Dans le cadre de la mise en place du « Solar Technology Application Resource Centre » du Cameroun, en abrégé STAR-C, objet du Protocole d’Accord signé le 10 janvier 2023 entre le Ministère de l’Eau et de l’Energie et l’Alliance Solaire Internationale (ASI), et après accord préalable de Monsieur le Premier Ministre, Chef du Gouvernement, notifié par correspondance n° B70/d-29/SG/PM du 13 avril 2026, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’un véhicule de liaison, de type SUV hybride de couleur noire, ou équivalent en substance, destiné au Coordonnateur du projet.

La prestation objet de la présente consultation comprend l’acquisition et la fourniture d’un véhicule de liaison de type SUV hybride de couleur noire combinant un moteur thermique à essence et un moteur électrique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-cinq millions (65 000 000) francs CFA

Le présent appel d’offres comporte un seul (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les prestataires de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’acquisition et de la fourniture des véhicules utilitaires notamment aux administrations publiques.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie (BIP MINEE), de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 32 343 1 33000001 0133 524418.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables notamment à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) et du Ministère de l’Eau et de l’Energie (https://minee.cm). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 20 JUILLET 2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé, à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°00000077/AONO/MINEE/CIPM/2026 du 25 JUILLET 2026 pour l’acquisition d’un véhicule de liaison pour le « Solar Technology Application Resource Centre (STAR-C) » du Cameroun (en procédure d’urgence).

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Taille et format des fichiers :

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

• 15 Mo pour l’Offre Technique ;

• 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du véhicule de liaison, objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Le véhicule de liaison sera livré au Garage Administratif Central situé derrière l’Imprimerie Nationale, sis au Lac municipal de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC (suivant le modèle joint), d’un montant d’un million trois cent mille (1 300 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence sur la caution de soumission de la mention manuscrite et/ou le non timbrage entrainera le rejet pur et simple de ladite caution de soumission. 

L’ouverture des plis se fait en un temps. Elle aura lieu le 20 JUILLET 2026 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise à MVOG ADA, face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

i) L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;

ii) La non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

iii) Le non-respect du format de fichier des offres ;

iv) L’absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

v) Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

vi) Le non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;

vii) Le non-respect d’au moins 75 % des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;

viii) Le non-respect d’au moins 03 critères essentiels sur 04 ; 

ix) L’absence de l’engagement formel du soumissionnaire à préfinancer le contrat ; 

x) L’absence de la capacité financière supérieure ou égale à dix-neuf millions cinq cent mille (19 500 000) francs CFA ; 

xi) L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 

xii) Absence des délais dans la lettre de soumission de l’offre financière

xiii) L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

xiv) L’absence de la fiche technique du véhicule à livrer ;

xv) L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

xvi) L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

xvii) L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

xviii) CCAP et CST paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et approuvé » ;

Critères essentiels

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Les critères essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter la prestation, objet de l’appel d’offres.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

. présentation de l’offre ;

. références du soumissionnaire ;

. calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

. commentaires sur les spécifications techniques ;

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à :

- la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, Service des Etudes et de la Normalisation, sis au 5ème étage du bâtiment annexe N°2 du Ministère de l’Eau et de l’Energie, situé face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU, porte 04E08, BP : 70 Yaoundé, Tél : 676 886 166.

- ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

- Ou encore en ligne sur le site internet de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm. 

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler :

- la CONAC au numéro 1517 ;

- l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 5725 et 699 37 07 48.