Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Publics au titre de l’Exercice 2026, le Préfet du Département de la BOUMBA-ET-NGOKO, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence pour l‟exécution des Travaux de réhabilitation des bureaux de l‟Inspection de l‟Education de Base de GARI-GOMBO, dans la Commune de GARI-GOMBO, Département de la BOUMBA-ET-NGOKO, Région de l‟Est (lot unique).

Les travaux à réaliser portent sur :
Lot N° 100 : INSTALLATION ET TRAVAUX PREPARATOIRES;
Lot N° 200 : MACONNERIES;
Lot N° 300 : CHARPENTE COUVERTURE;
Lot N° 400 : PLAFOND ;
Lot N° 500 : MENUISERIE BOIS;
Lot N° 600 : CARRELAGE;
Lot N° 700 : ELECTRICITE;
Lot N° 800 : PEINTURE.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 6 000 000 (Six millions) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les travaux sont définis en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB au titre de l’Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Préfet du Département de la BOUMBA-ET-NGOKO aux heures ouvrables au Bureau du SIGAMP, dès publication du présent Avis.Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maitre d‟Ouvrage Délégué.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Bureau du SIGAMP de la Préfecture de YOKADOUMA, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 15 000 (quinze mille) Francs CFA, payable à la Recette de Finances de YOKADOUMA.Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 Juillet 2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.“AVIS D‟APPEL D‟OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D‟URGENCE N°003/AAONO/B12/SP/SIGAMP/CDPM/2026 DU 18 JUIN 2026 POUR L‟EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES BUREAUX DE L‟INSPECTION DE L‟EDUCATION DE BASE DE GARI-GOMBO, DANS LA COMMUNE DE GARI-GOMBO, DEPARTEMENT DE LA BOUMBA-ET-NGOKO, REGION DE L‟EST (LOT UNIQUE).A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l‟Offre Administrative ;
- 15 MO pour l‟Offre Technique ;
- 5 MO pour l‟Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. Le montant de ce cautionnement s’élève à 60 000 (soixante mille) FCFA et est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, du récépissé de dépôt délivré par la CDEC (CAISSE DE DEPOTS ET CONSIGNATIONS), entraînera le rejet pur et simple de l'Offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'Offre technique et l'Offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, du récépissé de dépôt délivré par la CDEC (CAISSE DE DEPOTS ET CONSIGNATIONS), ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 20 Juillet 2026 à 10 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Préfecture de YOKADOUMA.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l‟autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l‟Appel d‟Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l‟Avis d‟Appel d‟Offres.En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
-de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
-de l’absence du récépissé de l’organisme chargé des dépôts et consignations (CDEC) attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement;
-de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);
-des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-de n’avoir pas réuni au moins 70 % de critères de qualification ;
-de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme coleps ;
-du non-respect du format de fichier des offres ;
-de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-de l’absence de l’attestation ou la décision de catégorisation à la catégorie E ou supérieure (D,C, B ou A)dans le sous-secteur BTP « Bâtiments et Equipements collectifs »;
-de l’absence de la capacité financière d’au moins 40% du montant prévisionnel (2 400 000 FCFA);
-de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-des Entreprises figurants dans la liste des prestataires établie par le Ministre des Marchés Publics, ayant abandonné les Marchés durant les trois dernières années ou celles ayant des Marchés non achevés des exercices antérieurs.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- Présentation des Offres ………………………………..………………………………...…..…..…04 éléments
- L’organisation et la méthodologie d’exécution des travaux ………………………….…08 éléments
- Les preuves d’acceptation des conditions du Marché ………………….…………………….....02 éléments
- Les commentaires sur le CCAP et CCTP ……………...…………….………..……………….…02 éléments
- La charte d’intégrité ……………….........................................................................................01 élément
- La déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales……...01 élément
- L’attestation de non abandon de chantier au cours des trois dernières années.....................01 élément
- Attestation ou la décision de catégorisation certifiée par l’administration émettrice à la catégorie E ou supérieure (D,C,B ou A) dans le sous-secteur BTP « Bâtiments et Equipements collectif».....01 élément
- Les Offres administratives dont le cautionnement sera produit sans le récépissé de consignations délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), la formalité de timbrage et la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur, seront rejetées ;
- Dans le cadre de l’examen des Offres du présent Appel d’Offres, les dossiers des entreprises catégorisés, seront exempts de présenter dans leurs Offres techniques, les pièces justificatives relatives au chiffre d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima,au personnel permanent et à la localisation du siège ;
- En cas de groupement, chaque membre devra présenter dans son Offre une attestation ou une décision de catégorisation à la catégorie demandée légalisée par l’administration émettrice ;
- Seuls les dossiers financiers des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70 %, (soit au moins 14 « oui » sur 20) seront examinés.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’Offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de YOKADOUMA, service du SIGAMP, téléphone 678 793 439, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué.