Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement publics pour le compte de l’exercice 2026, le Préfet du Département du Nyong et So’o, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage Délégué, lance un DOSSIER D’APPEL D’OFFRES National Ouvert, en procédure d’urgence, pour les Travaux de Construction du bâtiment devant abriter les services de l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base de Mengueme dans le Département du Nyong et So’o, Région du Centre.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

LOT 100 TRAVAUX PREPARATOIRE-ETUDES
LOt 200 TERRASSEMENT
LOT 300 FONDATIONS
LOT 400 MACONNERIE - ELEVATION
LOT 500 CHARPENTE-COUVERUTE
LOT 600 MENUISERIE METALLIQUE
LOT 700 MENUISERIE BOIS
LOT 800 PLOMBERIE SANITAIRE
LOT 900 ELECTRICITE
LOT 1000 REVETEMENT-PEINTURE-VITRERIE
LOT 1100 V.R.D.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30.000.000 (TRENTE MILLIONS) FRANCS CFA.

Les travaux objet du présent DOSSIER D’APPEL D’OFFRES s’exécutent en un lot unique.

N°    Région    Département    Intitulé    Budget Prévisionnel TTC    Délai (mois)    Imputation

LOT UNIQUE
    CENTRE    Nyong et So’o    TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BATIMENT DEVANT ABRITER LES SERVICES DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DE MENGUEME    
30 000 000
    04 MOIS    

La participation au présent DOSSIER D’APPEL D’OFFRES, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.

Les travaux objet du présent DOSSIER D’APPEL D’OFFRES sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB, Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Mbalmayo – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES peut être obtenue aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Mbalmayo - Service des Affaires Economiques et Financières, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de  cinquante mille (50.000) Francs FCFA payable à la Recette des Finances de Mbalmayo au titre des frais d’achat du DAO. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
  
10.    Présentation des Offres :
Les documents constituants l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-    Enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-    Enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
-    Enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront classées sous simple enveloppe fermées et scellées portant uniquement la mention de l’AVIS D’APPEL D’OFFRES en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique ;
Les Tailles et les formats de fichiers sont les suivants : 
-    Format PDF pour les textes ;
-    JPEG pour les images.
Les taille Max qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
a)    5 Mo offre administrative
b)    15 Mo offre technique
c)    5 Mo offre financière
Le candidat pourra utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le 02 JUIN 2026 à 13 heures 00 minute précises, une copie de sauvegarde de l’offre sur clé USB ou CD ou DVD devra être transmise sous plis scellé avec indication claire et lisible « Copie de sauvegarde » en plus de la mention ci-dessous dans le délai imparti.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°002AAONO/J10/DDEB-NS/CDPM/2026 DU______, POUR LES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DU BATIMENT DEVANT ABRITER LES SERVICES DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DE MENGUEME, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE
Financement : BIP MINEDUB, Exercice 2026 
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum d’exécution des travaux, objet du présent DOSSIER D’APPEL D’OFFRES, prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de quatre (04) mois incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, accompagnée du Récépissé de consignation de ladite caution émise par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CEDEC). Ladite caution devra être délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à Trois cent mille (300.000) Francs CFA soit 1% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Le cautionnement de soumission sera libéré d’office au plus tard quinze (15) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Lorsque l’entreprise est l’adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
NB : Sous peine de rejet la caution présentée devra impérativement être produite en original datant de moins de 03 mois.

L’offre administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission acquittée à la main, accompagnée du récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de réunions de la Préfecture du Nyong et So’o, le 02 JUIN 2026 à 13 heures 00 minute précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et So’o (CDPM-NS), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (même en cas de groupement) et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’AVIS D’APPEL D’OFFRE. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AVIS D’APPEL D’OFFRES. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1)    Dossier administratif incomplet et/ou pièce non conforme, 48 heures après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
2)    Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission timbrée au tarif en vigueur, accompagnée de son Récépissé de Consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), à l’ouverture des plis ;
3)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
4)    Absence de l’attestation de catégorisation.

b.    Offre Technique
    Offre technique incomplète et/ou pièce non conforme ;
    Absence de la charte d’intégrité ;
    non acceptation du cahier des charges du Dossier d’appel d’offres (CCAP et CCTP)
    Non satisfaction d’au moins 12 critères essentiels sur les 16 critères essentiels soit 75% ;
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
    absence de la capacité financière de dix millions (10 000 000)

c. Offre Financière
1)    Offre financière incomplète ;
2) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifié ; 
3) Omission dans l’un des éléments de l’offre financière (DQE, BPU, SDPU) du prix d’une tâche.
d. d’ordre général

- Non-respect des tailles et formats de fichiers des offres ;
- Non production au-delà de 48h d’une pièce non conforme lors de l’ouverture.

N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois. Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage Délégué et la CDPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux. 

B. Critères essentiels des offres techniques :
L’évaluation des offres techniques se fera selon un système binaire (OUI/NON) des critères essentiels définis dans la grille d’évaluation contenu dans le RPAO, selon le détail ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement proposé ;
b) Les références de l’entreprise ;
c) Le matériel à mobiliser ;
d) La Visite des lieux ;
e) Compréhension du projet et Présentation de l’Offre ;

Le Préfet du Département du Nyong et So’o, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée aura été évaluée la moins-disante après vérification des prix jugés substantiellement conforme au DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 676 54 22 49  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.