Dans le cadre de l’exécution du Budget de fonctionnement de l’Imprimerie Nationale, au titre de l’exercice 2026, le Directeur Général de l’Imprimerie Nationale lance pour le compte de cette institution, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure normale pour la fourniture des papiers autocopiant et extra blanc offset en rames à l’Imprimerie Nationale en deux (02) lots.
Les prestations du présent Appel d'Offres comprennent deux (02) lots définis selon le tableau suivant :
N° LOT
DESIGNATION GRAMMAGE
FORMAT CONDITIONEMENT QUANTITE
LOT 1 Papier autocopiant CB blanc 55g/m2 Format : 65 x 92cm
rames de 500 feuilles 820 rames
Papier autocopiant CFB couleurs 52g/m2 - 410 rames de couleur rose ;
- 410 rames de couleur jaune
Papier autocopiant CF couleur 55g/m2 - 410 rames de couleur verte ;
- 410 rames de couleur bleue
LOT 2 Papier extra blanc offset 60g/m2 2 100 rames
Papier extra blanc offset 70g/m2 7 300 rames
NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Le coût prévisionnel du présent Appel d’Offres s’élève à quatre cent quatre-vingt-quatorze millions cinq cent trente-cinq mille cent dix-sept (494 535 117) francs CFA TTC réparti ainsi qu’il suit :
• Lot 1 : cent dix-neuf millions sept cent soixante-deux mille cent soixante-dix-neuf (119 762 179) francs CFA TTC ;
• Lot2 : trois cent soixante-quatorze millions sept cent soixante-douze mille neuf cent trente-huit (374 772 938) francs CFA TTC.
Le présent Appel d’Offres est réservé aux entreprises et aux groupements d’entreprises de droit camerounais disposant d’une expérience dans le domaine.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de l’Imprimerie Nationale (Dotation Spéciale du MINFI) au titre de l’exercice 2026. Imputations budgétaires : - 602101-0002 (papier autocopiant) ; - 602101-0004 (papier offset).
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau des Marchés du Service Commercial de l’Imprimerie Nationale, sis au siège de cette entreprise au Centre Administratif de Yaoundé derrière l’ancien Palais Présidentiel. BP : 1603 Yaoundé.
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Il peut être retiré sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA au compte d’Affectation Spéciale de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (CAS-ARMP) N° 335 988 60001 94 ouvert à la BICEC. La soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, sera déposée contre récépissé au Bureau des Marchés de l’Imprimerie Nationale BP : 1603 Yaoundé Cameroun au plus tard le 15/06/2026 à 13 heures 30 minutes précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE NORMALE N°26/005/AONO /IN/CIPM-SC/BMBC DU 25/05/2026 RELATIF À LA FOURNITURE DES PAPIERS AUTOCOPIANT ET EXTRA BLANC OFFSET EN RAMES À L’IMPRIMERIE NATIONALE EN DEUX (02) LOTS. (LOT N°……) »
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».
a- Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours par lot.
b- Le lieu de livraison est l'Imprimerie Nationale-Siège.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million cent-quatre-vingt-dix-sept mille (1 197 000) francs CFA pour le lot 1 et trois millions sept-cent-quarante-sept mille (3 747 000) francs CFA pour le lot 2. Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Ledit cautionnement devra être accompagné du récépissé délivre par la Caisse de Dépôt et de Consignation du Cameroun (CDEC) conformément à la Circulaire N°000019 du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture du dossier administratif, des offres techniques et financières aura lieu le 15/06/2026 à 14 heures 30 minutes par la Commission de Passation des Marchés Publics de l’Imprimerie Nationale siégeant dans la salle de conférence de l’Imprimerie Nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les critères éliminatoires retenus pour cet Appel d’offres sont :
1. l’absence du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main accompagnée du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation du Cameroun (CDEC) à l’ouverture des plis ;
2. la non -production au-delà du délai de 48 heures à compter de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission;
• Fausses déclarations, substitutions ou falsifications des documents ;
• Note technique inférieure à 75% (soit 09 « oui » 12) ;
• Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
• Non-conformité des spécifications techniques du papier proposé ;
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
• Absence de lettre de soumission de la proposition technique ;
• Absence d’échantillon du papier proposé, cacheté et signé du soumissionnaire ;
• Absence de l’attestation de capacité de préfinancement délivrée par une banque de 1er ordre d’un montant égal ou supérieur à cinquante-neuf millions (59 000 000) francs CFA pour le lot 1 et cent quatre-vingt-sept millions (187 000 000) francs CFA pour le lot2.
14.2 Critères essentiels
- Présentation de l’offre ;
- CCAP paraphé et signé à la dernière page ;
- spécifications techniques paraphées et signées à la dernière page ;
- Description succincte des caractéristiques techniques des fournitures proposées accompagnée de photos en couleur ;
- fiche technique et prospectus en couleur;
- Une expérience dans les prestations similaires (copies de la première et de la dernière page de trois (03) marchés de fournitures de trois (03) exercices distincts et des procès-verbaux de réception provisoire ou définitive y afférents) ;
- le respect du délai de livraison + liste des fournitures et calendrier de livraison (60 jours maximum).
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante résultant des critères essentiels et de ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Bureau des Marchés et des Bons de Commande, logé au Service Commercial de l'Imprimerie Nationale. Tél : 6 96 93 43 55.