Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics, lance un Appel d’Offres International Ouvert en Procédure d’urgence pour la fourniture d’un lot de vingt (20) ensembles camions poly-bennes et remorques pour le transport du coton graine à la SODECOTON.

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée d’un lot de vingt (20) ensembles camions équipés des polybras 22 tonnes (P22) et remorques porte conteneur pour le transport du coton graine à la SODECOTON, conformément à la description faite dans la pièce n°05 du présent dossier.

Le coût prévisionnel de l’opération tel que prévu au Budget de la SODECOTON de l’exercice 2017 est de deux milliards huit cent cinquante millions (2 850 000 000) F CFA toutes taxes comprises.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises expérimentées et spécialisées dans le domaine.

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront financées par l’appui de l’Etat du Cameroun (Budget des Investissements SODECOTON de l’exercice 2017).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics - Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) -, sise au rez-de-chaussée porte 09 du bâtiment « A » de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé Tel : 222 22 95 83, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Marchés Publics - Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) -, sise au rez-de-chaussée porte 09 du bâtiment « A » de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé, dès publication du présent avis et sur présentation du reçu de versement, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC, d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquéescomme tels, devra parvenir au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), Téléphone : 222 22 95 83 au plus tard le 26 Juillet 2017 à 10 heures (heure locale) et devra porter la mention :

« Appel d'offres international ouvert en procédure d’urgence N° 098/AOIO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2017 du 27 juin 2017 pour la fourniture d’un lot de vingt (20) ensembles camions poly-bennes et remorques pour le transport du coton graine à la SODECOTON
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres sera livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON Djamboutou IV, dans un délai maximum de 150 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la livraison.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, établie par une banque ou un organisme financier de premier rang agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent dossier, d’un montant égal à cinquante-sept millions (57 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. 

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission et/ou l’insuffisance du montant de la caution entraîneront le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement, sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnement Généraux, dans la salle de réunion de la CCPM-AG, à côté du côté de DJEUGA Palace face CAMINSUR, le 26 Juillet 2017 à 11 h.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
a. Critères éliminatoires :
- Critère n° 1A : Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h ;
- Critère n° 1B : fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Critère n°1C : Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeur délivré par le fabricant ;
- Critère n° 1D : non-conformité des caractéristiques techniques de la fourniture sur la base de la fiche technique émanant du fabricant ;
- Critère n°1E : capacité financière inférieure à 750 000 000 F CFA ;
- Critère n°1F : Absence de prospectus et fiches techniques décrivant les caractéristiques de l’engin et émanant du fabricant ;
- Critère n°1G : Absence du certificat d’homologation délivrée par le Ministère des Transports ou le procès-verbal de validation du prototype du camion tracteur proposé ;
- Critère n° 1H : n’avoir pas validé au moins cinq (5) sur les sept (7) critères essentiels ;
- Critère n°1I : Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP.
b. Critères essentiels :
- Critère n° 2A : Références du soumissionnaire (Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années) ;
- Critère n° 2B : Certificat d’origine de la fourniture délivrée par le fabricant ;
- Critère n° 2C : Garantie d’un (01) an au moins ;
- Critère n°2D : Service après-vente (pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
- Critère n° 2E : Respect du délai de livraison (inférieur ou égal à 150 jours);
- Critère n° 2F : Conditions d’acceptation du contrat (Cahier des Clauses administratives particulières (CCAP) et Spécifications techniques (ST) paraphés et signés à la dernière page) ;
- Critère n° 2G : Présentation de l’offre (intercalaires en couleur, pagination, lisibilité).
c. Evaluation technique 
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de cinq (5) sur sept (7) réponse positive au total sera requis pour être retenu.
d. Evaluation financière 
Seules les offres de prix des soumissionnaires retenus à l’issue de l’examen des critères éliminatoires seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Le marché sera attribué au soumissionnaire figurant sur la liste des soumissionnaires retenus à l’issue de l’examen des critères éliminatoires et dont l’offre est la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, Téléphone : 222 22 95 83, située au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant les Services du Ministère des Marchés Publics.
Additif à l’Appel d’Offres
Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.