La présente demande de cotation(DC) a pour objet La fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) aux établissements et la gestion du fonds spécial de solidarité nationale pour la lutte contre le CORONA VIRUS (lot 2) dans la commune de Babadjou. (EN PROCEDURE D'URGENCE).
Les caractéristiques techniques de ces équipements sont précisées dans les .spécifications techniques.

Cette demande de cotation est constituée de deux lots. Un prestataire peut soumissionner pour deux (02) lots en montant des offres différents pour chaque lot

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais

Les fournitures objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget d'Investissement Public Exercice Budgétaire 2021, IMPUTATIONS : -55 15 197 02 641702 6114 426,
- lettre circulaire n° 003942/LC/MINDDEVEL du 22 octobre 2020

La demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Babadjou dès publication du présent avis de Consultation.
Cette demande de cotation peut être obtenue auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Babadjou contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale d'une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) francs CFA pour chaque lot, représentant les frais d'acquisition de lademande de cotation.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et ensept(07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, placée sous plis scellé et cacheté sans indication sur l'identité du soumissionnaire, sous peine de rejet, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Babadjou ,au plus tard le 04/06/2021 à9 hOO minute précises, heure locale et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATION
DC/C/BBJ/CIPM/2021
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL PEDAGOGIQUE (PAQUET MINIMUM) AUX ETABLISSEMENTS SCOLAIRES (lot 1) ET LA GESTION DU FONDS SPECIAL DE SOLIDARITE NATIONALE POUR LA LUTTE CONTRE LE CORONA VIRUS (lot 2) DANS LA COMMUNE DE BABADJOU (EN PROCEDURE D'URGENCE)
« An'ouvrir qu'en séance de dépouillement. ».

Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à un (01) mois, après la notification de l'Ordre de Service de livrer,

Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) trente jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement figure dansletableau ci-dessus.

Sous peine de rejet pur et simple de l'offre, les pièces administratives doivent être datées d'au plus trois mois et en cours de validité au moment de l'ouverture des offres, ou alors établies postérieurement à la date de publication de l'avis d'appel d'offres. Elles devront en outre respecter les modèles de la présente demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.

L'ouverture de l'offre contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 04/06/2021 à 10 heures 00 minutes. Elle se fera à la Mairie de Babadjou par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.

Principaux critères éliminatoires
- Identifiant unique ;
- Absence de la caution de soumission dans l'offre administrative;
- Absence d'une pièce administrative dans l'Offre et non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- Absence du registre de commerces ;
- Note technique inférieure à 70% ;
- Omission dans le devis quantitatif d'un prix unitaire quantifié,
- Entreprise dont la défaillance a été constatée ou coupable d'un abandon de chantier au cours des trois (03)
- Absence dans l'offre de la déclaration sur l'honneur du non abandon de chantier au cours des 3 dernières années ;
- Dossier non conforme aux prescriptions du DAO (production des offres en quantité insuffisante) ;
- Absence d'une attestation d'une capacité financière du montant du marché d'au moins égal au 1/3 du montant du marché.

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offresen procédantaux opérations suivantes :
- L'examen de la conformité des offres, du point de vue des critères éliminatoires ;
- L'examen de la conformité des offres, du point de vue des pièces Administratives ;
- L'examen de la conformité des offres, du point de vue des spécifications techniques et des délais de livraison des équipements ;
- La vérification de la conformité des Offres du point de vue du détail quantitatif et estimatif par vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires
- L'élaboration d'un tableau récapitulatif de comparaison des offres.
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre est conforme pour l'essentiel aux dispositions de la demande de cotation, et qu'elle est l'offre la moins disante

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat Général de la Mairie de Babadjou.