L’appel d’offres porte sur l’exécution des travaux de REHABILITATION DE L’HOTEL DE VILLE DE MAYO-BALEO.

Les travaux et équipements comprennent notamment :

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais ayant au moins une catégorie D du sous-secteur d’activités „ Bâtiment et Equipement Collectif „. Conformément à la Circulaire N°006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 à travers laquelle une période transitoire de six (06) mois a été accordée aux acteurs concernés pour se conformer aux nouvelles dispositions légales dans la production préalable d’une attestation de catégorisation, délivrée par l’autorité chargé des marchés publics. Le point a) de la circulaire N'006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 stipule également que : “ la production de la copie certifiée de l’attestation de catégorisation ou de la décision visée ci-dessus, dispense les soumissionnaires catégorisé de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima au personnel permanent et à la localisation du siège”.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM, exercice 2026.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sis à l’Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie d’affichage.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sis à l’Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie d’affichage contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 60 000 (Soixante mille) Francs CFA représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette Municipale de Mayo-Baléo.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

> L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

> L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

> L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (OI) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, au plus tard le 27 JUILLET 2026 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 013/AONO/ST/SG/CMB/CIPMP/F&D/2026 DU 26 JUIN 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’HOTEL DE VILLE DE MAYO-BALEO (Préciser le projet) DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO. „

Financement : FEICOM. EXERCICE 2026.

“ A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement „.

Le délai global d’exécution des travaux est de 03 mois calendaires ; les travaux seront effectués par temps favorables à leur exécution. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les soumissionnaires sont dispensés de la production de la caution de soumission

Conformément à la Circulaire N° 000014/C/MINMAP/CAB DU 23 JUILLET 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics en son point 7 alinéa C

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 27 juillet 2026 dès 12 heures précises dans la salle des actes de la Commune de Mayo-Baléo.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1erétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume l),

- 2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

- 3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

a) Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b) Fausse déclaration, pièces falsifiée ou non authentique ;

c) Dossier technique incomplet pour absence de l’un des éléments suivants ;

Ø  La capacité de financement doit être à 30% de l’enveloppe ou la ligne de crédit sur critère

Ø  Une note d’organisation et méthodologique ;

Ø  La charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  La déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales datée et signée.

d- Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

Ø  Une soumission timbrée et signée

Ø  Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;

Ø  Le devis quantitatif et estimatif (DQE) ;

Ø  Le sous-détail des prix unitaires.

e- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous-détail des prix unitaire ;

N’avoir pas ok4enu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels.

Critères essentiels

Critères essentiels : L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 06 critères essentiels ci-dessous :

a) L’attestation de visite des lieux ’)

b) Les preuves d’acceptation des conditions du marché sur 06 critères.

Ø  Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

Ø  Les Cahiers Des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;

Ø  Le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres paraphé à chaque page signé à la dernière page ;

Ø  Les modèles de garanties paraphés à chaque page ;

Ø  Le modèle de projet de Marché paraphés à chaque page et signé à la dernière page ;

Ø  La déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, .signée et datée certifiant la visite du site.

Ø  Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

Le Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt. Dix (90) jours à partir de La date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mayo-Baléo (tél : ------------------------------------------