Dans le souci de permettre au personnel de travail dans de bonnes conditions physiques et psychologiques, ceci grâce à des locaux bien agencés et bien aménagés pour que le personnel puisse s’installer convenablement, l’Administrateur du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la réalisation des travaux d’aménagement des bureaux pour le compte du FODECC.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les corps d’état ci-après : 
1.    Les travaux préparatoires ;
2.    La maçonnerie ;
3.    La menuiserie bois et métallique ;
4.    L’extension d’électricité - Climatisation ;
5.    La Plomberie sanitaire ;
6.    La Peinture.
La consistance de ces prestations est détaillée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études préalables, est de quarante-cinq millions (45 000 000) FCFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont constituées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction / réhabilitation des Bâtiments.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du FODECC de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire : 2026 187 09 114 00 10 22 10 01
Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « en ligne » via la plateforme COLEPS. 

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté « en ligne » sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm , ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

La version électronique du DAO peut être obtenue par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées dès publication du présent avis. Toutefois la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO d’un montant non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA payable dans le Compte Spécial de CAS- ARMP, ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 31 juillet 2026 à 13 heures précises (Heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°001/AONO/FODECC/CIPM/2026 DU 03 JUILLET 2026 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT ET D’AGENCEMENT DES BUREAUX AU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE (FODECC).
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Tailles et formats des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ; 
•     5 Mo pour l’Offre Financière. 
Les formats de fichiers acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Le délai maximal pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres, est de trois (03) mois calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les prestations seront réalisées à Yaoundé dans les locaux Annexes du FODECC, sis à l’immeuble Shiloh Suits – Elig-Essono.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à huit cent mille (800 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), conformément à la Circulaire N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des fichiers distincts et la copie de sauvegarde doit être enregistrée dans un support amovible (clé USB) sous pli scellé avec la mention « copie de sauvegarde ».
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :
•    L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;
•    Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente ;
•    La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), conformément à la Circulaire N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

L’ouverture des plis se fait en un (01) temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31 juillet 2026 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférences de l’immeuble Annexe du FODECC, sis au Rez-de-chaussée Shiloh Suits – Elig-Essono.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les critères éliminatoires et essentiels ci-dessous.
15.1-Critères éliminatoires
Il s'agit :
•    De l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis, accompagnée obligatoirement du récépissé de consignation délivrée par la CDEC ;
•    De la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
•    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    De l’absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
•    Du non-respect du profil du Conducteur des Travaux : titulaire d’un Diplôme de travaux de génie civil ou équivalent, inscrit à l’Ordre National du corps des métiers et justifiant d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le domaine des travaux de génie civil ;
•    D’une entreprise ayant moins de trois (03) ans d’existence ;
•    Du non-respect de 70% de « oui » des critères essentiels ;
•    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)
•    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
•    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ; 
•    Du non-respect des formats de fichiers des offres soumises en ligne ;
•    De l’absence de la copie de sauvegarde.
•    De l’absence du CCAP et des CCTP paraphés sur chaque page et signés à la dernière page précédée de la mention « lu et approuvé » ;
•    De l’absence de la capacité financière d’un montant au moins égal à vingt-cinq (25 000 000) millions de F CFA, délivrée par une banque agréée.

NB : Pour être éligible à l’analyse de l’offre technique, le soumissionnaire ne doit tomber sous le coup d’aucun critère éliminatoire.
15.2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels suivants :
1.    Présentation de l'offre ;
2.    Références du soumissionnaire ;
3.    Méthodologie et planning d’exécution ;
4.    Qualification et expérience du personnel ;
5.    Moyens logistiques.
Le système de notation des offres est le mode binaire (Oui ou Non) avec un minimum requis de 70% de « oui » des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de son Administration, sera considéré comme non valable.
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
16 - Visite du site des travaux 
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.
Le Maître d’Ouvrage va faciliter l’accès au site aux soumissionnaires aux jours et heures ouvrables.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus en ligne dans le Journal des Marchés (JDM) de I'ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm et aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC (Service SIGAMP) sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou Appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.