La présente lettre-commande a pour objet l’acquisition d’un (1) véhicule de service destiné au Directeur de l’École Supérieure des Sciences et Techniques de l’information et de la Communication (ESSTIC) de l’Université de Yaoundé II, incluant l’ensemble des démarches nécessaires pour sa mise en circulation.

La Prestation, objet du présent Appel d’Offres, consiste en l’acquisition d’un (1) véhicule de type 2,0T — Boîte automatique 8 rapports — Transmission intégrale (4×4) — Finition Premium présentant les caractéristiques majeures suivantes :
-    Type de moteur : Moteur 4 cylindres en ligne — 2,0 L turbocompressé — Essence.
-    Puissance maximale : 233 ch (DIN).
-    Couple maximal : 390 N.m à 1 900–3 300 tr/min.
-    Transmission : Intégrale (4×4).
-    Boîte de vitesses : Automatique à 8 rapports.
-    Suspension avant : Indépendante — jambes MacPherson.
-    Suspension arrière : Indépendante — multi-bras.
-    Freinage avant : Disques ventilés.
-    Frein à main : Électronique.
-    Frein de parking : Automatique.
-    Sécurité active : ESP (contrôle de stabilité) ; ABS + EBD ; aide au freinage ; régulateur de vitesse adaptatif (ACC) ; surveillance pression pneus (TPMS) ; caméra 360°/transparente.
-    Sécurité passive : Airbags frontaux, rideaux et latéraux ; ceintures 3 points aux sièges avant ; ISOFIX.
-    Capacité du réservoir : 70 L.
-    Poids à vide : 1 845 kg.
et les services connexes suivants :
-    Mise en circulation et formalités administratives
-    Formation et support technique
Les détails sont contenus dans le descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun et disposant de solides références dans la vente et la livraison des véhicules.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par Budget d’Investissement Public de l’Université de Yaoundé II, Exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N°210-531110-24310.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du DAO de cinquante mille (50.000) Francs CFA, payable au Compte spécial CAS- ARMP N°335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur les sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT au plus tard le 07 JUILLET 2026 à 13 heures précises, heure locale.
Aux fins de la remise des offres, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde ». De même, une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) devront également être transmise sous pli scellé, accompagnées de la mention ci-dessous, dans les délais impartis, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA.
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°073/AONO/UYII/CIPM/2025 DU ………………………….… 
POUR L’ACQUISITION D’UN (1) VÉHICULE DE SERVICE DESTINÉ AU DIRECTEUR DE L’ÉCOLE SUPÉRIEURE DES SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION(ESSTIC).
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
N.B. Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant en cas de nécessité.
-    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 Mo pour l’Offre administrative ;
-    15 Mo pour l’Offre technique ;
-    5 Mo pour l’Offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (3) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.
Le lieu de livraison ou d’exécution des prestations est l’Université de Yaoundé II-campus de SOA.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) Francs CFA et valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Au cautionnement devra être joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (3) fichiers électroniques correspondant aux trois (3) volumes administratifs, techniques et financiers. 
Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre administrative, Offre technique, Offre financière). Sera irrecevable par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.

L’ouverture des volumes se fait en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières, le 07 JUILLET 2026  à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’UYII, siégeant en séance publique dans la salle de CIPM, sise au bâtiment annexe de DAAF à l’Université de Yaoundé II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires seront évalués en fonction des sous-critères ci-après :
Général 
-    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des prestations au cours des trois (3) dernières années ;
-    le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
-    Absence de la copie de sauvegarde (clé USB ou CD barre dvd contenant la version numérique de son dossier) en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS
-    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
Offre administrative
-    l’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main à l’ouverture des plis délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de quatre cent mille (400 000) Francs CFA. Au cautionnement devra être joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
-    Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis exceptés le cautionnement de soumission.
Offre technique
-    Absence de l’autorisation du fabricant ou l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ;
-    Absence de prospectus ou fiche technique produit par le fabricant ;
-    Délai de garantie ≥ une (1) année
-    Non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le Descriptif des fournitures du présent DAO (Tableau des Spécifications techniques majeures) ;
-    Non-respect d’au moins quatre (4) Oui des critères essentiels sur six (6) ;
-    Non-respect d’au moins vingt-quatre (24) Oui sur trente-quatre (34) des spécifications techniques mineures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO (Tableau des Spécifications techniques mineures) ;
Offre financière 
-    Absence de la lettre de soumission ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous : 
o    la soumission proprement dite, en original rédigé selon le modèle joint, timbré au tarif en vigueur, signée et datée ;
o    le bordereau des prix unitaires et/ou forfaitaires, paraphé et dûment rempli de manière lisible ;
o    le détail quantitatif et estimatif, daté et signé ;
o    le sous-détail des prix unitaires et/ou la décomposition des prix forfaitaires ;
NB 1 : La non-satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.
NB 3 : Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable 
15.2. Critères essentiels.    
N°    Critères    Nombre de sous critères    Oui/Non
I.        Présentation de l’offre    04    Oui/Non
II.        Expérience    02    Oui/Non
III.        Service après-vente    02    Oui/Non
IV.        Calendrier de livraison et délai de garantie    02    Oui/Non
V.        Capacité financière et chiffres d’affaires    02    Oui/Non
VI.        Preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande    02    Oui/Non
Seules les soumissionnaires qui auront obtenu au moins quatre (4) critères essentiels sur les six (6) et au moins vingt-quatre (24) Oui sur trente-quatre (34) des spécifications techniques mineures, seront admis à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, tel : 222 229 583/ 654 273 127 /677 87 03 64 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toutes dénonciations pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 et 222 20 37 32 / 658 26 26 82, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 , et l’ARMP au ………………………….…