Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2021, le Maire de la Commune de Batouri, Autorité Contractante, lance une consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition des équipements dans le cadre d’éducation inclusive   dans  la Commune de Batouri, Département de la Kadey.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation est :

Cinq millions (5 000 000) FCFA

La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB, Exercice 2021.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Batouri, Service de la Passation des Marchés Publics, Tél : 696 641 339 / 655 02 84 84 dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables à la Commune de Batouri, Service de la Passation des Marchés Publics, Tél : 696 641 339 / 655 02 84 84 dès publication du présent avis,  contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 20.000 FCFA (vingt mille francs CFA) à la Recette Municipale de Batouri.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé à la Commune de Batouri au plus tard le 08 JUIN 2021 à 10 heures, heure locale et devront porter la mention:

DEMANDE DE COTATION N°011/DC/RE/DK/ C.BRI/SG/CIPM/2021 DU  11 MAI 2021  POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DANS LE CADRE D’EDUCATION INCLUSIVE DANS  LA COMMUNE DE BATOURI,  DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.

Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC, MINSANTE  - Exercice 2021 ;

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Cent mille (100 000) FCFA.

La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Cent mille (100 000) FCFA.

La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émies les pièces originales. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 08 JUIN 2021 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Batouri siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la salle des actes de l’Hôtel de Ville de Batouri.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

1.1.      Critères éliminatoires :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
3. Spécifications techniques non-conformes;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. N’avoir pas réuni au moins  80% de critères de qualification ;
6. Bordereau des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation ;

1.2.     Critères de qualification :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :

1. Présentation générale de l’Offre……………………………………………………….…………  Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des Exercices 2018, 2019 et 2020………………………………..………  Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI)…………………………..…………………………………………………………………………  Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..…………………………  Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………..…  Oui/Non

Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 80 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.

A l’issue de la comparaison des offres financières, la Lettre-Commande à élaborer sera proposée à l’attribution au soumissionnaire dont :

1- Les pièces administratives seront jugées complètes ;

2- Les propositions techniques seront jugées conformes et auront reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% ;

3- La proposition financière après corrections, conformément aux dispositions du Règlement de la Consultation, des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera classée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables dans les services de la Commune de Batouri, Service de la Passation des Marchés, Tél : 696 641 339 / 655 02 84 84