Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Note des critères valides inférieure à 70% ;
Absence de quittance d’achat de DAO 48 h après l’ouverture des plis;
Absence de pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes en cas de groupement (le cas échéant) 48 h après l’ouverture des plis; 
Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaire ou d’un sous détail des prix unitaire ;
Offre financière incomplète ;
De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant.
Sous peine de rejet, la  caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être en cours de validité et conforme au modèle.
2- Les principaux critères de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Ainsi, trente (30) critères essentiels tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique
1. le rapport de visite de site signé sur l’honneur;
2. la présentation de la soumission ;
3. Surface financière (minimum égale à 50%) du montant TTC de l’offre.
4. les références de l’Entreprise ;
5. la disponibilité du matériel et des équipements essentiels 
6. l’expérience du personnel d’encadrement ;
7. la méthodologie.
8. Le CCTP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
9. le CCAP complète paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page 
10. La disponibilité des pièces de rechange (le cas échéant) Le service après-vente;
 

Principaux Critères Eliminatoires:

-absence ou non-conformité d’une pièce Administrative autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis;