Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2026, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Education de Base (Maître d’Ouvrage), un avis de consultation relatif à l’équipement en matériel de bureau de l’Inspection de Coordination des Enseignements (ICE) de l’Extrême-Nord à Maroua.
l’équipement en matériel de bureau de l’Inspection de Coordination des Enseignements (ICE) de l’Extrême-Nord à Maroua.
Le coût prévisionnel de ce projet est de quinze millions (15.000 000) FCFA.
UNIQUE
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun, jouissant des capacités juridique et financière requises.
La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB, exercice 2026
La Demande de Cotation (DC) peut être consultée gratuitement aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis.
Elle peut également être consultée en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm
Dès publication du présent Avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quinze mille (15. 000) francs CFA.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Consultation.
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Avis de Consultation.
plateforme COLEPS au plus tard le_______________________ à ____________________________.
L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes, à savoir : les pièces administratives, les offres technique et financière. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenue (pièces administratives, Offre Technique et Offre Financière).
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
1. Ouverture des offres
L'ouverture des plis se fera en un temps :
L’ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1), de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) et de l’enveloppe C contenant les offres financières aura lieu le _____________ à 15heures 30 minutes dans le bureau de la Commission Régionale de Passation des Marchés sis dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en présence des soumissionnaires.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Extrême-Nord en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à quarante-cinq (45) jours après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement est fixé à trois cent mille (300. 000) francs CFA.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;
Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
Ø Les plis non-conformes au mode de soumission.
Ø Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un temps :
L’ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1), de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) et de l’enveloppe C contenant les offres financières aura lieu le 15 JUIN 2026 à 15heures 30 minutes dans le bureau de la Commission Régionale de Passation des Marchés sis dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en présence des soumissionnaires.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Extrême-Nord en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
a) Pièces administratives incomplètes pour :
Ø de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
Ø de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
Ø des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Ø de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
Ø du non-respect du format de fichier des offres ;
Ø l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Ø de l’absence de l’attestation de catégorisation ;
Ø de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);
Ø de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée.
b) Dossier Technique incomplet pour absence de l’un des éléments ci-après :
Ø La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
Ø Une capacité financière délivrée par une banque de premier rang agrée par le MINFI, de montant d’au moins égale à quinze Millions (10 000 000) de Francs CFA francs CFA ;
Ø Absence d’un certificat de garantie couvrant une période minimale de Cent Quatre-Vingt (180) jours ;
Ø Non-conformité aux termes de référence ;
Ø Offre non conforme aux prescriptions du descriptif ;
Ø Absence de justificatif de deux (02) réalisations similaires au cours des trois derniers exercices (PV de réception, photocopies des premières et dernières pages des contrats).
c) Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Ø Une soumission timbrée, datée et signée ;
Ø Le bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page, rempli de manière lisible ;
Ø Le devis Quantitatif et Estimatif des prestations daté, signé et cacheté ;
Ø Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins-disante
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.