Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres national Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture et l’installation d’équipements médicaux d’ORL au service de consultations externes de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation d’équipements médicaux d’ORL au service de consultations externes de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Le coût prévisionnel total à l’issue des études préalables est de F CFA  100 000 000 (Cent millions).

Le présent appel d’offres est regroupé en un (01) unique.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun ou à l’étranger ayant une expérience dans la fourniture de ce type de fournitures.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur Fonds propres - Exercice 2026-Ligne 24 44 04

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.
 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses email : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 23 JUIN 2026 à 13 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/HGY/CIPM/26 DU 18 MARS 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’EQUIPEMENTS MEDICAUX D’ORL AU SERVICE DES CONSULATTIONS EXTERNES DE L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE »

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•   15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de 08 semaines à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission acquittée à la main (suivant modèle joint) d’un montant de FCFA 500 000 (Cinq cent mille))  et d’une durée de validité de  trente (30) jours,  délivrée  par   un banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou toute autre forme prévue par la  règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque de banque, hypothèque légale)  sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement; Le récépissé du dépôt du cautionnement provisoire délivré par la caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou la preuve du virement du compte du soumissionnaire au compte de la CDEC du montant équivalent à ladite caution par l’établissement bancaire de cette caution provisoire.
Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
A cette caution devra être jointe le récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) d’un montant égal à celui du cautionnement.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 23 JUIN 2026 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ;
b.    La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
c.    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces 
d.    Non satisfaction à 70 des critères essentiels ;
e.    Non-respect de la conformité du nasofibroscope adulte (Diamètre de l’embout distal:3.4 mm maximum, Diamètre du tube d’insertion: 3.5 mm minimum, Longueur utile: 300 mm, Angle de champ: 75°, Béquillage haut / bas: 130/130°),
f.    Non-respect de la conformité du nasofibroscope pédiatrique (Diamètre de l’embout distal : 2.4 mm, Diamètre du tube d’insertion : 2.4 mm, Longueur utile: 300 mm, Angle de champ: 75°,  Béquillage haut: 130/130°),
g.    Non- respect de la conformité du vidéo laryngoscope adulte (Diamètres de la fibre : 3.2 mm, Angle de béquillage : +/-130°, Angle de champ : 110°, Profondeur de champ : 3  -  150 mm, Longueur utile : 340 mm , Type de connexion : USB 2.0 ou DIN, Résolution maximum : 1280 x 720p, Type d'éclairage intégré : LED, Type de mise au point : Automatique,
h.    Non-respect de la conformité du type d’éclairage pour le processeur vidéo haute définition (Type d’éclairage : Régulateur à découpage avec éclairage continu
i.    Non-respect du type de source de lumière pour le processeur haute définition (Source de lumière : Xénon 150 W minimum),
j.    Absence de la lampe auxiliaire pour le processeur vidéo haute définition 
k.    Absence de l’indicateur de la durée de vie de la lampe pour le processeur vidéo haute définition,
l.    Non-respect de la conformité la sonde pour l’impédancemètre flute (Sonde (Fréquence et intensité) : 226 HZ, 85 dB SPL minimum),
m.    Non-respect du type de patients pour l’OTOPORT LITE (Dépistage de la surdité du nourrisson et de l’enfant) ;
n.    Non-respect de la conformité du type de caméra pour la vidéo nystagmographie ULMER (Type de caméra : Caméra VNS4X filaire),
o.    Non-respect de la conformité du type de lunette pour la vidéo nystagmographie ULMER (Type de lunette : Goggles Flex),
p.    Non-respect de la conformité du type de tests pour la vidéo nystagmographie ULMER (Nystagmus spontané, Calorique, Saccade, Poursuite lente, Nystagmus de fixation)
q.    L’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ; 
r.    L’absence de l’agrément et du certificat de bonnes pratiques du MINSANTE
s.    Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant 
t.    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
u.    L’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
v.    L’absence de la lettre de soumission.
w.     L’absence de la charte d’intégrité
x.    L’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
y.    Le non-respect du format de fichiers des offres
z.    Absence du certificat de conformité du fabricant (ISO ICUNET…),
aa.    Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le prestataire
15.2 Critères essentiels    
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-    La présentation de l’offre ;
-    Les références du soumissionnaire ;
-    Le délai de garantie ;
-    Le calendrier de livraison ;
-    La capacité financière ;
-    La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
-    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique) ;
-    L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
-    La qualification et l’expérience du personnel.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI seront jugés techniquement qualifiés pour ce lot et admis à l’analyse financière

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

19. Dispositions relatives à la lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48