Dans le cadre de rexercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Dembo lance pour le compte de la Commune de Dembo, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Dembo, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Dembo, Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

- Le matériel de l'administration et pédagogique Le matériel et équipements de sport

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de huit millions deux cent quarante un mille cinq cent (8 241 500) F CFA

Les prestations objet de la présente Demande de cotation sont constituées en un Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021, Autorisation de dépense : UD00454,

Imputation budgétaire : 55 15 197 02 641515 6114 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune de Dembo, dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 695 919421/695111 448.

Le dossier peut être retiré à la commune de Dembo, dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Dembo.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune Dembo au plus tard le 06/05/2021 àll heures précises, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°013/DC/C-DEMBO/CIPM/2021 DU 12/04/2021 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE DEMBO, DEPARTEMENTDE LA BENOUE, REGION DU NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximums prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation est de Quatorze (14) jours calendaires pour à compter de la date de notification de l'Ordre de service de commencer la livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de cent soixante-deux mille six cent soixante-dix (162 670) francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents ou une autorité administrative (Préfet, Souspréfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 06/05/2021 à 12heures précises dans la salle des actes de la Commune de Dembo en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

14. Critères d'évaluation

14.1 Principaux critères éliminatoires :

Absence de l'originale de la caution de soumission à l'ouverture ;

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

Non-conformité à la fin de la séance du dépouillement d'une pièce du dossier administratif Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires,

devis quantitatif et estimatif);

Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture.

La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);

Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.

• Absence de déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné un marché et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

• Sous détail des prix incohérent.

14.2. Principaux critères de qualification L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre.

• Références de l'Entreprise ;

• Matériel de livraison;

• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison) Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Dembo.