Dans le but de constituer une liste restreinte des Bureaux d’Etudes Techniques et/ou groupement des Bureaux d’Etudes Techniques pour le contrôle technique, géotechnique et surveillance des travaux de réhabilitation/entretien des routes en terre  composante 1) et de réhabilitation/entretien des routes revêtues (composante 2) dans les Régions du Sud-Ouest, du Nord-Ouest et de l’Extrême-Nord, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques et/ou Groupement Bureaux d’Etudes Techniques (BET) qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.

Ces prestations seront financées par le Budget  Public du Ministère des Travaux Publics, au titre des exercices budgétaires 2026 et suivants.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques et/ou Groupement Bureaux d’Etudes Techniques devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif au contrôle technique, géotechnique et surveillance des travaux de réhabilitation/entretien des routes en terre (composante 1) et de réhabilitation/entretien des routes revêtues (composante 2) dans les Régions du Sud-Ouest, du Nord-Ouest et de l’Extrême-Nord..

Globalement, les prestations à réaliser par les BET consisteront à : 

 ·      Surveiller l’exécution des travaux ;

·      Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;

·      Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;

·      Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;

·      Veiller à l’établissement des plans de récolement.

III-CRITÈRES DE QUALIFICATION

1.     Être une Bureau d’Etudes Techniques ou Groupement de Bureau d’Etudes Techniques de droit Camerounais du secteur des BTP ;

2.     Justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment :

-      Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point IV.1 ci-dessous ;

-      Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (contrôle et surveillance des travaux de réhabilitation/entretien des routes en terre et de réhabilitation/entretien des routes revêtues);

-      Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser.

-      L’offre devra être transmise par les soumissionnaires sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 MAI 2026 à 15 heures. Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB devront parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif, porte 4/36, au plus tard le 18 MAI 2026 à 15 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N°0029/ASMI/MINTP/SG/DCT/CAO/CEA2/IE1/NS/2026 DU 13 AVRIL 2026

POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE RÉHABILITATION/ENTRETIEN DES ROUTES EN TERRE (COMPOSANTE 1) ET DE RÉHABILITATION/ENTRETIEN DES ROUTES REVETUES (COMPOSANTE 2) DANS LES REGIONS DU SUD-OUEST, DU NORD-OUEST ET DE L’EXTREME-NORD

DANS LE BUT DE CONSTITUER UNE LISTE RESTREINTE DES BUREAUX. »

-      Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Partie 1 et Partie 2) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·            5 MO pour le Dossier Administratif (Partie 1) ;

·            15 MO pour l’Offre Technique (Partie 2) ;

Les formats acceptés sont les suivants :

·            Format PDF pour les documents textuels ;

·            JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les Bureaux d’Etudes Techniques et/ou Groupement Bureaux d’Etudes Techniques qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en un (01) volume :

 IV -1 : Partie 1 (Pièces administratives)

La « partie 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :

1.     Une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner aux Appels d’Offres Nationals Restreint s’il est présélectionné ;

2.     Une Attestation de Conformité Fiscale en cours de validité ;

3.     L’accord de groupement, le cas échéant ;

4.     L’Attestation d’immatriculation timbrée ;

5.     L’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général, autorise de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;

6.     Une attestation de non-faillite, délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège du candidat ;

7.     L’original du certificat de non-exclusion des Marchés Publics délivré par l’ARMP.

En cas de groupement des BET, les pièces ci-dessus doivent être fournies par chaque membre du groupement, à l’exception des pièces 1 et 3.

N.B. : Toutes les pièces produites devront datées de moins de trois (03) mois. Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera l’élimination du candidat.

IV - 2 : Partie 2 (Dossier technique)

Le dossier technique devra comprendre :

      IV-2-1 : Les moyens humains :

IV-2-1-1 : La liste du personnel d’encadrement

Le candidat fournira la liste définissant le personnel clé accompagnée:

- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

- de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;

- de l’Attestation d’inscription à l’ONIGC pour les Ingénieurs de Génie Civil ;

- de l’attestation de disponibilité.

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro(0).

A cet effet, le BET devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

Pour composante 1 : 

Pour composante 2 :

IV-2-1-2 : L’organigramme complet du Bureau d’Etudes Techniques

IV-2-1-3 : La liste du personnel fixe qualifié :

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (fournir les CV signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

IV. 2.2 Références du BET

Le candidat produira la liste de ses références comme prestataires principal ou sous-traitant au cours des dix dernières années tout en précisant :

·     Les projets d’études ou de contrôle  des routes d’entretien périodiques d’un linéaire de plus de 15 km de routes en terre ;

·     Les projets d’études ou de contrôle des travaux d’entretien des routes revêtues d’un linéaire de plus de 15 km ;

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants et pour le suivi des travaux les procès-verbaux d’évaluation des prestation par la commission de suivi et de recette technique délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Seules les références provenant des structures étatiques (ministères, mairies, sociétés de développements, etc.) seront acceptées.

IV.2.3 Moyens logistiques, techniques et matériels

Le Candidat devra proposer la liste et l’état du matériel nécessaire à l’exécution des prestations.

