Conformément aux dispositions du Décret portant réorganisation du FODECC, un Cabinet devrait être recruté par appel à concurrence pour effectuer les prestations d’assistance comptable du FODECC. Aussi, l’institution compte contractualiser avec un Cabinet comptable qui aura pour mission d’assurer l’assistance comptable et la production des états financiers des exercices 2026, 2027 et 2028 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC).
La consultation sera faite par voie d’Appel d’Offres National Restreint suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°006/AAMI/ADMINISTRATEUR/FODECC/2025 du 31 décembre 2025 pour la préqualification des cabinets Comptables pour l’assistance comptable et la production des états financiers des exercices 2026, 2027 et 2028 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC), publié dans le Journal des Marchés du 02 janvier 2026.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres portent sur l’assistance comptable et la production des états financiers des exercices 2026, 2027 et 2028 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC), et consistent :
-    De façon générale, à assurer l’assistance comptable et la production des états financiers des exercices 2026, 2027 et 2028 au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC).
-    De façon spécifique, à :
    Acquérir une connaissance suffisante de l’état des lieux de l’organisation comptable et du fonctionnement des comptes du FODECC, ainsi que d’autres informations utiles ;
    Veiller à obtenir tous les documents utiles à sa mission ;
    S’assurer de l’exhaustivité des saisies des pièces comptables ;
    Procéder à l’analyse des comptes et formuler toutes observations utiles à leur bon fonctionnement. En particulier et si besoin est, obtenir des tiers des informations nécessaires pour corroborer les soldes ;
    Vérifier l’état de la situation de la trésorerie et s’assurer, s’agissant des comptes bancaires, que les rapprochements ont été effectués ;
    Vérifier la situation des recettes par rapprochement des bordereaux ONCC, des statistiques de la douane avec les livres comptables ;
    Procéder aux travaux de clôture d’exercice ;
    Mettre en œuvre les principes comptables fondamentaux tels, l’intangibilité des états financiers, la séparation des exercices, le principe de prudence, etc…
    Établir les états financiers et les notes annexes ;
    Être présent au FODECC au moins cinq (05) jours par mois, l’équipe du projet y compris le superviseur Général. 
    La preuve de passage sera donnée dans un Rapport trimestriel décrivant le travail réalisé et cosigné avec l’Ingénieur du Marché.
3. Tranches
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont réparties en trois (03) tranches à savoir : 
-    Tranche Ferme : Appui aux travaux comptables de l’exercice 2026 ;
                            Production des Etats Financiers de l’exercice 2026.
-    Première Tranche conditionnelle : Appui aux travaux comptables de l’exercice 2027 ;
Production des Etats Financiers de l’exercice 2027.
-    Deuxième Tranche conditionnelle : Appui aux travaux comptables de l’exercice 2028 ;
Production des Etats Financiers de l’exercice 2028.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 70 000 000 (soixante-dix millions) de francs CFA, repartis par tranche ainsi qu’il suit :
-    Tranche Ferme : 24 000 000 (vingt-quatre millions) de francs CFA ;
-    Première Tranche conditionnelle : 23 000 000 (vingt-trois millions) de francs CFA ;
-    Deuxième Tranche conditionnelle : 23 000 000 (vingt-trois millions) de francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux candidats retenus suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°006/AAMI/ADMINISTRATEUR/FODECC/2025 du 31 décembre 2025 publié dans le Journal des Marchés (JDM) du 02 janvier 2025 et inscrits sur la liste ci-après : 
N°    Soumissionnaire    Adresse
1    GRANT THORNTON    Tél : 699 79 40 05 / 233 42 31 90, BP : 362 Douala
2    DELOITTE    Tél : 650 29 14 98/693 67 24 45 – 5393 Douala
3    NEWKO AUDIT SARL    Tél : 696 94 23 51/699 62 68 79 ; BP : 1227 Douala

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du FODECC des exercices 2026 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire 114 00 30 - 61 20 73.

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté « en ligne » sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm , ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

La version électronique du DAO peut être obtenue par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées dès publication du présent avis. Toutefois la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO d’un montant non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA payable dans le Compte Spécial de CAS- ARMP, ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 août 2026 à 13 heures précises (Heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°003/AONR/FODECC/CIPM/2026 DU 07 JUILLET 2026 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET COMPTABLE POUR L’ASSISTANCE COMPTABLE ET LA PRODUCTION DES ETATS FINANCIERS DES EXERCICES 2026, 2027 ET 2028 AU FODECC.
« copie de sauvegarde ».
Tailles et formats des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ; 
•     5 Mo pour l’Offre Financière. 
Les formats de fichiers acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Le délai maximal prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres, est de 12 (douze) mois pour chaque tranche.
Ce délai pour chacune des tranches court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à un million quatre cent mille (1 400 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), conformément à la Circulaire N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des fichiers distincts et la copie de sauvegarde doit être enregistrée dans un support amovible (clé USB) sous pli scellé avec la mention « copie de sauvegarde ».
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
Pour cet Appel d’Offres Restreint (avec ouverture en 02 temps) dont la procédure sera conduite en ligne, il y a lieu de relever qu’en plus de la copie de sauvegarde requise, le soumissionnaire est tenu de présenter une clé USB contenant une copie de l’offre financière dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette enveloppe scellée contenant la clé USB ayant une copie de l’offre financière entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :
•    L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;
•    Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente ;
•    La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), conformément à la Circulaire N°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

L’ouverture des plis se fait en deux (02) temps. Les offres administratives et techniques seront ouvertes au premier temps, suivies au deuxième temps par les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 06 août 2026 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférences de l’immeuble Annexe du FODECC, sis au Rez-de-chaussée Shiloh Suits – Elig-Essono.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu au minimum la note technique qualificative de 80 points sur 100 seront ouvertes à par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée

Il s'agit :
•    De l’absence de la caution de soumission, timbrée et acquittée à la main à l’ouverture des plis, accompagnée obligatoirement du récépissé de consignation délivrée par la CDEC ;
•    De la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
•    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    De l’absence du Diplôme d’Expertise Comptable avec inscription à l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA) au titre de l’année en cours pour le Superviseur Général ;
•    D’une note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
•    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
•    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
•    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ; 
•    Du non-respect des formats de fichiers des offres ;
•    De l’absence d’une enveloppe scellée marquée comme « offre témoin » contenant une copie de l’offre financière dans une clé USB ;
•    De l’absence de la copie de sauvegarde ;
•    De l’absence du CCAP et des TDR paraphés sur chaque page et signés à la dernière page précédée de la mention « lu et approuvé » ;
•    De l’absence de la capacité financière d’un montant au moins égal à cinquante (50 000 000) millions de F CFA, délivrée par une banque agréée.
NB : Pour être éligible à l’analyse de l’offre technique, le soumissionnaire ne doit tomber sous le coup d’aucun critère éliminatoire.

15.2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur 100 points suivant les critères essentiels ci-après :

N°    Critères    Points
1    Présentation générale de l’offre    03
2    Références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires    10
3    Méthodologie proposée en adéquation avec les TDR    30
4    Qualification et compétences des experts    50
6    Matériel nécessaire pour la mission    07
Total    100


Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
NB : (1) Seuls les soumissionnaires dont les offres auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront admis à l’analyse des offres financières.
(2) Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de son Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus en ligne dans le Journal des Marchés (JDM) de I'ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm et aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC (Service SIGAMP) sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou Appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.