Le Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale (FEICOM) s'est engagé depuis 2013 dans un programme de construction de bâtiments devant abriter ses services régionaux dans les dix (10) régions du pays et également son siège social.
A ce jour, en plus du bâtiment de la Direction Générale, les édifices accueillant les représentations régionales de l’organisme pour l’Adamaoua, l’Est, l’Extrême-Nord, le Nord, le Sud, Sud-Ouest et l’Ouest sont déjà achevés et mis en service, pendant que ceux du Centre, Littoral et du Nord-Ouest sont en cours d’exécution.
Le chronogramme de mise en œuvre dudit programme prévoit pour cette d’exercice, entre autres la construction de l’immeuble annexe de l’Agence Régional de l’Ouest. Conformément aux instruments juridiques national dans la gestion de l'environnement, une étude d'impact environnemental et social est recommandée pour ce projet.
Développées en interne par une équipe pluridisciplinaire, les études architecturales et techniques ont conduit à la proposition d’un immeuble sur un terrain 2600m2 et une superficielle bâtir de 3669m2. Ce bâtiment comprendra 08 espaces ouverts, 02 ascenseurs, 03 escaliers, 57 toilettes et un espace de stationnement pour 57 voitures.
Le Directeur Général du FEICOM, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt en vue de la préqualification des Cabinets d’étude pour étude d’impact environnemental et social sommaire du projet de construction de l’immeuble annexe de l’Agence Régional de l’Ouest.
L'objectif de la mission est d’inventorier et décrire les impacts du projet de construction de l’immeuble annexe de l’Agence Régional de l’Ouest sur l’environnement, et de prescrire des mesures d’atténuation et d’optimisation à la mise en exécution du projet. Elle permettra de garantir que les préoccupations liées à l’environnement biologique, physique et socioéconomique sont prises en compte dans les différentes opérations du projet.
De manière spécifique, il est question de :
• Inventorier et décrire les impacts environnementaux, socioéconomiques et culturels du projet ;
• Proposer des mesures d’optimisation pour les impacts positifs ;
FONDS SPÉCIAL D’ÉQUIPEMENT ET D’INTERVENTION INTERCOMMUNALE / SPECIAL COUNCIL SUPPORT FUND FOR MUTUAL ASSISTANCE
B.P. / P.O. Box. : 718 Yaoundé, Cameroun. – FEICOM, 381, Rue 4.565 MIMBOMAN Yaoundé 4ème
Tél. (237) 222 23 51 64 / (237) 222 22 27 28 - Fax. (237) 222 23 17 59
Web: www.feicom.cm / Email : feicom@feicom.cm
NIU : M127400008134G
• Proposer les mesures d’atténuation et/ou de compensation pour les impacts négatifs ;
• Proposer un Plan de Gestion Environnementale et Sociale intégrant une estimation des dépenses relatives à la mise en œuvre des mesures environnementales et sociales prescrites ;
• Identifier s’il y a lieu la population concernée par le déplacement physique ou économique et rappeler les étapes d’identification, d’évaluation des biens ou des pertes de revenus, l’évaluation de la compensation et le suivi-évaluation des actions de compensation conformément à la réglementation nationale.
Les prestations qui seront effectuées par le Cabinet qualifié suivant la procédure d’attribution par Appel d’offres National Restreint devra :
Les prestations qui seront effectuées par le Cabinet qualifié suivant la procédure d’attribution par Appel d’offres National Restreint devra :
Les prestations qui seront effectuées par le Cabinet qualifié suivant la procédure d’attribution par Appel d’offres National Restreint devra :
Présenter un aperçu général du contenu du document sous forme d’un résumé non technique en français et en anglais simple ;
Fournira les informations générales sur le projet, notamment sa nature, son promoteur, et les raisons du choix de son site, le contexte de l’étude, l’objectif de l’EIESS, la méthodologie et la structuration du document ;
Présentera dans le projet et ses objectifs. Cette description du projet devra être sanctionnée par la présentation d’une liste des activités sources d’impact ;
Rappeler tous les éléments juridiques qui encadrent la protection et la gestion de l’environnement au Cameroun en rapport avec les travaux de construction d’un immeuble de ce type. Les principaux intervenants institutionnels susceptibles d’être impliqués seront également présentés ;
Définir un état de référence rigoureux. Dans un premier temps, il doit délimiter la zone d’impact direct, (les principales limites qui doivent être établies sont les limites spatiales, temporelles, et juridiques, ainsi que la délimitation des éléments de l’écosystème et des éléments sociaux pertinents et essentiels à l’évaluation), dans un second temps, décrire les éléments pertinents des milieux naturel et humain composant cette aire d’étude. La délimitation de la zone d’étude permettra de limiter la quantité d’informations à réunir et à analyser à un niveau maniable ;
Identifiera toute modification importante des conditions environnementales de base susceptibles de découler de la construction et de l’exploitation de l’immeuble annexe de l’Agence Régional de l’Ouest à Bafoussam. Une fois que l’étude établira qu’un impact est susceptible de se produire, elle devra l’évaluer. Dans ce contexte, il considérera les impacts positifs et négatifs, directs et indirects et, le cas échéant, synergiques, différés et irréversibles liés aux activités du projet. Les conséquences éventuelles d’évènements perturbateurs seront également abordées dans cette rubrique ;
Déterminera pour chaque impact identifié des mesures environnementales, économiques, et/ou sociales appropriées, concrètes, et réalistes. Ainsi, des mesures d’optimisation seront proposées pour les impacts positifs, des mesures de prévention ou d’atténuation pour les impacts négatifs. Sur la base des impacts résiduels estimés, des mesures de compensation seront proposées ;
Consultera les principales parties prenantes concernées ou intéressées par le projet. Il s’agit notamment du promoteur du projet, des autorités administratives, municipales et traditionnelles locales, des responsables des services déconcentrés de l’Etat (MINEPDED, MINDUH, etc.), les populations ou établissements riverain ;
Elaboré une Plan de Gestion Environnemental et Social (PGES) qui devra être concret, pratique et opérationnel et sonde par composante de projet. Il sera élaboré en vue d’assurer l’insertion harmonieuse du projet dans son milieu récepteur. À cet effet, il doit définir le contexte de mise en œuvre des mesures élaborées par le Consultant en vue d’atténuer, d’optimiser et de compenser les impacts identifiés lors de l’étude. Par ailleurs, en vue de s’assurer de la réalisation des activités de l’établissement suivant le principe de la saine gestion, le PGES doit fixer le cadre et les conditions de surveillance et de suivi de la mise en œuvre desdites mesures.
