Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la collecte, l’acheminement et la distribution des courriers et colis du Ministère des Marchés Publics. 

Les prestations comprennent les tâches suivantes :

• la collecte, l’enlèvement et la livraison du courrier à destination dans les Délégations Régionales, Départementales du  MINMAP et auprès des autres structures tous les jours ouvrables ;
• le retour au Ministère des Marchés Publics des décharges des courriers ventilés. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions) Francs CFA soit :

• 35 000 000 (Trente-cinq  millions) pour le Lot 1
• 21 000 000 (Vingt-Un millions) pour le Lot 2 ;
• 14 000 000 (Quatorze millions) pour le Lot 3.

Les prestations sont subdivisées en trois lots :

• Lot 1 : Régions du Centre, Sud, Est et à l’international;
• Lot 2 : Régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord ;
• Lot3 : Régions du Littoral, de l’Ouest, du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute personne morale de droit camerounais justifiant d’une expérience avérée dans ce type de prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du MINMAP, EXERCICES 2017 ET 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au Rez - de – chaussée du Bâtiment A ancienne ambassade des Etats Unis, porte 09 ;  téléphone : 222 22 95 83.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au Rez - de – chaussée du Bâtiment A ancienne ambassade des Etats Unis, porte 09 ;  téléphone : 222 22 95 83 à Yaoundé  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante Mille) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque  offres rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies , devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres, au Bâtiment A du MINMAP, sis au rez-de-chaussée de l’ancienne ambassade des Etats Unis au plus tard le  07 Août 2017 à 13 heure locale.
Les Offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

« Appel d’offres national ouvert N°094/AONO/MINMAP/CMPM/2017 du 27 Juin 2017 pour la collecte, l’acheminement et la distribution des courriers et colis du ministère des marches publics
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai prévisionnel  prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 17 (Dix Sept) mois répartis ainsi qu’il suit : Tranche Ferme 2017 : 05 (Cinq) Mois ; Tranche Conditionnelle 2018 : 12 (Douze) Mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit inclure dans ses documents administratifs un cautionnement de :

• 500 000 FCFA pour le Lot 1; 
• 300 000 FCFA pour le Lot 2 et ;
• 200 000 FCFA pour le Lot 3, émis par une banque de premier rang agréée par le Ministère des Finances et figurant sur le document 9 des dossiers d'appel d'offres, valable 30 (trente) jours à compter de la date de validité initiale des offres.

Les autres documents administratifs du dossier administratif doivent être produits en exemplaires originaux ou en vrais copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative (DO, SDO, etc.) en conformité avec le dossier spécial Règlement Particulier.
Elles ne doivent pas être antérieures à 03 (trois) mois avant la date fixée pour la soumission des offres ou être établies après la date de la signature de l'invitation à soumissionner.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps.
L’ouverture des offres Administratives, et Techniques aura lieu le 07 Août 2017
à  14 heures, heure locale  par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINMAP, siégeant à la salle de réunion du  Bâtiment A abritant les services du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à soixante-quinze  points sur cent (75/100).

a. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Fausse déclaration, falsification des pièces administratives ;
• Présence d’informations financières dans les offres administrative et technique ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100.

b. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Seules les offres techniques ayant obtenu au moins 75 (soixante-quinze) points sur 100 (cent) feront l’objet de l’analyse financière.
Les offres financières seront évaluées sur 100 points, selon la formule suivante :
Sf = (100 x Fm)/F, Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et F le montant de la proposition considérée.
La note globale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:
 
N = 75 x Note technique (Nt) + 25 x Note financière (Nf)
                                                 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Un soumissionnaire peut être attributaire  de tous les lots. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics (Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres), sise au Rez - de – chaussée du Bâtiment A, porte 09 ;  téléphone : 222 22 95 83 dès publication du présent Avis.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».