Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture du matériel de transport (véhicule station wagon 4x4 de couleur noire) à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture du matériel de transport (véhicule station wagon 4x4 de couleur noire) à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Le montant prévisionnel de cette prestation est de 65 000 000 FCFA TTC.
Les prestations objets de la présente consultation constituent un lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisée dans la fourniture du matériel roulant et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.
Les soumissions des offres dans le cadre de la présente consultation se feront exclusivement en ligne.
Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2026.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G411), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.
L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le __23 JUILLET 2026__ à _12 H 00_ min. L’offre administrative originale (version physique) et une copie de sauvegarde (version complète) enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, portes G406 ou G411) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur quatre (04) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 100 000 FCFA accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Il devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les offres non-conformes au mode de soumission
Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission.
L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagné du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le _23 JUILLET 2026_ à partir de _13 H 00_ min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion du Service des Marchés Publics (G406). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera suivant le système binaire, répondant par ‘’Oui’’ ou ‘’Non’’.
Critères éliminatoires
1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagné du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence des prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture proposée.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Offre financière incomplète.
7. Non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures.
8. Absence de preuve d’une capacité financière supérieure ou égale à 20 000 000 FCFA.
9. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.
Critères essentiels
1. Référence de l’entreprise
2. Garantie et Service Après-Vente (SAV) : Garantie d’au moins un an du matériel proposé et une Déclaration sur l’honneur de disposer d’une représentation dans la région du Littoral.
3. Délai de livraison : 04 mois au plus.
4. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
5. Charte d’intégrité et déclaration d’engagement social et environnemental : le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires de la charte d’intégrité dûment remplie et signé sur l’honneur, de déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signé sur l’honneur.
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.
Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique de son offre financière en format Excel dans le délai requis de dépôt des offres.
1. Méthode de sélection du prestataire
Le mode de sélection est la sélection au moindre coût (moins disant).
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, portes G406 ou G411), BP. 4856, courriel : hgd@hgd.cm.