichiers des offres.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- le calendrier de livraison ;
- le respect des spécifications techniques ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Chambre d’Agriculture, des pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Les Présidents, les Membres de Commission et les Fournisseurs doivent observer en tout temps, les règles les plus strictes d’éthique professionnelle. Ils doivent notamment s’interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses.
Tout acte de corruption constaté par des acteurs ci-dessus cités lors de l’exécution de ce marché sera dénoncé au numéro de téléphone suivant : 1517.