Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP), exercice 2021, le Délégué Régional de l'Eau et de l'Energie de l'Adamaoua, Maître d'Ouvrage Délégué envisage de procéder à l'acquisition des matériels techniques et d'inspection des ouvrages (sondes électriques, GPS, Tellurohmètre, autres) dans la DREE Adamaoua et DDEE Faro et Déo.

Les prestations objet de la présente Demande de cotation comprennent l'acquisition du matériel d'inspection, notamment :
- sonde piézométrique multifonction (niveau d'eau, conductivité et température) ;
- mesureur photomètrique multifonction H196710;
- Odomètre mécanique;
- Appareil GPS GARMIN etrex touch 35
- Telluromètre portatif
- Multimètre AC/DC, 0-600A avec Pince ampèremétrique
- Détecteur portable de l'eau souterraine

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de neuf millions (9 000 000) de francs CFA.

Les fournitures sont en un lot unique.

La participation au présent Dossier de Consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.
Par le présent Avis de Consultation, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son Dossier.
Lors du retrait du Dossier de cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public (BIP), exercice 2021 sur la ligne budgétaire n°55 32 424 05 4410104 2279 811

Dès publication du présent avis, le dossier de Consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables dans les Service du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, dès publication du présent avis.

Le Dossier de Cotation peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, auprès du Secrétariat particulier, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) F.CFA représentant les frais d'acquisition du DCC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir, conforme aux prescriptions du Dossier de Cotation devra être déposée contre récépissé dûment signé dans les Service du Gouverneur de la Région de lAdamaoua, dès publication du présent avis, au plus tard le 27 MAI 2021 à 14 heures. Elle devra porter la mention :

« AVIS DECONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION »
Avis de Consultation pour une Demande de Cotation n° 004/AC/DC/H/SDG/SIGAMAP/CRPM-AD/2021 du 03 MAI 2021: pour l'acquisition des  matériels techniques et d'inspection des ouvrages (sondes électriques, GPS, Telluromètre, autres) dans la DREE Adamaoua, et DDEE Faro et Deo
FINANCEMENT : Budget d'Investissement Public (BIP), EXERCICE 2021
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

N.B. L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel le Détail Quantitatif et Estimatif et le Bordereau des Prix Unitaires.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Dossier de Cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la Pièce N° VI du Dossier de Consultation d'un montant de cent quatre-vingt mille (180 000) francs CFA ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Demande de Cotation.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le nonrespect des modèles des pièces du Dossier de Cotation entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps le 27 MAI 2021 à 15 heures (heure locale) par la Commission Régionale de Passation des Marchés auprès du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua dans la salle de réunion des Services du Gouverneur de l'Adamaoua à Ngaoundéré, BP: 76.Ngaoundéré, Tél : 222 25 20 57./
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après accord d'un délai de 48 heures par la Commission Régionale ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de la déclaration sur l'honneur du non abandon et de non défaillance dans l'exécution des marchés antérieurs au cours des 03 derniers années ;
- Non-conformité de l'offre aux spécifications techniques contenues dans la pièce N°4 de la Demande de Cotation aux descriptions techniques de fournitures et normes applicables.

La Lettre Commande sera attribuée au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier des Services du Gouverneur de la Région de l'Adamaoua, BP 76. Ngaoundéré, Tél : 222 25 20 57 à Ngaoundéré.

Dénonciation
Pour toute tentative en cas de corruption ou faits de mauvaise pratique, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numéros ci-après : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

Additifs à l'Appel D'Offre
Le Gouverneur de la Région de l'Adamaoua Autorités contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure au présent appel d'Offres