La protection de la fortune publique est le point de convergence des missions des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat (CONSUPE), en tant qu’Institution Supérieure de Contrôle des Finances Publiques (ISC-FP) du Cameroun. 

Dans le cadre du renforcement de sa visibilité institutionnelle, de la promotion de la transparence des finances publiques et de la diffusion d’informations pertinentes auprès des autres parties prenantes et du grand publique, le CONSUPE envisage la mise en place d’un site internet aux standards modernes.

Quoi de mieux qu’un site web permettant à tout un chacun d’accéder directement à des informations fiables pour sa culture, tout en offrant aux partenaires institutionnels et non institutionnels, une plateforme dynamique et propice au suivi des actions menées par l’ISC-FP du Cameroun. Le site internet servira ainsi de vitrine numérique, d’espace d’information et de communication à destination du public.

Le développement d’un site internet pour le CONSUPE vise à doter les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat, d’une plateforme numérique intégrée viable, à la pointe des dernières innovations numériques, comprenant un site internet viable et un système de messagerie professionnelle, tout en respectant les normes et conventions en la matière. 

III. Description des prestations

Les prestations attendues visent à 

- pour le site internet :

- donner de la visibilité à l’Institution et à ses missions ;

- édifier le grand public sur les résultats atteints par le CONSUPE dans ses attributions ;

- publier et actualiser les documents de référence, les études et les actualités en lien avec les missions et les actions du CONSUPE ;

- permettre une interaction avec le grand public (formulaires, FAQ).

- pour la messagerie professionnelle :

- fournir et assigner des adresses email professionnelles sécurisées.

- assurer un stockage sécurisé des données professionnelles ;

- fluidifier la collaboration via un service de messagerie électronique.

La durée prévisionnelle des prestations relatives à l'élaboration et diffusion du Schéma Directeur des Systèmes d’Information 2026-2030 du CONSUPE est de trois (03) mois, à compter de la notification de l'Ordre de Service de démarrage.

V. Résultats escomptés

Les résultats attendus au terme des prestations sont les suivants :

- un nom du domaine réservé ainsi que la location d’hébergement pour une durée de deux années payées et renouvelable ;

- un site web dynamique bilingue (langue française et anglaise), fonctionnel et accessible au public ;

- des certificats de sécurité configurés et payés ;

- une interface ergonomique et compatible avec tous types de terminaux (ordinateurs, tablettes, smartphones) ;

- l’intégration d’informations institutionnelles et la mise à jour régulière de celle-ci ;

- une mise à jour régulière de la base des données ;

- la formation des personnels de la Cellule Informatique et de la Cellule de Communication ; 

- une plateforme de recueil de question du public et de téléchargement de textes réglementaires ;

- une documentation technique livrée ;

- un système de messagerie professionnelle sécurisé ;

- la formation des utilisateurs (CELTIQUE et CELCOM).

VI. Livrables attendus

Les livrables attendus à l’issue de cette mission sont :

- un document d’analyse fonctionnelle et technique ;

- des maquettes de design ;

- un site web fonctionnel ;

- une messagerie fonctionnelle en ligne ;

- des manuels d'administration et techniques des deux outils ;

- des manuels de formation des personnels ;

- un rapport final de la mission.

Ces résultats seront évalués à partir d’indicateurs suivants : 

- la qualité et le fonctionnement du site : le site devrait être opérationnel, simple, facile à manipuler, et léger ;

- son référencement devra être fort (CONSUPE, ISC, Fortune publique…) ;

- l’acquisition d’un certificat de nom de domaine et d’un contrat d’hébergement pour une durée de deux années renouvelable ;

- la qualité et le fonctionnement de la messagerie ;

- les personnels de la Cellule Informatique et de la Cellule de Communication effectivement formés à la gestion du site et à sa mise à jour.

La participation à ce projet est ouverte aux Cabinets et Bureaux d’études qui :

- justifient d’une expertise avérée en développement web et en intégration de solutions collaboratives ;

- ont réalisé au moins trois projets similaires (sites pour des institutions publiques ou internationales, messagerie professionnelle), au cours des 05 dernières années (joindre les liens pour les différents sites web) ;

- disposent de compétences en design, en sécurité web, en systèmes de messagerie et en accessibilité numérique ;

- maîtrisent les technologies web modernes (html5, css3, JavaScript, CMS open source comme WordPress, drupal, etc.) ainsi que les outils collaboratifs et de messagerie.