Il est prévu une possibilité de la location ou d’acquisition après attribution de véhicules pour cette opération.

Le BET devra justifier la disponibilité du matériel nécessaire à l’exécution des prestations. Les justificatifs du matériel sont les photocopies certifiées conformes des cartes grises légalisées par les services compétents du ministère des transports, ou les photocopies certifiées conformes d’attestation de dédouanement datant de moins de trois mois à la date limite de remise des offres pour le matériel roulant, et les photocopies certifiées de factures pour les autres matériels.

En cas de location, joindre une copie du contrat de location et les copies certifiées conformes des pièces justifiant que la partie qui loue le matériel en est propriétaire. Ces pièces doivent dater de moins de trois mois à la date limite de remise des offres.

Ø  La liste du matériel minimum à fournir est la suivante :

·       2 Pick up 4x4 ;

·       1 station totale pour topographie ;

·       2 niveaux de précision ;

·       2 ordinateurs portables ;

·       2 ordinateurs complets (desktop) ;

·       01 imprimante laser et couleur ;

·       01 scanner ;

·       01 photocopieuse ;

·       GPS pour le matériel topographique.

IV.2.4 L’autorisation de vérification des déclarations

     Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou de chaque membre du groupement, devra permettre à Monsieur le Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

V.1- Critères éliminatoires 

Pièces administratives :

a)     Absence ou non-conformité d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée

Offre technique :

a)     Fausse déclaration, documents falsifiés ;

b)    Absence d'un accord de groupement le cas échéant ;

c)     N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100

d)     Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération.

V.2- Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

1) Expérience et qualification du personnel expert  =      60 points ;

2) Référence du BET                                                        = 20 points ;

3) Moyens matériels                                                         =         20 points.

NB : Les pièces administratives et techniques signées par les personnalités non compétentes ne seront pas prise en compte.

V1.  GRILLE D’EVALUATION POUR LA COMPOSANTE 1 :

D.  : CRITERES ESSENTIELS

La note technique sera attribuée sur la base du barème suivant:

·        Personnel : 60 points;

·        Références : 20 points;

·        Moyens logistique, topographique et matériel: 20 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus. Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les candidats qui, dans un contrat en cours avec le MINTP, auront reçu notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.

N.B. : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.

D1.: Personnel : 60 points

1.     Références du chef de Mission :

Nom :

2.     Références d’Expert Ingénieur routier :

Nom :

          3.  Références  d’Expert Géotechnicien :

Nom :

         4. Références d’Expert Technicien supérieur Topographe :

Nom :

3.1  5. Références d’Expert Environnementaliste :

Nom :

7. D2. Références  des BET ou groupement de BET : 20 points

N.B. : Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les éléments suivants :

-    La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles ;

-    Le nom du Maître d'Ouvrage ;

-    Le lieu d'exécution du projet

-    Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Les procès-verbaux des Commissions de suivi et de recette techniques des différentes étapes des études et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services.

 D3. Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat doit justifier de la possession en propre ou en location des moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

       Cette présentation devra comprendre :

-       Matériel informatique et autres outils du BET:

-       Moyen logistique :

-       Matériels topographiques et géotechniques

 :

Les ordinateurs devront être équipés de logiciels de spécialités avec licence ci-après au moins un logiciel de bureautique.

NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage, en cas de besoin.

V2. GRILLE D’EVALUATION POUR LA COMPOSANTE 2 :

H. : CRITERES ESSENTIELS

La note technique sera attribuée sur la base du barème suivant:

·        Personnel : 60 points;

·        Références : 20 points;

·        Moyens logistique, topographique et matériel: 20 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus. Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les candidats qui, dans un contrat en cours avec le MINTP, auront reçu notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.

N.B. : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.

D1.: Personnel : 60 points

3.     Références du chef de Mission :

Nom :

4.     Références d’Expert Ingénieur routier :

Nom :

          3.  Références  d’Expert Géotechnicien :

Nom :

         4. Références d’Expert Technicien supérieur Topographe :

Nom :

3.2  5. Références d’Expert Environnementaliste :

Nom :

7. D2. Références  des BET ou groupement de BET : 20 points

N.B. : Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les éléments suivants :

-    La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles ;

-    Le nom du Maître d'Ouvrage ;

-    Le lieu d'exécution du projet

-    Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Les procès-verbaux des Commissions de suivi et de recette techniques des différentes étapes des études et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services.

 D3. Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat doit justifier de la possession en propre ou en location des moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

       Cette présentation devra comprendre :

-       Matériel informatique et autres outils du BET:

-       Moyen logistique :

-       Matériels topographiques et géotechniques

 :

Les ordinateurs devront être équipés de logiciels de spécialités avec licence ci-après au moins un logiciel de bureautique.

NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage, en cas de besoin.

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Contrats, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Les Entreprises retenues à l’issue du présent ASMI seront consultées dans le cadre des Appels d’Offres Nationaux Restreints relatifs aux travaux à exécuter dans les Régions du Sud-Ouest et du Nord-Ouest et de l’Extrême-Nord.