La période de la mission est sur trois (03) mois.
Les prestations objet du présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt seront financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale, Exercice 2026.
Le présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt s’adresse aux cabinets d’étude agrées par le MINEPDED.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 juin 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 07 /ASMI/FEICOM/DG/2026 DU 25 MAI 2026 POUR LA PREQUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION
D’UNE ETUDE D’IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL SOMMAIRE DU PROJET DE
CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE ANNEXE DE L’AGENCE REGIONALE DU FEICOM POUR L’OUEST A BAFOUSSAM
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Pour le Dossier Administratif, les pièces administratives suivantes sont requises :
- Une lettre de manifestation d’intérêt ;
- Une copie de l’attestation d’immatriculation ;
- Une expédition des actes constitutifs du Cabinet ou une copie légalisée de l’inscription au Registre de commerce et du Crédit Mobilier ;
- Une attestation de non redevance ;
- Un plan de localisation signé sur l’honneur précisant la commune du lieu de l’établissement, la dénomination du quartier et le lieu-dit ;
- Une attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
* NB : Toutes les pièces fiscales devront être datées de moins de trois (03) mois.
Pour le Dossier Technique, les documents ci-dessous doivent être produits :
a) Chaque Cabinet fournira :
Un dossier de références techniques présentant les références d’au moins cinq (03) activités similaires réalisées au cours des cinq dernières années, présentant : le projet, le commanditaire, le coût des prestations, les procès-verbaux de réceptions ou de recette.
Une note présentant l’organisation de l’équipe comportant diverses compétences :
Un Chef de Mission Socio-Environnementaliste :
Il devra correspondre notamment au profil suivant :
Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 5 minimum) en science de l’environnement ou équivalent ;
Avoir au moins sept (07) années d'expérience dans le domaine de gestion et d’évaluations environnementales et sociales de projets
Avoir participé en tant que Chef de Mission à au moins trois (3) études d'impact environnemental et social de projets ;
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Un Socio-économiste
Il devra correspondre notamment au profil suivant :
Ayant une formation universitaire dans le domaine des sciences sociales ou socio-économique de niveau (BAC + 5)
Avoir une expérience générale d’au moins dix (5) ans
Justifier d’au moins cinq (3) expériences dans les études d’impact environnemental et social des projets ;
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Un ingénieur du Génie Civil et Architecte
Il devra correspondre notamment au profil suivant :
Être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur de Génie Civil ou Architecte (Bac + 5 minimum)
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale.
Avoir participé en tant qu’Expert Génie Civil dans au moins trois (03) projet d’EIES au Cameroun, notamment sur les projets d’infrastructures
Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Autres personnels :
Le consultant pourra faire appel à d’autres expertises qu’il jugera indispensable (Cartographe, Juriste, expert genre…), selon les besoins nécessaires pour fournir les services conformément au contrat. Les CV de ces autres experts doivent être soumis dans la proposition technique. Bien que non soumis à l'examen préalable de l'autorité contractante, ce personnel doit par ailleurs satisfaire aux normes professionnelles et posséder l'expérience requise pour effectuer son travail de façon sécuritaire et professionnelle ;
-Moyens logistiques (Mobiliers de bureau et ordinateur avec facture d’achat) ;
o Trois (03) prestations similaires au moins d’un montant de 20 000 000 FCFA ;
o CV signés et datés pour tout le personnel ;
o Diplômes certifiés et présentation des originaux des diplômes sauf ceux du personnel d’appui.
Critères d’évaluation Répartition Points
Nombre Sous total
Références du Cabinet Expérience dans les prestations similaires (3 projets et 5 pts par projet) 15 pts 50 pts
Expérience du Chef de mission (au moins 07 ans pour ce type d’activité) 15pts
Diversification des compétences au sein du cabinet (04 spécialisations et 5 pts par spécialisation) 20pts
Compétence et capacité du personnel présenté par le Cabinet Formation spécifique adéquate des experts par rapport à la mission 5 pts par expert 20 pts 40 pts
Diplôme certifié conforme par une autorité+ CV (1. pt par p. a bien présenté) 05 pts
Adéquation des références des experts avec la mission (03 références) 15 pts
Moyens logistiques Matériel informatique: Ordinateur portable (04) et un desktop et une imprimante 6 pts 6 pts
Présentation du Dossier Ordonnancements des pièces 2 pts 4 pts
Insertion du sommaire 1pt
Lisibilité des pièces 1 pt
Sur la base de la modalité d’exécution des prestations proposée qui s’étendent du 1er mars 2026 au 1er mars 2029, le courtier devra soumettre un chronogramme précis d’exécution des prestations.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM : Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11, BP : 718 YAOUNDE, FEICOM, 381 Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème, Fax : (237) 222 23 17 59.