La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats figurant sur la liste restreinte élaborée 

 La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats figurant sur la liste restreinte élaborée après manifestation N°00001/E/2/ASMI/MINHDU/21 DU 12 Janvier 2021 dont les résultats ont été publiés par le communiqué N° 0026/C/MINHDU/21 du 02 mars 2021,  pour l’élaboration des documents de planification urbaine dans certaines Communes du Cameroun au titre de l’exercice budgétaire 2021.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, au Service des marchés de la Commune de Nyanon, au plus tard le  20/04/2021 à 10 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :  

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
 N° 01/AONR/CNYN/MO/CIPM/2021  DU 25/03/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE 
POUR L’ELABORATION DU PLAN SOMMAIRE D’URBANISME DE LA COMMUNE DE NYANON FINANCEMENT : BIP MINHDU, Exercices 2021 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, au Service des marchés de la Commune de Nyanon, au plus tard le  27/04/2021 à 10 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :  

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
 N° 01/AONR/CNYN/MO/CIPM/2021  DU 25/03/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE 
POUR L’ELABORATION DU PLAN SOMMAIRE D’URBANISME DE LA COMMUNE DE NYANON FINANCEMENT : BIP MINHDU, Exercices 2021 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20/04/2021 Au plus tard à 11 heures précises dans la salle des actes de la mairie de Nyanon.

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/04/2021 Au plus tard à 11 heures précises dans la salle des actes de la mairie de Nyanon.

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. Absence ou non-conformité des pièces requises aux prescriptions du présent DAO après un délai de 48 heures
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié ;
4. Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
5. Note technique inférieure à 70/100. 

Critères essentiels 

1. Personnel Clé………………………………………………………………50 points ;           
2. Références du consultant…………………………………………………30 points ;
3. Matériel à mobiliser…………………………………………………….… 10 points ;
4. Planning et méthodologie proposée ……………………………….……10 points ;
5. Support numérique (clé USB uniquement). 

Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à soixante et dix (70/100) seront éligibles à l’analyse des offres financières.

Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires sont les suivants :

A.   absence ou non conformités des pièces requises aux prescriptions du présent D A O après un délai  de 48 heures ;
B.   fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
C.   omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié ;
D.   présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
E.   note technique inférieure à 70/100 ;
F.   absence de la caution à l’ouverture ;
G.   absence de la déclaration de non abandon de chantier.

  Critères essentiels

   A. personnel clé…………………………………………………………………..  50points
   B. références du consultant ………………………………………………….  30 points
   C. matériel à mobiliser …………………………………………………………..10 points
   D. planning ou méthodologie proposée ……………………………………  10 points
   E. support numérique (clé USB) uniquement
   F. Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à soixante et dix (70/100) sur cent seront éligibles à l’analyse des offres financières.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. 

La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après : 

Ng = 80 x Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf)

                                               100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante : 

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : 

Nf = 100 x Fm

                F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-cout (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO

La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières  suivant la formule ci-après :

Ng=80Xnote technique (NT) +20 X Note financière

                                     100

 La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la mieux disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la mieux disante sera obtenue par la formule :

Nf= 100 X Fm

          F

Fm= le montant de la proposition la mieux disante

F= le montant de la proposition considérée

 Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.