Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique (INS), Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de trois (03) véhicules de type pick-up, 4x4 double cabine à l’INS.
La prestation objet du présent Appel d’Offres consiste en l’acquisition de trois (03) véhicules de type pick up , 4 X 4 , double cabine pour la réalisation des enquêtes et études statistiques à l’INS, dont les caractéristiques sont définies dans le RPAO.
Le coût prévisionnel de cette acquisition est de quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.
Le présent appel d’offres comporte un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés sur le territoire camerounais.
La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le Budget d’Investissement Publics de l’INS, Exercice 2026. IMPUTATION : Sous-programme 0223. Gouvernance et appui institutionnel : Action 01. Amélioration du cadre de travail ; Activité 0103 : Acquisition et installation des matériels durables, etc. ; ligne 222001 : acquérir des équipements (véhicules et pièces de rechange automobile)
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Le dossier physique du dossier peut être obtenu à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24/07/2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD est transmise sous pli scellé avec l’indication visible « copie de sauvegarde » en plus de la mention ci –après :
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les tailles maximales des documents qui doivent transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5MO pour le Dossier Administratif ;
• 15MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Etablie par Banque ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances, dont la liste figure dans le DAO d’un montant d’un million cinq cent mille (1 500 000) de francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être déposées en ligne
Sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics et le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 24/07/2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’immeuble siège, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.
15.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :
N° Critères
A Absence ou non – conformité d’une pièce du dossier administratif lors de la séance d’ouverture, un délai de 48 heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence du cautionnement de soumission timbré et du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) à l’ouverture entraine le rejet de l’offre ;
NB : le récépissé et la copie de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission Interne de passations des marchés de l’INS, lors de la séance d’ouverture des offres ;
B Absence d’une attestation de capacité financières représentant au moins 30% du coût prévisionnel du marché ;
C Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
D Du non-respect d’au moins 6 oui sur les 8 critères essentiels existants ;
E Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
F Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
G Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
H Non-respect des spécifications techniques, précisées dans le RPAO ;
I Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
J L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
K Non-conformité au mode de soumission ;
L Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
M Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
N Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales datée et signée ;
O Le non-respect du format de fichiers des offres ;
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères essentiels ci-après :
N° Critères Oui Non
a. La présentation générale de l’offre
b. Les références du soumissionnaire
c. La provenance des véhicules
d. Le délai de livraison
e. Le Service Après-Vente (SAV)
f Chiffre d’affaires
g Le délai de garantie
h Les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les spécifications techniques paraphés , datés , cachetés et signés à la dernière page).
Les détails de ces critères sont donnés dans la pièce n°3 du présent DAO.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre administrative conforme et remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409).
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO/MOD au numéro : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73.