Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour les travaux de construction d’un bâtiment pour l’école de formation à l’Hôpital Général de Douala.

Les prestations objet de la présente consultation relative aux travaux de construction d’un bâtiment pour l’école de formation à l’Hôpital Général de Douala, comprennent les opérations suivantes :                              

-          Installation de chantier            

-          Gros œuvres               

-          Étanchéité                  

-          Menuiserie métallique            

-          Menuiserie bois                      

-          Enduits au mortier et raccords             

-          Faux plafond              

-          Carrelage                    

-          Menuiserie aluminium - vitrerie           

-          Électricité CFO           

-          Électricité CFA VMC climatisation                 

-          Plomberie sanitaire                 

-          Enduit-peinture           

-          Aménagements extérieurs.

Le montant prévisionnel de cette prestation est de (199 989 820) F CFA TTC reparti comme suit :

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises et aux groupements d’entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine des BTP de catégorie D au moins, et disposant des capacités financières requises pour l’exécution de cette prestation.

Les travaux objet de la présente consultation seront financés par les Budgets d’Investissement Public de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2026 et Suivants.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 120 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 JUILLET 2026 à 12 H 00 min. L’offre administrative originale (version physique) et une copie de sauvegarde (version complète) enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 411) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.

            Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

            Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est défini dans le tableau suivant :

Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 1 000 000 FCFA accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les offres non-conformes au mode de soumission

Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission.

L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 08 JUILLET 2026 à partir de 13 H 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire.

Critères éliminatoires

1.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à la réglementation en vigueur.

3.    Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.

4.    Offre financière incomplète.

5.    Absence de la note méthodologique (Méthodologie d’exécution des travaux et organisation, Plan de protection de l’environnement, de sécurisation et signalisation du chantier, Plan d’approvisionnement en matériaux et matériel, Schéma organisationnel du plan assurance qualité).

6.    Absence de l’attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) pour tout Ingénieur de Génie Civil proposé (obligation d’en proposer au moins un).

7.    Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le site des travaux.

8.    Absence d’une capacité financière d’au moins 60 000 000 FCFA délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère des Finances.

9.    Absence de l’attestion de catégorisation du soumissionnaire ou de la décision rendant publique sa classification dans la catégorie exigée ou plus.

10.    Offre déclarée anormalement basse.

11.    Absence d’un engagement sur l’honneur de se conformer, en cas d’attribution, aux normes de la RSE/ HQSE notamment par la souscription d’une assurance de responsabilité civile couvrant les employés pendant la durée d’exécution.

12.    Non satisfaction d’au moins (04) sur les (05) critères essentiels.

Critères essentiels

1.    Présentation de l’offre : Présence d’un sommaire dans l’offre technique, Documents de l’Offre technique rangés dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents de l’Offre technique séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

2.    Qualité du personnel ;

3.    Moyens logistiques de l’entreprise ;

4.    Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.

5.    Charte d’intégrité/ déclaration d’engagement social et environnemental : le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires de la charte d’intégrité dûment remplie et signé sur l’honneur, de déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signé sur l’honneur.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique de son offre financière en format Excel dans le délai de dépôt.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgd.cm.