La présente demande de cotation porte sur l’acquisition du matériel informatique et fournitures de bureau.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, spécialisées dans le domaine concernée.

Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le budget du MATGENIE, Exercice  2021, pour une enveloppe prévisionnelle de :
-  LOT 1 : 34 130 000 (trente-quatre million  cent trente mille) francs CFA ;
-  LOT 2 : 15 370 000 (quinze million trois cent soixante-dix mille) francs CFA

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du MATGENIE à NKOLBIKOK- YAOUNDE au 2^ème Etage de l’Immeuble-Siège, Porte 221, téléphone 673 79 20 10.

Le dossier de demande de cotation établi en langue française ou en anglais peut être obtenu à la Direction Générale du MATGENIE, Cellule des marchés, porte 221, sis au quartier NKOLBIKOK à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS N°06860 335988 60001 94 (BICEC) de  l’ARMP d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50.000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

-présentation des offres
La constitution du dossier de demande de cotation devra tenir compte du principe de séparation des pièces ainsi qu’il suit :
-        Enveloppe A : pour les pièces administratives ;
-        Enveloppe B : pour l’offre technique ;
-        Enveloppe C : pour l’offre financière.
Les différentes pièces de chaque enveloppe seront numérotées dans l’ordre de la Demande de Consultation et séparées par un intercalaire de couleur. Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet avant ouverture.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’ouvrage, Cellule des marchés, porte 221 sis au quartier  NKOLBIKOK à Yaoundé, tél 673 79 20 10, au plus tard le 28 Mai 2021 à 11 heures et devra porter la mention ci-après:
DEMANDE DE COTATION N°02/DC/MATG/DG/CIPM/2021 POUR L’ACQUISITION PAR LE MATGENIE DU MATERIEL INFORMATIQUE (LOT1) ET FOURNITURES DE BUREAU (LOT 2).
FINANCEMENT : BUDGET MATGENIE, Exercice  2021
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution est fixé à trente (30) jours.

Le montant de la caution de soumission  est fixé pour chaque lot comme suit :

LOT 1 : 600 000

LOT 2 : 300 000

L’ouverture des offres aura lieu le 28 Mai 2021 à 12 heures à la salle des Conférences de la Direction Générale du MATGENIE à Yaoundé par la Commission Interne de Passation des Marchés du MATGENIE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix (même en cas de groupement) ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fait en trois étapes
-     1^ère étape : Vérification de la conformité des offres par l’administration ;
-     2^ème étape : Evaluation technique des dossiers administratif qualifiés ;
-     3^ème étape : Vérification des offres financières pour le soumissionnaire qualifié.

-Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation obéissent aux conformités des pièces administratives, techniques et financières. Tout document incomplet pendant l’ouverture des offres sera disqualifié.

1   Pièces Administratives
a). Dossier administratif incomplet
b). Pièces non conformes ;
c). Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

1.2     Offre Technique
d). Dossier technique incomplet ;
e). Avoir moins de  70%  de « oui » sur les critères essentiels.

1.3 : Offre Financière

f).Omission, dans l’offre d’un prix unitaire quantifié 

2 Critères essentiels :

L’évaluation des critères essentiels sera basée sur les indications ci-après :

La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution de la lettre commande au cocontractant dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Consultation et évaluée la moins - disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès des services du Maître d’ouvrage, Cellule des Marchés, porte 221 sis au quartier  NKOLBIKOK à Yaoundé, tél 673 79 20 10, Email : matgenie2006@Yahoo.fr.