Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2026, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d’un Cabinet d’Études en vue de la conception, le développement et le redéploiement d'une plateforme SIG pour la cartographie des infrastructures électriques et hydrauliques du MINEE.

Les prestations consistent à :

Etape 1 : La conception et les études préliminaires

- Les études diagnostic des défis du secteur de l’eau et de l’énergie ;

- L’identification des problématiques des projets infrastructures énergétiques, hydrauliques et d’assainissement liquide.

- L’analyse des besoins et la modélisation du Système d'Information ;

- La conception de l'architecture technique (serveurs, Système de Gestion de Base de Données (SGBD) spatiaux).

- La définition des standards de données pour les infrastructures énergétiques, hydrauliques relatives au potentiel, à la production, au stockage, au transport, à la distribution et à la consommation, et d’assainissement liquide.

Etape 2 : L’Acquisition et la préparation des données

- La revue documentaire du fonctionnement du secteur de l’eau et de l’énergie (acteurs, rôles, interaction, procédures, …).

- Les levés de terrain par GPS (Global Positioning System) /GNSS (Global Navigation Satellite System) de haute précision.

- La numérisation et conversion des plans existants (DAO, papier).

- L’intégration de données SIG existantes (Shapefiles, GeoJSON).

Etape 3 : La collecte de données du terrain

- La capture exhaustive des infrastructures énergétiques et hydrauliques d'au moins une Région pilote ;

- Le déploiement d'équipes de collecte utilisant des formulaires structurés et des équipements GNSS de précision ;

- La mise en œuvre d'un mécanisme de contrôle de qualité rigoureux pour garantir la fiabilité et l'exhaustivité de la base de données.

Etape 4 : Le développement de la plateforme SIG

- La mise en place du SGBD géographique (PostGIS/PostgreSQL, Oracle Spatial, etc.).

- Le développement de l'interface cartographique web avec Dashboard pour suivi des indicateurs de performance du secteur de l’eau et de l’énergie.

- L’intégration de fonctionnalités d'analyse spatiale et de requêtage (requêtes SQL (Structured Query Language)).

- Le développement de modules spécifiques pour le suivi des actifs énergétiques et hydrauliques ;

- Le développement d’une version mobile pour la collecte des données.

Etape 5 : L’acquisition des infrastructures informatiques

Une fois le SIG conçu, son déploiement nécessite un serveur aux performances optimisées. Le consultant assurera également la fourniture et la livraison du matériel. Ces équipements devront répondre scrupuleusement aux spécifications techniques définies. La prestation inclut la livraison des matériels suivants :

. Serveur 

• Processeur : Intel® Xeon® Scalable de 4ème génération au minimum.

• Cœurs : minimum 16 cœurs par processeur.

• Mémoire Cache : 35 Mo à 105 Mo L3.

• Nombre de processeurs : 2.

• Mémoire vive : minimum 32 Go DDR5.

• Stockage : Disques NVMe SSD ou SAS SSD.

• Sécurité : Module TPM 2.0 obligatoire, Silicon Root of Trust.

• Réseau : Adaptateur Ethernet 10 GbE SFP+ ou RJ45 (Le 1 Gb est insuffisant pour les serveurs modernes).

• Écran : Moniteur LED 24'' Full HD.

. Ordinateur de bureau 

• Processeur : Intel Core i5-13500 au minimum.

• Mémoire vive : minimum 16 Go DDR4/DDR5.

• Stockage : SSD NVMe M.2 de 512 Go ou 1 To.

• Graphique : Intel UHD Graphics 770 ou carte dédiée NVIDIA T400/T1000.

• Connectique : Sorties HDMI 2.1 et DisplayPort 1.4.

• Réseau : Gigabit Ethernet + Wi-Fi 6E/Bluetooth 5.3 intégré.

• Écran : minimum 24''  IPS Full HD.

. Ordinateur portable

• Processeur : Intel Core i7 de 13ème génération au minimum.

• Mémoire vive : 32 Go DDR5 minimum.

• Stockage : 1 To SSD NVMe.

• Écran : minimum 14  pouces IPS Anti-reflet Full HD (1920x1080).

• Connectivity : Ports Thunderbolt 4 / USB-C, HDMI.

• Clavier: AZERTY rétroéclairé.

