Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2022, le Préfet du Wouri, Autorité contractante, lance pour le compte DU CENTRE D'ACCUEIL ET D'OBSERVATION DE BEPANDA (C.A.O), un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux De Réhabilitation DEUX DORTOIRES DU CENTRE D'ACCUEIL ET D'OBSERVATION DE BEPANDA (C.A.O).
Les travaux comprennent principalement :
- LOT 100 : TRAVAUX PRÉPARATOIRES ;
- LOT 200 : MAÇONNERIE ET ÉLÉVATION ;
- LOT 300 : MENUISERIE METALIQUE, ALU ET BOIS, ;
- LOT 400 : ELECTRICITE ; TELEPHONE ET CABLAGE ;
- LOT 500 : CARRELAGE ;
- LOT 600 : PEINTURE ;
- LOT 700 : PLOMBERIE.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (vingt cinq millions) FCFA TTC.
Les travaux objet du présent Appel d’offres sont regroupés en un (01) lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de condition à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais installées au Cameroun, ayant une bonne expérience en matière de travaux de BTP et justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la réalisation desdits travaux et non exclues de la commande publique.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public 2026, imputation 60 42 433 1 56145201 0133523212
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Douala, porte 210 Tel : 671 86 21 71/ 656 55 59 87 ou au Centre d’Accueil et d’Observation de Bépanda, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Douala dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA, payable à la Recette des Finances du Wouri ou à la Trésorerie Générale de Douala.
Il est également possible d’obtenir la version électrique du dossier par téléchargement aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dao.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmisse par le soumissionnaire sur la plate-forme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm / http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique officiel ) précisé par le maitre d’ouvrage au plus tard à la date de recevabilité des offres. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur CD ou DVD sous plis fermé avec indication claire et lisible ci-après :
Copie de sauvegarde, taille et forme des fichiers.
La taille maximale du document qui est transmis sur la plate-forme et constituant l’offre du soumissionnaire est la suivante :
Taille : - 05 méga octets pour l’offre administrative ;
- 15 méga octets pour l’offre technique
- 05 méga octets pour l’offre financière ;
Format : - PDF pour document textuel ;
- JPEG pour les images
Les candidats veilleront à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers lors du dépouillement
Pour la soumission hors ligne, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé à la Préfecture de Douala, porte 210 Tel : 656 55 59 87 au plus tard le 31 juillet 2026 à 12h 00 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°01/AONO/ C19/CDPM-W/ICAO-BEPANDA/2026 du 07/07/2026
POUR LES TRAVAUX DE réhabilitation du Centre d’Accueil et d’Observation de Bépanda
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, le reçu de versement auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) assorti d’une caution de soumission établie par une assurance habilitée à émettre les cautions ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO d’un montant de 500 000 (cinq cents mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministre chargé des Finances accompagnée du reçu de versement à la CDEC, les plis parvenus après la date et l’heures sus-mentionnées sont irrecevables.
En plus de l’offre transmise sur la plateforme COLEPS, son offre témoin. L’offre témoin qui doit être rédigée en français ou en anglais, devra être présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (le dossier administratif : un original et une copie) ; la proposition technique (un original et une copie), la proposition financière (un original et une copie) ; et une offre numérique chargée dans une clé USB.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 31 juillet 2026 à 13 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Wouri dans la salle de réunion de la Préfecture de Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
- Fausse déclaration, manoeuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ou scannées ;
- Note technique inférieure à 75% de Oui par rapport aux critères essentiels ;
- Absence de la quittance de la CDEC valant caution de soumission ou absence de la caution de soumission plus reçu de versement à la CDEC;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Absence d’une ligne de crédit pour préfinancement des travaux d’au moins 7 000 000 (sept millions) FCFA délivrée par une banque de premier ordre ;
- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
- Absence de l’attestation de catégorisation ou la décision de publication ;
- Non respect du format et de la taille du fichier des offres ;
- Absence d’un élément de l’offre financière.
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire OUI ou NON.
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :
❖ Capacité financière OUI ou NON
❖ Référence de l’entreprise OUI ou NON
❖ Qualité ’expérience du personnel OUI ou NON
❖ Moyen logistique OUI ou NON
❖ Méthodologie OUI ou NON
❖ Visite de site OUI ou NON
❖ Présentation générale de l’offre OUI ou NON
NB : la catégorisation exempte le soumissionnaire à certains critères essentiels notamment la référence de l’entreprise, les moyens logistiques, la qualité et l’expérience du personnel.
L’Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires :
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Douala ou au Centre d’Accueil et d’Observation de Bépanda dès publication du présent avis, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou l’autorité contractante
Additif à l’Appel d’Offres
L’autorité contractante se réserve le droit, en cas de nécessité d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.