Le Préfet du Département du Mayo Danay, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour les travaux de réhabilitation de la route Doukoula-Tchatibali (Phase 1), sur une distance de huit (08) km, dans le Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-       INSTALLATIONS DUCHANTIER ;

-       TERRASSEMENTS ET CHAUSSEE ;

-       ASSAINISSEMENT ET OUVRAGES D’ART ;

-       SIGNALISATION ET DIVERS ;

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement suivant la technique de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent trente un millions deux cent quatre-vingt-dix-huit mille sept cent vingt-deux (131 298 722) Francs CFA TTC.

Lot unique 

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics ou groupement d’entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2026.

Le dossier peut être consulté aux jours et  heures ouvrables à la Préfecture de Yagoua,  dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux jours et heures à la Préfecture de Yagoua dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA, payable à la Recette des Finances de Yagoua, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  NB : une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de cinquante mille (50 000) Francs CFA,  payable auprès du Trésor Public sera exigible comme pièce constitutive de l’offre administrative.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27 juillet 2026 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°10/AONO/K25/SAEF/CDPM/RIR/2026 DU 02/07/2026, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE DOUKOULA-TCHATIBALI (PHASE I) DANS LE DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ». 

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 Mo pour l’Offre Administrative ;

·         15 Mo pour l’Offre Technique ;

·         5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de quatre (04) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La durée de validité de la caution de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent-vingt (120) jours.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous pli scellé dans la plateforme COLEPS.

Seront irrecevables par l’autorité contractante :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et conformément à la lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics sera déclarée irrecevable. Il s’agit notamment de:

-  l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics accompagné du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) ;

-  Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

-  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente ;

-  La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC). En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 27 juillet 2026 à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunions de la Préfecture de Yagoua. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

i)  Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures après l’ouverture des plis ;

ii) Absence de la caution de soumission (récépissé CDEC) ;

iii) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iv) Absence dans l’Offre Technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations ».

v) Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ; 

i)  Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

ii)  Omission d’une pièce dans l’offre financière ;

iii)  Absence de l’attestation de visite de site signé sur l’honneur avec photos.

 Critères essentiels :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique:

i) l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii) les références de l’entreprise ;

iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

v) capacité financière ;

vi) CCTP, CCAP et CCES paraphé et signé

vii) présentation de l’offre

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours àpartir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Yagoua.  Le Maître d’Ouvrage Délégué se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres. N.B : Toute tentative de corruption avérée ou fait de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copie au Président National Anti-Corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter la CONAC au numéro vert : 1517