Dans le cadre du renforcement des ressources matérielles des institutions de l’Université de Bertoua, le Recteur lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des équipements des laboratoires à la Faculté des Sciences de l’Université de Bertoua.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en l’acquisition des équipements des laboratoires à la Faculté des Sciences de l’Université de Bertoua.Le descriptif de ces équipements est détaillé dans la pièce 5 « Cahier des spécifications techniques » du présent dossier d’Appel d’offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Fcfa. 

Les équipements des laboratoires objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Université de Bertoua de l’exercice 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres en version physique  peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua dès publication du présent avis, et la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne    sur    la plateforme    COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) et payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC.Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit disponible sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne    sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm . Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 JUILLET 2026 à 13 heures précises, heure locale.En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua :
-une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
-une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;
Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :« AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/ AONO/UBe/SIGAMP/CIPM/2026 DU 12 JUIN 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DES LABORATOIRES A LA FACULTE DES SCIENCES DE L’UNIVERSITE DE BERTOUA.« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant en cas de nécessité.Taille et format des fichiers:Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•15 Mo pour l’Offre Technique ;
•5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu pour la livraison des équipements, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires.Ce délai court à

compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les livraisons

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de Sept cent mille (700 000) francs cfa et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure dans la pièce n° 14 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes :  administratif, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière).Seront irrecevables, toute offre ne respectant pas le mode de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 13 JUILLET 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise au Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat de l’Université de Bertoua.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.Un délai de 48 heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée.

15.1    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires seront évalués en fonction des sous critères ci-après :
-l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
-les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
-l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
15.1.2    Pièces administratives
-l’absence du cautionnement provisoire d’un montant de Sept cent mille (700 000) francs cfa acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) ;  
-la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).des plis, (excepté le cautionnement de soumission).
15.1.3    Offre Technique       
-le non-respect d’au moins quatre (04) « Oui » sous-critères sur six (06) des critères essentiels ;
-Non-respect des spécifications techniques dans le CST du présent DAO ;
-l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-l’absence de l’attestation de capacité financière ;
-l’absence d’une fiche technique/ prospectus des équipements proposés.
15.1.4    Offre financière 
-l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-l’absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous : 
-la lettre de soumission timbrée datée et signée ;
-le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;
-le détail estimatif, daté et signé ;
-le sous-détail de prix.
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.
15.2    Critères essentiels 
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :
1 Présentation générale des offres     04
2 Expérience du soumissionnaire     02
3 Caractéristiques techniques (conformité) des équipements de laboratoires proposés À déterminer en fonction de la nature des équipements
4 Service après-vente et délai de garantie    02
5 Calendrier de livraison    01
6 Preuves d’acceptation des conditions du marché    02
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins quatre (04) critères essentiels sur six (06) seront admises à l’analyse financière.

Le Recteur attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

  









19.    Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.