Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, pour le compte de la Commune Dibombari, Maître d’Ouvrage,à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.

La participation à cet appel à concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : ELECTRIFICATION.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotations.
Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doivent être rédigées en langue française ou anglaise.

Le dossier de demande de cotations peut-être retiré gratuitement à la la Mairie de la Commune de Dibombari OU AU PNDP, à partir du ………………  pendant les jours ouvrables, entre 08 heures et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.

Le soumissionnaire placera l''''original et sept (07) copies de meme que la copie numérique  de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au  Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, et sera déposé à  la Mairie de la Commune de Dibombari (Secrétariat Général de la Commune de Dibombari ou au PNDP Littoral), 
L''''enveloppe cachetée portera la mention : 

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/CD/CIPM/2021 DU  30/04/2021
TRAVAUX DE  CONSTRUCTION ET INSTALLATION DE 33 MODULES PV 120WC, 33 BATTERIES SOLAIRES AU GEL PV-135 AH 12 VCC, 33 REGULATEURS DE CHARGE DE 10A-12VCC, 33 LUMINAIRES LED 50W-12VCC, ET 33 STRUCTURES SUPPORT METALLIQUES COMPLETS DANS LA COMMUNE DE DIBOMBARI.  ARRONDISSEMENT DE DIBOMBARI, DEPARTEMENT MOUNGO, REGION DU LITTORAL
"A n''''ouvrir qu''''en séance de dépouillement" ».

Les offres doivent être reçues à l''''adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l''''heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l''''heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire. 

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés aupres de la Commune de Dibombari, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, auxdate, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

 Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d''''ouverture des plis.