Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre des Marchés Publics, Maître d’Ouvrage, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les études Géotechniques  du site devant abriter la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord.

Les prestations comprennent notamment :

v  les études géotechniques en vue de la détermination de la portance du sol in-situ ;

v  les travaux topographiques regroupant l’ensemble les plans suivants:

─      Le plan de situation ;

─      Le plan de masse faisant ressortir les ouvrages voisins construits ;

─      Le plan topographique comprenant la vue en plan avec les courbes de niveaux ;

─      Les carnets de levés tachéométriques;

─      Différents plans de détails des sites issus des levés altimétriques et planimétriques effectués.

le rattachement des coordonnées du site au Système de Polygonation Géodésique National.

cout estimatif de douze millions (12 000 000) de francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Etudes de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de Génie-Civil, Topographie, Géotechnique et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation de la mission objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Marchés Publics, Exercice 2017, ligne d’imputation budgétaire n° : 51 10 717 07 441300 2030 335 pour un cout estimatif de douze millions (12 000 000) de francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres, sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er, à Domayo Marché Comice Tél/Fax 22 29 31 78, Maroua

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, sis à proximité de la Sous-préfecture  de Maroua 1er (comice Domayo), au numéro de téléphone 222 293 178 BP : 1021 Maroua  dès publication du présent avis, sur présentation  d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de dix (10) mille.  Francs CFA au titre de frais d’achat du dossier

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua 1^ier à Domayo, Marché Comice, Tél/Fax 22 29 31 78, au plus tard le 19 juillet 2017 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

‘’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 043/ AAONO/PR/MINMAP/SG/DREN/CRPM/SPI/2017 DU 29 JUIN 2017

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES ETUDES GEOTECHNIQUES  DU SITE DEVANT ABRITER  LA DELEGATION REGIONALE DES MARCHES PUBLICS DE L’EXTREME-NORD.

  FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINMAP - EXERCICE : 2017

                                  AUTORISATION DE DEPENSE : 51 10 717 07 441300 2030 335’’

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de un (01) mois calendaire. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant deux cent quarante mille (240 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

                Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 19 juillet 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à proximité de la Sous-préfecture de Maroua 1à Maroua, 1^er étage, Tél/Fax 22 29 31 78, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)        Dossier incomplet;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

  Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;

d)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)        avoir abandonné un chantier au cours des trois derniers exercices ;

f)         Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51).

 Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)       Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)       Absence d’un sous-détail de prix ;

  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 51 critères essentiels ci-dessous :

a)        Présentation sur 3 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 23 critères ;

c)        Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 11 critères ;

e)        Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 7 critères.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la  Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres  de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord sis à proximité de la Sous-préfecture  de Maroua 1er (comice Domayo), au numéro de téléphone 222 293 178 BP : 1021 Maroua

« Pour toute acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 370 748 »