La présente demande de cotation a pour objet la production et la pose des affiches grand format sur les panneaux grands format du Centre National de Transfusion Sanguine dans les Régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Adamaoua.

La présente cotation concerne la production et la pose des affiches présentant au moins les caractéristiques suivantes :
Format:6x3M et 4x3M
Type de support :
- Matière : papier blanc
-Fourreaux et œillets en option
Type de fichier :
- Format de type : PDF HD, AI, PSD, EPS vectorisé pour une impression optimale
- Documents issus de logiciels bureautiques (PowerPoint, Excel, Word, Publisher, OpenOffice, ...) convertisen PDF
- Textes entièrement vectorisé
- Travailler sur l’espace colorimétrique CMJN (Cyan Magenta Jaune Noir) utilisé pour l’impression.
Taille et résolution du fichier :
- Images en 300 DPI (pixels par pouce) minimum et en CMJN.
- Maquette à l'échelle 100% en 300 DPI pour les formats allant jusqu'à 5 m de longueur.
- Calques aplatis et que le poids du fichier soit optimisé.

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables sont de trente millions (30.000.000) Francs CFA TTC.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont constituées en un lot unique

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ci-dessous de la liste restreinte objet de l’Appel à Manifestation d’intérêt N°D13-16/AAMI/MINSANTE/SG/DEP DU 29 JANVIER 2021 pour la présélection des agences/régies de communication pour la conception et production des affiches grand format pour les panneaux publicitaires:

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINSANTE exercice 2021, IMPUTATIONS : 55-40-528-01-03-13-350039-6111-665.

Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis derrière la Croix Rouge Camerounaise à côté de l’immeuble de la Santé situé à côté du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) à Yaoundé. Tél/Fax : 222 22 10 21 dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTEsis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé, derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé. Tél/Fax : 222 22 10 21, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme deCinquante Mille (50 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquéescomme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des marchés Publics du MINSANTE, sis derrière la Croix Rouge Camerounaise à côté de  l’immeuble de la Santé à Yaoundé au plus tard  le  08/06/2021   à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
DEMANDE DE COTATION  N°023/DC/MINSANTE/CIPM/2021
RELATIF A LA PRODUCTION DES AFFICHES GRAND FORMAT POUR PANNEAUX PUBLICITAIRES POUR LES REGIONS DU SEPTENTRION.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet de la présente demande de cotation est de quatre-vingt-dix (90) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les affiches seront posées sur les panneaux publicitaires du Centre National de Transfusion Sanguine disposés dans les régions del’Adamaoua, du Nord, de l’Extrême-Nord ainsi qu’il suit:

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d'un montant de : 600 000 (Six Cent Mille) francs CFA

Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

L’absence de la caution de soumission à l’ouverture est un motif de rejet de l’offre.
Les offres comprendront les documents ci-après :
ü  La soumission timbrée, datée et signée au tarif en vigueur ;
ü  La quittance d’achat du dossier de consultation ;
ü  Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé ;
ü  Le cadre du bordereau des prix unitaires ;
ü  Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes certifiées par les autorités compétentes et en cours de validité : l’attestation d’immatriculation,  l’attestation de localisation et le plan de localisation, l’attestation de non redevance, l’attestation de domiciliation bancaire, l’attestation de non exclusion des marchés publics, une attestation signée du Directeur de la Caisse National de Prévoyance Sociale, la caution de soumission.
ü Le dossier technique comprenant les pièces ci-après: Présentation du dossier, Note sur la compréhension du travail, Références antérieures du Consultant/bureau d’étude/cabinet conseil, Compétences et capacités du personnel clé, Moyen Logistique et Techniques.
 
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des offres aura lieu le 08/06/2021 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale à côté de l’immeuble de la Santé situé à côté du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) à Yaoundé.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

La Commission de Passation des Marchés proposera au Maître d’ouvrage, l’attribution de la lettre-commande au soumissionnaire, dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotation, et qu’elle est l’offre la mieux-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis derrière la Croix Rouge Camerounaise à côté de  l’immeuble de la Santé à Yaoundé dès publication du présent avis.
 
DÉNONCIATIONS
 
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.