Le Maire de la Commune de Ngoura, Maître d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’aménagement d’un bois communal dans l’Arrondissement de Ngoura, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser portent sur :
L’installation
Travaux préparatoires terrassement
VRD et aménagement
Horticulture
Signalisation et équipement de sécurité

Le coût prévisionnel des prestations est de : 35 000 000 (trente-cinq millions FCFA)

Les travaux sont constitués en un lot unique.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, EXERCICE 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGOURA dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès du Chef Service Technique de la Commune de NGOURA, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette Municipale de NGOURA), d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, pour les deux lots représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie de NGOURA, .au plus tard le 17-07-2026 à 10 heures  précises et portera les mentions suivantes :
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°015/AONO/C/NGRA/SG/CIPM/2026 DU 24 juin 2026 POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENTS D’UN BOIS COMMUNAL DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGOURA, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST." A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de chaque lot est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 1% du coût prévisionnel; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de NGOURA dans la salle des actes le 17-07-2026 à 11 heures précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.    Critères éliminatoires :
a. Offre administrative
1) Absence à l’ouverture des plis de la caution de soumission ou non-conformité de cette dernière notamment entre autres l’absence de timbre, l’absence de mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur, l’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignation (CDEC) attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement ;
2) Fausses déclarations ou documents falsifiés ;
3) Absence de l’attestation de catégorisation D certifiée ou de la copie certifiée de la décision rendant publique la classification dans la catégorie D ;
4) Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après un délai de 48 heures réglementaire ;
b. Offre technique
1) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années.
c. Offre financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
3) Absence d’un sous-détail de prix ;
4) Lettre de soumission de la proposition financière non timbrée, datée et signée.
B. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
1)Méthodologie et du planning d’exécution des travaux ;
2)Planning d’exécution des travaux comprenant toutes les tâches du devis quantitatif et estimatif ;
3)Planning d’approvisionnements et de mobilisation du matériel concordant avec le planning d’exécution ;
4)Attestation et rapport de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
5)CCTP paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page ;Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 4 sur 5) seront examinées.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre  a  été  évaluée  la  moins-disante  en incluant le cas échéant les remises proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de NGOURA aux numéros de téléphone 698 02 78 68.