La Demande de Cotations pone sur l'acquisition des fournitures pédagogique et scolaires pour le compte des établissements de l' Education de base dans l'Arrondissement de Ngaoundal.

Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans la présente DC est de : Quinze millions trois cent cinq mille (15 305 000) FCFA

La participation est ouverte à tontes les Entreprises et Établissements de droit camerounais ayant une expérience minimum avérée.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l'issue de l'examen des oiïVos des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d'Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d'Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.

L'acquisition des fournitures, objet de la présente Demande de Cotations, est financée par le Budget de Fonctionnement Public de l'exercice 2021. Toutes Taxes Comprises sur les lignes d'imputation budgétaire n° 55 15 197 02 641005 6114 426 et N° UD00470.

La Demande de Cotations peut être consultée au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal.

La Demande de Cotations peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Ngaoundal d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de trente-cinq mille (35 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

L'offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal, au plus tard le 10/06/2021 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°11/DC/MO/CNDAL/CIPM/2021 DU 12/05/2021 RELATIF A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
(En procédure d'urgence)

NB : l'offre devra être accompagnée d'un support numérique (clé USB) contenant la version numérique du projet de Lettre Commande complété et rempli avec sous format Excel le devis quantitatif et estimatif

Le délai global d'exécution des travaux est de trois (03) semaines calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre en charge des Finances et d'un montant égal de trois cent six mille cent (306 100) F CFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativenicni être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotations. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotations.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le nonrespect des modèles des pièces de la Demande de Cotations entraînera te rejet simple de l'offre.

Présentation des offres :

Les documents constituant l'offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention de la Demande de Cotations en cause, composés des Pièces administratives, de l'Offre technique et de l'Offre financière.
Les différentes pièces de l'offre seront numérotées dans l'ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L'ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu le 10/06/2021 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1: Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
a) L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et sa non régulation après 48 heures) ;
b) L'absence de la caution de soumission au dépouillement ;
c) La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) L'omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU;

2: Critères essentiels :
Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :
1. Le chiffre d'affaires des deux (02) dernières années ...... oui/non
2. Les références de l'Entreprise dans les projets similaires ..... oui/non
3. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale 10 millions ........... oui/non
4. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée ..... oui/non

NB. Fournir les versions (physique et numérique) du projet de la lettre commande, la version physique doit être paraphée à chaque page, datée et signée à la dernière page par le soumissionnaire. (La version numérique doit être contenue dans une clé USB).

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 678 58 99 58, dès publication du présent avis.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».