Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes nationales et régionales pour l’exercice 2026, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux d'entretien des tronçons de routes revêtues NKOLMELEN – OBALA – BATCHENGA - NDJORE (40 KM) ET ECHANGEUR TROMPETTE D'OBALA (INTN1) – EFOK – EZEZANG (CARREFOUR) EMANA - EBEBDA (43,81 KM) dans la Région du Centre.

-  Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive ;

-  Surveiller l’exécution des travaux ;

- Assurer le contrôle technique de la mise en œuvre des travaux ;

-  Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

-  Vérifier les études d’impact environnemental et social réalisées par l’entreprise, veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

-  Veiller à l’établissement des plans de récolement ;

-  Contrôler la qualité, la coordination et la progression des travaux est à la charge du Maître d’œuvre ;

-  Suivre les études d’exécution de l’Entreprise, examiner la conformité au projet, formuler l’avis techniques et les propositions pour validation par le Chef de Service du Marché ;

-  Diriger l’exécution du contrat des travaux ;

-  Suivre et respecter le cahier de charges ;

-  Suivre l’établissement des plans de récolement ;

-  Assurer toutes autres sujétions utiles à la bonne exécution du projet ;

-  Suivre la tenue des ouvrages pendant la période de garantie ;

- Assister lors des opérations de réception définitive et conduire les diligences de clôture de chantier.

Les prestations à réaliser dans le cadre du Marché comprennent les quatre (04) missions suivantes :

•   Mission 1 : Direction de l’exécution des travaux (DET) ;

•   Mission 2 : Ordonnancement, le pilotage et la coordination des chantiers (OPC) ;

•   Mission 3 : Assistance aux opérations de réception et pendant la période de garantie (AOR) ;

•   Mission 4 : Contrôle géotechnique de l’exécution des travaux.

Lesdites prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le montant Prévisionnel des prestations est de cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont constituées en un lot unique tel que présenté ci-après :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité des conditions aux bureaux d’études ou groupement de bureaux d’études de droits camerounais des catégories A, B et C à l’issue de la catégorisation des bureaux d’études Techniques du sous-secteur d’activités « Route ». Les BET disposant d’une attestation de catégorisation peuvent s’associer avec un BET non catégorisé à condition que le BET catégorisé soit mandataire.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Ministère des Travaux, Ligne Fonds Routier, Exercices 2026 et 2027.

 Mode de soumission

Le mode de soumission est : « Exclusivement en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, dès publication du présent avis.

 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…). Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique via la plateforme COLEPS disponible à l’adresse http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm. Au plus tard le 09/06/2026 à 11 heures précises.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ième étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au plus tard le 09/06/2026 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

No 043 AONR/MINTP/CIPM-TERI/2026 DU 09/06/2026

POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES TRONÇONS DE ROUTES REVETUES NKOLMELEN - OBALA – BATCHENGA - NDJORE (40 KM) ET ECHANGEUR D'OBALA (INTN1) – EFOK – EZEZANG (CARREFOUR) -EMANA - EBEBDA (43,81 km) DANS LA RÉGION DU CENTRE. Financement : Budget du MINTP, – Ligne Fonds Routier, Exercices 2026 et 2027

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

(Copie de sauvegarde récépissé de la CDEC et original de la caution de soumission)

Taille et format des fichiers :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 5 MO pour l’Offre Administrative ;

· 15 MO pour l’Offre Technique ;

· 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB : Les soumissionnaires devront déposer dans le même délai à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, en plus de la copie de sauvegarde, le récépissé de la CDEC et l’accusé de réception du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS.

Le délai d’exécution est de treize (13) mois calendaires y compris l’assistance au Maitre d’ouvrage pendant la période de garantie. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à trois cent mille (300 000) francs CFA accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de Consignation (CDEC).

La caution de soumission devra rester valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·       Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·       Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives devant être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 09/06/2026 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures (CIPM-TERI) auprès du Ministère des Travaux Publics, sise à sa salle de réunion à l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI (Yaoundé).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

A       Dossier administratif incomplet pour :

-        Absence de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis ;

-        non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente à l’exception de la caution de soumission ;

B       Offre technique incomplet pour :

-        Absence d’un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO, à savoir :

•     Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+3 ou plus).

•     Expérience générale en BTP : au moins dix (10) ans.

•     Expérience spécifique : ayant occupé le poste de chef de mission dans au moins un (01) projet de contrôle technique, géotechnique et de surveillance des travaux d’entretien ou de réhabilitation de routes revêtues ou bitumées ou avoir assuré la fonction d’ingénieur routier d’au moins un (01) projet d’entretien, de réhabilitation ou de construction des routes revêtues ou bitumées.

-        Absence de la note méthodologique ;

-        Absence d’une capacité financière d’un montant minimum de vingt (20 000 000) millions de F CFA, Justifiée par une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;

-        Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire

-        Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

-        N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 75/100 ;

-        Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

-        Absence d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée.

C       Offre financière

-        La soumission signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

-        le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

-        le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;

-        les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11) ;

-        Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié.

D       Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ou non authentique ;

E       Soumissionner avec la clé COLEPS d’une autre entreprise ;

F       Non-respect du format de fichiers des offres en ligne.

15.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) selon les critères essentiels suivants la base :

•       Qualification des experts affectés à l’opération sur 24 points ;

•       Moyens techniques, logistiques et matériels sur 46 points ;

•       Références du BET sur 30 points ;

Le score technique minimum requis est de 75/100

NB : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant Cent-vingt (120) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du Ministère des Travaux Publics, au quartier Etoudi, sis au nouveau centre administratif ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http: //www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (88 00 20 42).

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm au numéro 88 00 2042.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 au MINTP au numéro 88 00 20 42.