Le présent appel d’offres a pour objet l’acquisition des équipements sportifs et culturels à l’Université de Bertoua.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en l’acquisition des équipements sportifs et culturels à l’Université de Bertoua.Le descriptif des équipements sportifs et culturels est détaillé dans la pièce 5 « Cahier des spécifications techniques » du présent dossier d’Appel d’offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions(35 000 000) Fcfa.

Les équipements objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises/sociétés de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de fonctionnement de l’Université de Bertoua de l’exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, et la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de vingt-cinq mille (25 000)francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC.Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit disponible sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 JUILLET 2026 à 14 heures,heure locale.En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua :- une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
- une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/UBE/SIGAMP/CIPM/2026 DU 12 JUIN 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS SPORTIFS ET CULTURELS A L’UNIVERSITE DE BERTOUA.« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans le
cas où des problèmes techniques survenus sur la plateforme COLEPS imposeraient d’y
recourir.Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Format PDF pour les documents textuels ;• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Recteur de l’Université de Bertoua pour la livraison des matériels objet du présent appel d’offres est de d’un (01) mois calendaire à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA francs cfa et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbrée au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes : administratif, technique et financier.Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière).Seront irrecevables, toute offre ne respectant pas le mode de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 10 JUILLET 2026 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise au Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat de l’Université de Bertoua.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.Un délai de 48 heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

15.1 Critères éliminat
- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
- les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
15.1.2 Pièces administratives
-Absence du cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur à l’ouverture des plis delivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministre chargé des finances, emettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA. A ce cautionnement, il sera joint le récépissé de consignation delivré par la caisse des depots et consignations (CDEC);
-Presence d’une caution de soumission timbrée et acquittée n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée ;
-Caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ;
-la non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).
15.1.3 Offre Technique
-non-respect de quatre (04) critères essentiels sur six (06);
-Non-respect des spécifications techniques dans le CST du présent DAO ;
-l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-l’absence de l’attestation de capacité financière au moins égale à 12 000 000 (Douze millions)FCFA ;
-l’absence d’une fiche technique/ prospectus en couleur des équipements proposés ;
15.1.4 Offre financière
-l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
-l’absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
-la lettre de soumission timbrée datée et signée ;
-le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;
-le détail estimatif, daté et signé ;
-le sous-détail de prix.
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.
15.2 Critères essentiels
I Présentation générale des offres Oui Non
➢ Expérience générale : Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante au moins deux (02) contrats dans les marchés de fournitures au cours des quatre (04) dernières années (2025, 2024, 2023 et 2022) qui précèdent la date limite de dépôt des soumissions ;
➢Expérience spécifique : Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante au moins un (01) contrat similaire aux fournitures des équipements sportifs et culturels au cours des des quatre (04) dernières années (2025, 2024, 2023 et 2022) avec une valeur minimale de vingt cinq millions(25 000 000) fcfa,avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage,PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats)Oui Non
III Méthodologie et organisation de la livraison
- Méthodologie de livraison Oui Non
- Calendrier de livraison inférieur ou égal à un (01) mois
IV Conformité aux spécifications techniques majeures des équipements proposés Oui Non
V Service après-vente et garantie :
-Disponibilité des pièces de rechanges
-Certificat de garantie d’au moins 06 (six) mois Oui Non
VI Preuves d’acceptation des conditions du marché CCAP et CST (CCAP et CST) ) paraphés et signés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé »Oui Non Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 4 « Oui » critères sur 6 (04« Oui »/06) de « OUI »des critères essentiels.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http:/www.publiccontracts.cm, au moins quatorze(14) jours avant la date limite de dépôt des offres.