Dans son processus de transformation de la production agricole au Cameroun, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage pour le compte du Projet National de Développement de Palmier à Huile et Hévéa (PNDPHH), lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à l’acquisition de trois (03) unités d’extraction d’huile de palme.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent-cinquante millions (150.000.000) de francs CFA TTC.

L’acquisition de trois (03) unités d’extraction d’huile, objet du présent Appel d’Offres seront livrées en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le secteur agricole.

La livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sera financée par le Budget du Projet National de Développement de Palmier à Huile et Hévéa (PNDPHH)-MINADER, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire N°60 30 320 02 32000003 524416.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine-Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent douze mille (112 000) francs CFA, payable au Trésor Public. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 juin 2026 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF ou JPEG, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise au Service des Marchés du MINADER , sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/MINADER/CIPM/2026 DU 08 JUIN 2026, RELATIF A L’ACQUISITION DE TROIS (03) UNITES D’EXTRACTION D’HUILE DE PALME AU PROFIT DU PROJET NATIONAL DE DEVELOPPEMENT DU PALMIER A HUILE ET DE L’HEVEA (PNDPHH) DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL ,en même temps que la caution de soumission originale, vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant aussi la mention manuscrite : « Bon pour caution personnelle et solidaire à concurrence du montant ci-dessous», le reçu original de la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) et la quittance originale d’achat du DAO.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum accordé par le Maître d’Ouvrage, pour la livraison de cette unité d’extraction d’huile de palme ; objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service pour commencer la livraison des fournitures.

Les livraisons seront effectuées dans les trois (03) sites suivants :

- Souza dans la Région du littoral, 

- Dibang dans la Région du centre;

- Elogbatindi dans la Région du Sud.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution personnelle et solidaire à concurrence du montant de trois millions (3.000 000) de francs CFA », accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC). Les originaux de la caution et l’attestation CDEC seront déposés lors de l’ouvert des offres après qu’ils aient déjà été attachés en ligne au préalable.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autres que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se déroulera en une (01) séance.

L'ouverture des documents administratifs, techniques et financiers aura lieu le 30 juin 2026 à 15h00 par la Commission Interne de Passation des Marchés sise au MINADER, dans la salle de conférence du MINADER située au 1er étage de l'immeuble abritant les services centraux du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés ayant une connaissance parfaite du dossier pourront assister à cette séance d'ouverture.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

Principaux critères éliminatoires :

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution personnelle et solidaire à concurrence du montant suscité » ;   accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC) ;

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Absence d’un sous-détail des prix ;

- Non satisfaction de 100 % des spécifications techniques des équipements;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de l’engagement sur l’honneur du soumissionnaire attestant de n’avoir jamais abandonné un Marché/une lettre commande durant les trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Absence d’une des pièces administratives ou non-conformité excepté la caution de soumission après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER ;

- Absence des fiches techniques ou prospectus des fournitures suscitées.

- Non-respect d’au moins trois (03) sur quatre (04) critères essentiels ;

- Absence de la capacité financière.

Critères essentiels 

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et obtenir au moins trois (03) sur quatre (04) critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.