Dans le cadre de la modernisation des infrastructures de l’institution universitaire dont il a la charge, le Recteur de l’Université de Yaoundé I, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction d’un amphithéâtre de 500 places à l’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique de Yaoundé (PHASE 1). 

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comportent trois missions 
•    Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;
•    Mission 2 OPC : Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;
•    Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de références.

Le cout prévisionnel de ces prestations tel que prévu par le maitre d’ouvrage est de 25 000 000 (vingt-cinq millions) Francs CFA

La présente prestation est répartie en une seule tranche. 
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises/sociétés de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Le mode de soumission retenu pour cet appel d’offres est exclusivement en ligne.

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne    sur    la plateforme    COLEPS    aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis. 

La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres est disponible par téléchargement gratuit disponible sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne    sur    la    plateforme    COLEPS    aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .  
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de quarante mille (40 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 juillet 2026 à 14 heures, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et l’Original physique du cautionnement provisoire, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Yaoundé I logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement sis au bâtiment administratif N°2 (secrétariat de la commission), porte 119, BP 337 Yaoundé, téléphone 699 65 96 77 en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AAONO/UYI/CIPM/2026 DU 16 JUIN 2026 
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN AMPHITHEATRE DE 500 PLACES A L’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE POLYTECHNIQUE DE YAOUNDE (PHASE 1)
 « A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
 
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est de cinq (05) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.  

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du Dossier d’Appel d’Offres dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) sous peine de rejet. En cas de chèque de banque ou d’un chèque certifié produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) pour le compte du maitre d’ouvrage, ledit cheque doit être transmit à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) par l’établissement financier dans un délai de 7 jours avant la date d’ouverture des plis (LCN°00019/LC/MINMAP) DU 05 juin 2024

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  
La caution de soumission non timbrée est non conforme et entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
Pour le cas de l’Appel d’Offres à ouverture en 02 temps, il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des pièces administrative et offres techniques] aura lieu le 14 juillet 2026 à 15 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Yaoundé I dans la salle des Actes sise au bâtiment annexe abritant le Rectorat de l’Université de Yaoundé I.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70% seront ouvertes lieu le 17 juillet 2026 à 15 Heures par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.  
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   

Critères éliminatoires
-    L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; 
-    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 
-    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
-    D’une note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
-    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ; 
-    Non-respect du profil du chef de mission
-    Du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ; 
-    L’absence de l’attestation de catégorisation 
-    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
-    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
-    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
-    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
 15.2. Critères essentiels 
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser. 
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères à respecter. 
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur : 
    la présentation générale de l’offre ; 
    Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ; 
    La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ; 
    Qualification et compétence des experts ; 
    Solvabilité et capacités financières ; 
    Le matériel nécessaire (le cas échéant) 
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, pour chaque lot, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 
N.B : 
•    En cas de pré qualification des entreprises nationales par la voie de la catégorisation, elles sont dispensées de la production dans leur dossier technique, des pièces listées à l’article 13.1.b1 de l’enveloppe technique du RPAO. 
•    Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Yaoundé I logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement sis au bâtiment administratif N°2 (secrétariat de la commission), porte 119, BP 337 Yaoundé, téléphone 699 65 96 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres. 
19.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.