Dans le cadre de l’appui conseil aux organisations de producteurs, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, en procédure d’urgence pour l’acquisition, le montage, l’installation et la mise en fonctionnement du matériel technique spécifique au profit des pôles de développement des poulets villageois. Ce matériel étant constitué des réfrigérateur-congélateurs équipés de plaque solaire photovoltaïque.
Le présent appel d’offres consiste en l’acquisition, le montage, l’installation et la mise en fonctionnement des réfrigérateur-congélateurs équipés de plaque solaire photovoltaïque pour les pôles de développement des poulets villageois ainsi qu’il suit :
-dix-neuf (19) réfrigérateur-congélateurs à énergie solaire photovoltaïque ;
-trente-huit (38) modules solaires avec câbles et supports ;
-trente-huit (38) batteries VRLA Gel sans entretien ;
-dix-neuf (19) régulateurs de charge solaire ;
-dix-neuf (19) glacières rigides de 05 litres.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions (45 000 000) FCFA
La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements électroniques/ électroménagers.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 31 406 07 330002 2279.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchespublics@outlook.com, au plus tard le 27 juillet 2017 à 13 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE, N° 0018/AONO/MINEPIA/CMPM/2017 DU 28 JUIN 2017EN VUE DE L’ACQUISITION DU MATERIEL TECHNIQUE SPECIFIQUE POUR LES POLES DE DEVELOPPEMENT DES POULETS VILLAGEOIS (GIZ) AU MINISTERE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2 Les réfrigérateur-congélateurs équipés de plaque solaire photovoltaïque, objet du présent appel d’offres, seront livrés, précisément dans les sites suivants relevant de la Délégation Régionale de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales de l’Extrême-Nord:
-DAEPIA de Doukoula
-DAEPIA de Kalfou
-DAEPIA de Tchatibali
-CZV de Dana
-DAEPIA de Guidiguis
-DAEPIA de Mindif
-CZV de Lara
-DAEPIA de Kaele
-DAEPIA de Moulvoudaye
-DAEPIA de Moutourwa
-DAEPIA de Touloum
-DAEPIA de Dziguiloa
-CZV de Salak (Maroua)
-DAEPIA de Kongola (Maroua III )
-CNFZV de Maroua
-DAEPIA de Gazawa
-DAEPIA de Bogo
-DAEPIA de Mogode
-DAEPIA de Mokolo.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de neuf cent mille (900 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 27 juillet 2017 à 13 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
14.1 – Critères éliminatoires
-dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) 48 heures au-delà de la date d’ouverture des offres ;
-fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années,
-absence de l’agrément du fournisseur ou l’autorisation du fabricant ;
-absence de prospectus original en couleur, conforme aux spécifications techniques du DAO ;
-non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
14. 2 –Critères essentiels
-présentation générale de l’offre ;
-personnel de l’entreprise ;
-accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-références de l’entreprise ;
-proposition technique conforme aux spécifications du dossier d’appel d’offres ;
-chronogramme et délai de livraison ;
-preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du DAO et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Développement des Productions et des Industries Animales sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32./-