Dans le cadre de la mise en œuvre du processus de dématérialisation du commerce extérieur et du renforcement du système d’information et de communication de l’Institution Consulaire, le Président de  la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat (CCIMA) lance un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation du schéma directeur informatique de son Institution.

Les prestations, objet du présent appel d’offres portent sur la réalisation du schéma directeur informatique  de  la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat du Cameroun.

Le coût prévisionnel des prestations est de FCFA 15 700 000 (Quinze millions sept cent mille) Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres National Restreint s’adresse aux candidats de la liste restreinte ci-après pré-qualifiés au terme de l’avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt n° 002/AMI/CCIMA/SG/SJCM/BMP du 10 Mars 2017 relatif à la présélection des entreprises et/ou cabinets d’expertise pour la réalisation du schéma directeur informatique de  la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat du Cameroun :

• AFREETECH, BP 35107 – Yaoundé ; Tél. : 242 68 56 77 ;
• BERIT SARL, BP 8201 – Douala ;       Tél. : 233 04 99 39.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint seront financées par le budget de la CCIMA, exercice 2017 et imputées à la ligne 61 20 04.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat, à BONANJO – DOUALA, au Service des Marchés, Tél : 233 42 67 87.

Le Dossier d’Appel d’Offres y relatif peut être obtenu au siège de la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat, Service des Marchés, dès publication du présent  avis,  contre versement d’une somme non remboursable de F CFA 25 000 (vingt-cinq mille), payable au Compte d’Affection Spéciale de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (CAS – ARMP), numéro 335988, ouvert dans les livres de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC) par l’ARMP.  

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la Chambre de Commerce, d’Industrie, des Mines et de l’Artisanat, sis  à  Bonanjo,  tél : 33 42 68 55 –  fax : 33 42 55 96 au plus tard, le 26 juillet 2017 à 12 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT (AONR) N° 001/AONR/CCIMA/CIPM/2017 DU 30 JUIN 2017 POUR LA REALISATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DE LA CHAMBRE DE COMMERCE, D’INDUSTRIE, DES MINES ET DE L’ARTISANAT DU CAMEROUN.

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution des prestations est de deux (2) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, délivrée par un établissement de crédit agréé par la COBAC et le MINFI et dont le montant est fixé à  F CFA 314 000 (trois cent quatorze mille).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice.

Toute offre non-conforme aux prescriptions des présents Avis et Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable et automatiquement rejetée sans aucun recours. Les motifs de rejet concernent notamment :

• l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit agréé par le MINFI et la COBAC ;
• le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en deux phases à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (phase I) et l’ouverture des offres financières (phase II).

L’ouverture des offres administratives et  techniques aura lieu dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés sise au bâtiment abritant le CENTRE DE GESTION AGREE de la CCIMA le 26 juillet 2017 dès 13 heures.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés à raison de un (1) représentant par soumissionnaire et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Celle des offres financières interviendra au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires

• exclusion du soumissionnaire de la liste de la commande publique par l’ARMP ;
• absence de l’une des pièces administratives exigées ;
• non présentation de l’original de la caution de soumission ;
• non production de l’offre en sept (7) exemplaires ;
• présence d’informations financières dans le dossier administratif et dans l’offre technique ;
• note inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels.

Critères essentiels

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disant, c‘est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.

La Note globale (Ng) est égale à 0.70 x Note technique (Nt) + 0.30 x Note financière (Nf).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de la CCIMA, à BONANJO – DOUALA, Tél : 233 42 67 87.

 Dénonciation de la corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 – 699 37 07 48.