Le prestataire devra disposer également du personnel clé suivant : 

- un Expert en développement des sites web ;

- un Expert en base de données ; 

- un Expert en sécurité réseau.

VIII. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) F CFA. TTC.

Les prestations attendues sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) 2026 des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat, ligne d’imputation 60 11 142 1 22000001 60 521311.

Les offres, accompagnées des pièces et documents exigés, sont rassemblées dans des fichiers électroniques et regroupées suivant leur nature administrative et technique. 

Une copie de sauvegarde desdites offres, placée sous pli scellé, comportant la mention lisible "copie de sauvegarde" est déposée auprès des Services du Maitre d’Ouvrage porte 116 dans les délais impartis pour la remise des offres.

Toutes les offres doivent être déposées au plus tard le 08 Mai 2026 à 13 heures précises (heure locale).

L’enveloppe contenant les copies de sauvegarde devra porter la mention :

«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET 

N°002/ASMI/PR/CONSUPE/SG/DAG/2026 DU 22 AVRIL 2026

POUR LA PRESELECTION DES CABINETS ET BUREAUX D’ETUDES, EN VUE DE LA CONCEPTION ET DU DEVELOPPEMENT DU SITE INTERNET DES SERVICES DU CONTROLE SUPERIEUR DE L’ETAT »

Pour manifester leur intérêt, les Candidats devront déposer des dossiers complets, comprenant les deux fichiers distincts ci-après :

• Dossier administratif comportant :

. une déclaration de manifestation d’intérêt, timbrée et datée, faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège sociale ;

. l'attestation de conformité fiscale ; 

. la copie certifiée de l'immatriculation au registre du commerce ;

. l'attestation d'immatriculation délivrée par les Impôts ;

. l'attestation de non faillite ;

. le plan de localisation timbré ;

. l’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une Banque agréée par le Ministère des Finances ;

. le Certificat de non exclusion des marchés publics délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;

. l’Attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;

. une pièce attestant la capacité financière exigée, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances

. l'accord de groupement, le cas échéant ;

. le pouvoir du signataire à engager le candidat, en cas de groupement. 

NB : En cas de groupement, tous les membres devront fournir les pièces 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 et 9. Seul l’Entité mandataire du groupement devra produire la pièce 1. 

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente et dater de trois mois au plus. 

• Dossier technique comprenant :

. Les références du candidat : 

Le candidat doit comptabiliser au moins trois (03) contrats dans les prestations similaires, dont au moins deux (02) avec l’Administration publique, ce sur les cinq (05) dernières années. 

Pour être pris en compte, chaque référence doit être appuyée du contrat (première et dernière pages contenant les signatures, ainsi que les pages des DQE) et du procès-verbal de réception (PV de recette technique) délivré par le Maître d’Ouvrage.

. Le personnel d’encadrement : 

Le candidat devra présenter une liste de personnel adapté aux prestations visées avec pour chacun :

- un curriculum vitae signé et daté, datant de moins de trois mois ; 

- une photocopie certifiée conforme du diplôme requis datant de moins de trois mois, ainsi que les copies des différentes certifications demandées ;

- une attestation de disponibilité signée sur l’honneur par l’intéressé.

Les profils minimum requis sont le suivant :

a) Expert en développement des sites web (Chef de Projet) : Il doit posséder au moins un diplôme BAC+5 en Informatique, en Systèmes d’Informations ou autre domaine assimilé et par ailleurs : 

- justifier d’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine ; 

- avoir au moins deux (02) expériences justifiées dans les projets de développement web ;

- avoir une excellente maitrise d’un outil de Gestion de projets ;

- connaissance des Administrations Publiques.

b) Expert en base de données : L’expert en Sécurité des SI doit posséder au moins un diplôme BAC+5 en informatique, télécommunication ou en Technologies de l’Information et de Communication (TIC). Il doit également : 

- avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans la conception et mise en place des bases de données ; 

- avoir au moins participé à deux (02) missions justifiées dans les projets de développement web ; 

- connaissance des Administrations Publiques.

c) Expert en sécurité réseau : Le spécialiste en Systèmes, Réseaux et Sécurité doit posséder au moins un diplôme au moins BAC+5 en télécommunication. Il doit, entre autres :  

- avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans la mise en place des réseaux informatiques complexes dans une des administrations internationales ou publiques ; 

- avoir au moins participé à au moins deux (02) missions justifiées dans le développement web.