• Autonomie : Batterie 3 cellules / 50Wh+ avec charge rapide.

. Onduleurs 

• 2000 VA pour le serveur et 750 VA pour les desktops

• Technologie : On-Line Double Conversion.

• Gestion : Carte de gestion réseau incluse pour le monitoring à distance.

• Compatibilité : Batteries Lithium-Ion pour une durée de vie doublée par rapport au plomb.

.  Copieur Multifonction (A3/A4)

• Vitesse : Jusqu'à 45 - 55 ppm (Noir et Couleur).

• Mémoire: 4 Go à 8 Go.

• Stockage interne : SSD 128 Go ou 256 Go pour le stockage des documents.

• Scanner : Numérisation recto-verso en un seul passage.

• Écran : Tactile couleur de 10 pouces (25 cm) type tablette.

• Fonctions avancées : Impression via Cloud, AirPrint, NFC.

. Vidéoprojecteur

• Source lumineuse : Laser (Remplace la lampe mercure 240W pour une durée de vie de 20 000 à 30 000 heures sans entretien).

• Luminosité : 4 000 à 5 000 ANSI Lumens (pour une utilisation en salle éclairée).

• Résolution : WUXGA (1920x1200) ou 4K.

• Contraste: 300 000:1 ou plus.

• Connectivité: HDMI 2.0, USB Display, Wi-Fi Screen Mirroring.

. Logiciels et Licences

• Serveur: Microsoft Windows Server 2022 

• Poste client : Microsoft Windows 11 Professionnel 64 bits.

• Antivirus : Solution EDR avec gestion centralisée.

. Stockage amovible

• Clé USB: 128 Go minimum, Norme USB 3.2 Gen 2.

• Disque dur externe : 1 To SSD.

Etape 6 : Le déploiement et l’intégration

- Installation et configuration sur serveur ;

- Intégration avec les systèmes existants ; 

- Mise en place de la sécurité et des droits d'accès ;

- Déploiement et tests.

Etape 7 : La formation et Support

- Formation des équipes techniques à la maintenance et à l'exploitation de la plateforme.

- Rédaction de la documentation technique et des guides utilisateurs.

- Support technique post-déploiement.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de : quatre-vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA.

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres vont s’exécuter en un lot unique.

La participation au présent Appel d´Offres est restreinte aux candidats pré-qualifiés

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 

n°60 32 343 2 33000001 0133 523619.

Mode de soumission

La soumission pour cette consultation se fera exclusivement en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº 03T12 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 1 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre vingt dix mille (90 000) FCFA, payable au Trésor Public.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 24 JUILLET 2026 à 10 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative;

• 15 Mo pour l’Offre Technique;

• 5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de sept (07) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Lieu d’exécution des prestations

 Etendue du territoire.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA, assorti du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission non timbrée et ne disposant pas d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, le 24 JUILLET 2026 à partir de 11h 00 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, (CIPM) auprès du MINEE  dans la salle de réunion sise au Bâtiment Annexe N°2 du MINEE à MVOG ADA abritant la Commission Interne.

Seuls les soumissionnaires peuvent prendre part à  cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

Le défaut de présentation de l’offre financière témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de passation des Marchés.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

·         L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

·         La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

·         Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·         La Note Technique inférieure à 80 points sur 100 ;  

·         L’absence de la capacité financière supérieure ou égale à : ≥ vingt-sept millions (27 000 000) francs CFA.

·         L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années (dans l’offre technique) ;

·         Le non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

·         L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

·         L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         La présence des informations financière dans l’offre administrative et technique ;

·         L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·         L’absence d’une copie de l’offre financière témoin à l’ouverture ;

·         L’absence de la clé de sauvegarde ;

·         La non acceptation du CCAP et du TDR paraphé, daté et signé, assortie de la mention « lu et approuvé ».

 - Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points notées suivant les critères essentiels ci-après :

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

                                    NM = MMd x 100/ MS

        NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

        MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;

        MS = Montant évalué du soumissionnaire.

       Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

       N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant la durée de 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Direction des Affaires Générales / Service de Passation des Marchés du MINEE Tél : 222 22 61 83, soit à la Direction de la Mobilisation des Ressources en Eau, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………. Ou le MO au numéro