. Méthodologie et organisation : 

Le candidat devra joindre à son offre, une note méthodologique comportant entre autres une suggestion sur les objectifs du projet, la méthodologie d’exécution envisagée, le planning d’exécution, le planning de déploiement du personnel.

La méthodologie pour la mise en place de la plateforme numérique intégrée de l’Etat se déclinera en trois phases :

- une phase préparatoire ;

- une phase de réalisation du site web et de la messagerie ;

- une phase de formation, d’entretien et de mise à jour.

- Phase préparatoire

Cette phase préparatoire permet de définir les informations qui seront mises en exergue dans le site, les classer par type, et de savoir comment elles seront agencées. On pourra avoir :

- les informations institutionnelles ;

- les Base de Données ;

- les liens utiles.

- Réalisation du site internet et de la messagerie professionnelle

Ici il sera question des éléments d’ergonomie et d’implémentation réelle de l’ensemble des modules. Il s’agira de :

- analyser les besoins techniques et fonctionnels ;

- définir l’architecture générale du site et la charte graphique ;

- proposer des maquettes de site internet pour validation ;

- développer et tester les plateformes (site internet) ;

- mettre en production le site internet et la messagerie.

- Formation

Il s’agira de former les personnels de la Cellule Informatique et ceux de la Cellule de Communication, à l’administration des plateformes sous l’angle technique et éditorial, d’une part, ainsi que l’ensemble du personnel sur leurs utilisations, d’autre part.

. Les moyens logistiques : 

Le candidat devra avoir au moins trois (03) lap top, une (01) imprimante, un (01) copieur, un (01) scanner, un véhicule de liaison au moins. Il devra Joindre comme justificatif, les factures certifiées conformes des matériels et la ou les cartes grises des véhicules certifiées par les autorités compétentes du Ministère des transports. En cas de location, produire le contrat de location certifié.

. Autorisation de vérification des déclarations : 

Cette autorisation, dûment signée sur l’honneur par le soumissionnaire, permettra au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de la véracité des informations délivrées.

XI. Acquisition des documents

L'acquisition des documents relatifs au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt est gratuite. Toutefois, l’acquisition du Dossier d'Appel d'Offres Restreint subséquent, se fera conformément à la réglementation en vigueur en matière de passation des marchés publics. 

Les Entités intéressées peuvent aux heures ouvrables, obtenir ou consulter les Termes de Référence des prestations demandées et les informations complémentaires, auprès des Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/ Service des Marchés Publics, porte 106 du Bâtiment « C », sis au Centre administratif de Yaoundé, Téléphone : 222 220 198, ce dès Publication du présent Avis.

XII. Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est la soumission en ligne sur la plateforme COLEPS.

Les critères devant régir l’évaluation des manifestations d’intérêts sont les suivants :

a.       Critères éliminatoires

·         l’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au bout de 48 heures ;

·         fausses déclarations ou documents falsifiés ;

·         note technique inférieur à 80/100 ;

·         absence d’un Chef de projet au profil requis ;

·         l’absence de la capacité financière de 6 000 000 F CFA.

b.      Critères essentiels

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », Téléphone : 222 22 01 98.

A l'issue de la présente sollicitation à manifestation d'intérêt, une liste restreinte des Candidats pré-qualifiés sera établie. Et publiée par le Maitre d’Ouvrage. 

XVI. Suite de la procédure

Les Candidats retenus seront consultés dans le cadre d’un Appel d'Offres National Restreint qui leur sera adressé par le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé du Contrôle Supérieur de l’Etat, conformément aux dispositions de l’Article 76 du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Codes des Marchés Publics.